![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Формирование организационных структур
Проектирование организационной системы представляетсобойпроцесссозданияпрообразабудущейорганизации. Оно должно включать в себя не только описание организации на начальный момент ее существования, но и прогноз ее дальнейшего развития. Особое место в этом процессе отводится формированию организационной структуры. Организационная структура управления понятиемногостороннее. Оно включает: системуцелей и их распределение между различными звеньями; состав подразделений, которые связаны определенными отношениями; распределение задач и функций по всем звеньям; распределение ответственности, полномочий и прав внутри организации, отражающее соотношение централизации и децентрализации; коммуникации, потоки информации и документооборот, людей и их группы, вступающие во взаимоотношения для решения общих задач. Многосторонность организационного механизма требует использования научных методов и принципов формирования структур, системного подхода; программно-целевого управления; организационного моделирования. Системный подход к проектированию организационных структур базируется на соблюдении следующих принципов: · корректная формулировка целей и подцелей проектируемой организации с учетом их актуальности, новизны и возможности практической реализации; · постановка всех управленческих задач, без решения которых реализация целей окажется невыполнимой; · обоснованное распределение к этим задачам функций, прав и ответственности по вертикали управления от генерального директора предприятия до исполнителей; · выявление всех необходимых связей и отношений по горизонтали управления, с целью координации деятельности всех функциональных звеньев и вспомогательных служб в рамках выполнения общих текущих задач и реализации перспективных производственных программ; · ограниченное сочетание вертикали и горизонтали управления путем нахождения оптимального для данных условий соотношения централизации и децентрализации управления; · соблюдение правил композиции и декомпозиции, сформулированных в законе единства анализа и синтеза. Особое значение при проектировании организационной системы имеет влияние внешней среды на построение организации и система связей элементов структуры с элементами внешней среды. Исследование влияния внешней среды на функционирование организации должно осуществляться в опред. последовательности. Последовательное исследование влияния внешней среды: 1. Выявление и описание элементов внешней среды 2. Установление взаимосвязей с элементами внешней среды 3. Определение динамики развития элементов внешней среды (изменения, определенность, обратная связь) 4. Оценка влияния внешней среды на организацию 5. Проектирование каждого элемента организационной структуры с учетом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать · Формирование механизма управления, обеспечивающего своевременную и адекватную реакцию организации на изменение во внешней среде. Одним из главных недостатков применявшихся методик проектирования организационных структур управления являлась их функциональная ориентация, строгая регламентация процессов управления, а не их результатов. В условиях рыночных отношений состав и содержание функций управления меняются. Поэтому важным условием при проектировании организационной структуры являются цели и взаимосвязи различных звеньев системы управления. Системный подход, придавая значение функциям управления и нормативам численности как части общего процесса формирования организационно-управленческой структуры, прежде всего предполагает исходное определение системы целей организации, которые и обусловливают структуру задач и содержание функций аппарата управления, т. е. организационную структуру управления. Каждая цель отражает одну из объективно необходимых сторон функционирования и развития организационной системы. Последовательность перехода от целей организации к ее структуре показана: Пирамида, сверху вниз по порядку: 1. Цели организации 2. Стретегич. Концепция 3. Стратегия (КАК организация собир. добиться успеха): возможности, опасности, сильные и слабые стороны(SWOT), бизнес-плане 4. Организационная модель 5. Организац. стр-ра управления 6. Оценка эффективности построения организац. стр-ры.
|