Учет расчетов с бюджетом по НДФЛ ведется на счете 0 303 01 000 " Расчеты по налогу на доходы физических лиц" (п. 204 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н).
В таблице приведены типовые бухгалтерские записи по начислению и перечислению НДФЛ в бюджет.
N п/п
| Содержание операций
| Дебет
| Кредит
| Первичный документ
|
Удержание и перечисление НДФЛ с выплат работникам учреждения
|
| Начисление заработной платы работникам учреждения:
|
|
|
|
1.1
| в рамках бюджетной деятельности
| КРБ 1 401 01 211
| КРБ 1 302 01 730
| Расчетно-платежная ведомость
|
1.2
| в рамках приносящей доход деятельности
| КРБ 2 106 04 340
| КРБ 2 302 01 730
| Расчетно-платежная ведомость
|
| Удержание НДФЛ с суммы заработной платы
| КРБ 0 302 01 830
| КРБ 0 303 01 730
| Налоговая карточка
|
| Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
|
|
|
3.1
| с лицевого счета в рамках бюджетной деятельности
| КРБ 1 303 01 830
| КРБ 1 304 05 211
| Выписка из лицевого счета
|
3.2
| с лицевого счета в рамках приносящей доход деятельности < 1>
| КРБ 2 303 01 830
| КИФ 2 201 01 610
| Выписка из лицевого счета
|
3.3
| с расчетного счета в банке (не через органы Казначейства) < 1>
| КРБ 0 303 01 830
| КИФ 0 201 01 610
| Выписка из расчетного счета
|
Удержание и перечисление НДФЛ с выплат лицам, не состоящим в штате учреждения
|
| Начисление вознаграждения лицам по договорам гражданско- правового характера
| КРБ 0 401 01 ХХХ, < 2> КРБ 2 106 04 340
| КРБ 0 302 ХХ 730 < 3>
| Акт приемки-сдачи выполненных работ
|
| Удержание НДФЛ с суммы вознаграждения
| КРБ 0 302 ХХ 830 < 3>
| КРБ 0 303 01 730
| Налоговая карточка
|
| Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
|
|
|
3.1
| с лицевого счета в рамках бюджетной деятельности
| КРБ 1 303 01 830
| КРБ 1 304 05 ХХХ < 2>
| Выписка из лицевого счета
|
3.2
| с лицевого счета в рамках приносящей доход деятельности < 1>
| КРБ 2 303 01 830
| КИФ 2 201 01 610
| Выписка из лицевого счета
|
3.3
| с расчетного счета в банке (не через органы Казначейства) < 1>
| КРБ 0 303 01 830
| КИФ 0 201 01 610
| Выписка из расчетного счета
|
Удержание и перечисление НДФЛ со стипендий
|
| Начисление стипендии
| КРБ 0 401 01 290
| КРБ 0 302 18 730
| Расчетно-платежная ведомость
|
| Удержание НДФЛ из стипендий < 4>
| КРБ 1 302 18 830
| КРБ 0 303 01 730
| Налоговая карточка
|
| Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
|
|
|
3.1
| с лицевого счета в рамках бюджетной деятельности
| КРБ 1 303 01 830
| КРБ 1 304 05 290
| Выписка из лицевого счета
|
3.2
| с лицевого счета в рамках приносящей доход деятельности < 1>
| КРБ 2 303 01 830
| КИФ 2 201 01 610
| Выписка из лицевого счета
|
3.3
| с расчетного счета в банке (не через органы Казначейства) < 1>
| КРБ 0 303 01 830
| КИФ 0 201 01 610
| Выписка из расчетного счета
|
Удержание и перечисление НДФЛ с компенсационных выплат
|
| Начисление дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством РФ, в том числе денежного довольствия
| КРБ 1 401 01 212
| КРБ 1 302 02 730
| Приказ руководителя, Договор, Соглашение, Расчетно-платежная ведомость
|
| Удержание НДФЛ < 5>
| КРБ 1 302 02 830
| КРБ 1 303 01 730
| Налоговая карточка
|
| Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
|
|
|
3.1
| с лицевого счета в рамках бюджетной деятельности
| КРБ 1 303 01 830
| КРБ 1 304 05 212
| Выписка из лицевого счета
|
3.2
| с расчетного счета в банке (не через органы Казначейства) < 1>
| КРБ 1 303 01 830
| КИФ 1 201 01 610
| Выписка из расчетного счета
|
Удержание и перечисление НДФЛ с выплат, производимых за счет средств ФСС РФ
|
| Начисление работникам пособий за счет средств ФСС РФ
| КРБ 0 303 02 830
| КРБ 0 302 03 730
| Листок нетрудоспособности, Приказ, Распоряжение руководителя
|
| Удержание НДФЛ
| КРБ 0 302 03 830
| КРБ 0 303 01 730
| Налоговая карточка
|
| Перечисление НДФЛ в бюджет:
|
|
|
|
3.1
| с лицевого счета в рамках бюджетной деятельности
| КРБ 1 303 01 830
| КРБ 1 304 05 213
| Выписка из лицевого счета
|
3.2
| с лицевого счета в рамках приносящей доход деятельности < 1>
| КРБ 2 303 01 830
| КИФ 2 201 01 610
| Выписка из лицевого счета
|
3.3
| с расчетного счета в банке (не через органы Казначейства) < 1>
| КРБ 0 303 01 830
| КИФ 0 201 01 610
| Выписка из расчетного счета
|
< 1> Одновременно отражается по забалансовому счету 18.
< 2> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.
< 3> Применяется соответствующий счет аналитического учета.
< 4> Большинство стипендий независимо от их размера не облагаются НДФЛ (п. 11 ст. 217 НК РФ). С иных стипендий, не предусмотренных п. 11 ст. 217 НК РФ, НДФЛ удерживается. Например, со стипендии, выплачиваемой работодателем согласно ученическому договору (Письмо УФНС России по г. Москве от 07.03.2007 N 28-11/021233).
< 5> Предусмотренные законодательством РФ компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ в пределах установленных норм (п. п. 1, 3 ст. 217 НК РФ). Со сверхнормативных выплат, а также компенсаций, не предусмотренных законодательством, НДФЛ следует удержать.