Надлежащее извещение

Что означает " известить надлежащим образом" (п. 2 ст. 101 НК РФ), законодательство не определяет. Форма извещения, которым налогоплательщик должен уведомляться о месте и времени рассмотрения материалов налоговой проверки, не установлена ни НК РФ, ни нормативными правовыми актами налогового и финансового ведомств.

Поскольку налоговикам в силу п. п. 2 и 14 ст. 101 НК РФ необходимо подтвердить извещение налогоплательщика, они, как правило, используют письменную форму.

Специального бланка извещения не существует, оно может быть составлено в произвольной форме. Чаще всего используется форма уведомления о вызове налогоплательщика, которая приведена в Приложении N 1 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@. Но извещение может выглядеть и иначе.

К примеру, так:

Генеральному директору

Общества с ограниченной

ответственностью " Альфа",

ИНН 7755134420, КПП 775501001

173000, г. Москва,

ул. Малахова, д. 30,

Каменских Н.П.

Извещение

Исх. N 1015/1-П

16.07.2010 г. Москва

Настоящим в соответствии с п. 2 ст. 101 НК РФ ИФНС России N 55 по г. Москве уведомляет Вас о том, что 27.07.2010 в 10 часов 00 минут состоится рассмотрение материалов камеральной налоговой проверки (акт от 02.07.2010 N 12/07) по адресу: 173000, г. Москва, ул. Малахова, д. 32, кабинет N 315.

Руководитель ИФНС России N 55

по г. Москве

Советник государственной

гражданской службы Строгов

Российской Федерации 1 класса ----------- Я.Х. Строгов

Нарушением это не будет. Главное, чтобы из извещения (уведомления) можно было понять, кому оно адресовано, а также чтобы в нем были указаны конкретная дата, время и место рассмотрения материалов налоговой проверки.

В противном случае извещение может быть признано ненадлежащим, а принятое в отсутствие налогоплательщика (его представителя) решение по итогам проверки отменено судом (см., например, Постановления ФАС Северо-Западного округа от 09.06.2009 N А21-8401/2008, ФАС Северо-Кавказского округа от 25.05.2009 N А15-1788/2008).

Как правило, налоговые органы уведомляют налогоплательщика одним из следующих способов:

- знакомят с уведомлением лично под расписку;

- высылают уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении;

- направляют уведомление по факсу или звонят по телефону;

- включают извещение в текст акта (хотя его формой это не предусмотрено).

Поскольку способ извещения также не определен в Налоговом кодексе РФ, любой из указанных вариантов правомерен.

Что же тогда следует понимать под надлежащим извещением?

Из общего смысла действующих норм следует, что налогоплательщик должен до рассмотрения материалов проверки узнать, где, когда и во сколько будет проходить процедура рассмотрения.

Из этого в основном и исходят суды, принимая решения по подобным делам. Поэтому налоговикам недостаточно просто подтвердить, что они предприняли действия, необходимые для извещения налогоплательщика. Они должны доказать, что налогоплательщик извещение получил.

Примечание

О судебной практике по данному вопросу подробно рассказано в разд. 23.2.1.1 " Извещение под расписку", разд. 23.2.1.2 " Извещение по почте", разд. 23.2.1.3 " Извещение по факсу", разд. 23.2.1.4 " Извещение по телефону".