Занятие 6. Этапы создания БД. Создание различных видов запросов в реляционных БД

J Ну и запросы у вас... – сказала база данных и повисла.

Компьютерный фольклор

База данных «Турфирма»

Первый этап – создание таблиц и их структуры.

1. Создайте на диске D, в своей папке базу данных «БД_Турфирма».
2. Создайте структуру 1-ой таблицы, как показано на рисунке.

1. Поле «Код тура» назначьте ключевым.
2. Сохраните таблицу под именем «ТУР» и закройте ее.
3. Аналогичным образом создайте структуру таблицы «МЕНЕДЖЕР»:

6. Поле «Код менеджера» назначьте ключевым.

1. Сохраните (под именем «МЕНЕДЖЕР») и закройте созданную таблицу.
2. Аналогичным образом создайте структуру таблицы «СТРАНА»:

1. Поле «Код страны» назначьте ключевым.
2. Закройте созданную таблицу, сохранив ее (под именем «СТРАНА»).
3. Откройте таблицу «ТУР» в режиме конструктора.
4. Задайте свойства полей этой таблицы на вкладке «Общие» следующим образом:

1. Закройте таблицу «ТУР», сохранив изменения.
2. Аналогично откройте таблицу «МЕНЕДЖЕР» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке «Общие» следующим образом:

1. Закройте таблицу «МЕНЕДЖЕР», сохранив изменения.
2. Аналогично откройте таблицу «СТРАНА» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке «Общие» следующим образом:

1. Закройте таблицу «СТРАНА», сохранив изменения.

Вторым этапом создания базы данных является разработка схемы данных БД.

Схема данных – это графическое изображение взаимосвязей реляционных таблиц.

1. Свяжите созданные таблицы с помощью Схемы данных. Для этого необходимо:

1) выполнить команду Работа с базой данных à Схема данных;

2) в появившемся диалоговом окне «Добавление таблицы» перейти на вкладку «Таблицы»;

3) поочередно выбрать таблицы «СТРАНА», «МЕНЕДЖЕР», «ТУР», нажимая кнопку
Добавить.

4) закрыть окно «Добавление таблицы»;

5) в результате выполнения выше перечисленных действий, в окне «Схема данных» должны появиться 3 таблицы: «СТРАНА», «МЕНЕДЖЕР» и «ТУР»;

6) из таблицы «СТРАНА» перетащите поле «Код страны» на поле «Код страны» таблицы «ТУР»;

7) в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки) функции: «Обеспечение целостности данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанный записей» и нажмите Создать;

поле «Код страны» таблицы «СТРАНА» является первичным ключом, поле «Код страны» таблицы «ТУР» является внешним ключом; в отношении двух таблиц таблица «СТРАНА» является главной, а таблица «ТУР» – связанной (или подчиненной);

на появившейся линии связи таблиц (средней ее части) выполните правый щелчок мыши, в контекстном меню выберите пункт «Изменить связь» – снова откроется окно «Изменение связей»; посредством контекстной помощи (правый щелчок мыши на объекте) выясните назначение функций «Обеспечение целостности данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанный записей»; нажмите Отмена;

8) из таблицы «МЕНЕДЖЕР» перетащите поле «Код менеджера» на поле «Код менеджера» таблицы «ТУР»;

9) в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки) функции: «Обеспечение целостности данных», «каскадное обновление связанных полей» и «каскадное удаление связанный записей» и нажмите Создать;

10) закройте окно «Схема данных», сохранив изменения.

Третий этап – этап заполнения таблиц данными. Для упрощения ввода данных рекомендуется использовать специально созданные формы.

1. Создайте форму для заполнения таблицы «СТРАНА». Для этого:

1) запустите «Мастер форм» (Создание à Другие формы à Мастер форм);

2) в появившемся диалоговом окне «Создание формы» в поле «Таблицы и запросы» выберите пункт «Таблица: СТРАНА»;

3) с помощью кнопки > > перенесите все Доступные поля в Выбранные поля, и нажмите кнопку Далее;

4) выберите внешний вид формы «в один столбец», нажмите Далее;

5) выберите понравившийся стиль, нажмите Далее;

6) задайте имя формы: «Форма для таблицы СТРАНА», нажмите Готово.

1. Аналогично создайте формы для заполнения таблиц «МЕНЕДЖЕР» и «ТУР».
2. Используя созданные формы, заполните таблицы исходными данными (5 произвольных записей для таблицы «СТРАНА», 3 для таблицы «МЕНЕДЖЕР» и 10 для таблицы «ТУР»). Таблица «ТУР» должна заполняться в последнюю очередь! (Почему?)

Четвертый этап – создание запросов к базе данных.