Бюджет строительного подразделения

Бюджет – роспись доходов и расходов (документ, в соответствии с которым организация ведет свою хозяйственную деятельность).

Для повышения эффективности управления материальными и финансовыми

ресурсами, оптимизации процесса принятия экономически взвешенных бизнес-

решений и оценки возможных последствий этих решений (как положительных, так

и отрицательных) компании любой сферы деятельности используют такую

технологию как бюджетирование.

Бюджетирование – процесс составления и реализации бюджета, система финансового контроля, учета, анализа.

Бюджетирование как система представляет собой интеграцию таких основных

функций управления как:

· планирование,

· организация,

· координация

· учет,

· контроль,

· анализ,

· регулирование деятельности предприятия.

Целью внедрения системы бюджетирования является повышение эффективности

деятельности предприятия и улучшение финансово-экономического состояния.

Эффективность повышается за счет следующих факторов:

· Во-первых, сводится в единый баланс все множество финансовых потоков,

связанных с формированием доходов и затрат. Создается полная ясность о том,

как каждый рубль бюджета появляется на предприятии, как он движется и

используется.

· Во-вторых, закрепление бюджетов за подразделениями переносит значительную

часть ответственности за уровень заработной платы работников с директора

предприятия на руководителей этих подразделений.

· В-третьих, реализуется принцип материальной заинтересованности всего

персонала в результатах работы как своего подразделения и предприятия в целом.

Фактический фонд заработной платы подразделения рассчитывается в конце

бюджетного периода по остаточному принципу как неиспользованная часть

установленного ему лимита затрат. Лимит растет с ростом доходов. Становится

выгодным повышать доходы и снижать затраты, так как при этом будет расти

зарплата.

· В-четвертых, бюджетный процесс реализует на предприятии все функции

управления финансами, а именно - планирование, организацию, мотивацию, учет,

анализ и регулирование. Причем управление финансами ведется в режиме

реального времени.

· В-пятых, становится возможным ориентировать финансовую политику на решение

конкретных проблем. Например, предприятие, находящееся в сложном

финансовом положении, может заложить в основу бюджета необходимые средства

и график погашения своей просроченной кредиторской задолженности.

· В-шестых, в основу финансового планирования закладывается план производства

продукции, материально-технического и кадрового обеспечения. Система

бюджетирования становится основой комплексного управление всеми

направлениями деятельности предприятия.

Основными блоками (функциональными направлениями) системы

бюджетирования являются:

· планирование,

· учет,

· анализ,

· нормативная база.

Объектами планирования, учета и анализа является имущество предприятия и

источники его финансирования, движение денежных средств, доходы и затраты и

операционная деятельность.

Учетный и аналитический блоки системы должны полностью сопрягаться с

плановым. Состав учетной и плановой информации должны быть полностью

одинаковы.

Анализ должен сопоставлять плановую и отчетную информацию и выявлять

причины отклонений.

Основой системы бюджетирования является нормативная база. Она включает

нормы расхода сырья и материалов, цены, тарифы, нормативы оплаты, расценки и

т.п. Эта информация собирается учетным блоком, исследуется,

рационализируется и затем применяется в процессе планирования.

Важным сегментом нормативной базы являются нормативы распределения

доходов и формирования лимитов затрат. Эта информация возникает в процессе

планирования бюджетов и используется при их исполнении