![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
РЕЄСТР для реєстрації нотаріальних дій 8 страница
--------------------------------------- | Приватний нотаріус нотаріального | | округу ____________________________ | 16 | ___________________________________ | мм | (прізвище та ініціали) | | | | дата ______________________________ | | індекс ____________________________ | --------------------------------------- 41, 5 мм
--------------------------------------- | державна нотаріальна контора | 16 | ___________________________________ | мм | | | дата ______________________________ | | індекс ____________________________ | --------------------------------------- 41, 5 мм
--------------------------------------- | державний нотаріальний архів | 16 | ___________________________________ | мм | | | дата ______________________________ | | індекс ____________________________ | --------------------------------------- 41, 5 мм Додаток 31
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
______ ____________________
Дата НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ _______________ N ___________
------------------------------------------------------------------ |Індекс | Заголовок |Кількість справ| Строк |Примітка| |справи | справи (тому, |(томів, частин)| зберігання | | | | частини) | | справи (тому, | | | | | | частини) і | | | | | | номери статей | | | | | | за переліком | | |-------+---------------+---------------+---------------+--------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ------------------------------------------------------------------ __________________________________________________________________
Завідувач державної СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО ___________ N _____ __________________________
_______________ ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС -------------------------------------------------------------------- | | | У тому числі | | За строками | Усього |------------------------------| | зберігання | | таких, що | з позначкою | | | | переходять | " ЕПК" | |----------------------+------------+---------------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | |----------------------+------------+---------------+--------------| |Постійного | | | | |----------------------+------------+---------------+--------------| |Тривалого | | | | |(понад 10 років) | | | | |----------------------+------------+---------------+--------------| |Тимчасового | | | | |(до 10 років | | | | |включно) | | | | |----------------------+------------+---------------+--------------| |РАЗОМ | | | | --------------------------------------------------------------------
Завідувач державної
Підсумкові відомості передано
Посада особи, відповідальної Додаток 32 ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА --------------------------------------------------------------------------- |Індекс| Заголовок справи |Кількість| Строки | Примітка | |справи| (наряду) | справ |зберігання | | | | | (томів, |і статті за| | | | | частин) | переліком | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-------------------------------------------------------------------------| | 01 - Адміністративно-господарська діяльність | |-------------------------------------------------------------------------| |01-01 |Накази Міністерства юстиції | | Доки не | | | |України, Головного управління| | мине | | | |юстиції Міністерства юстиції | | потреба, | | | |України в Автономній | | ст.16 | | | |Республіці Крим, головних | | | | | |управлінь юстиції в областях, | | | | | |містах Києві та Севастополі | | | | | |з питань основної діяльності | | | | | |та з особового складу, | | | | | |надіслані до відома | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-02 |Нормативно-правові акти щодо | | До заміни | | | |здійснення нотаріальної | | новими, | | | |діяльності, методичні | | ст.18-б | | | |вказівки та рекомендації, | | | | | |інформаційні листи | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-03 |Накази з особового складу | | 75 років, | | | | | | ст.16-б | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-04 |Накази державної нотаріальної| | 3 роки, | | | |контори, приватного нотаріуса| | ст. 16-г | | | |з | | | | | |адміністративно-господарських| | | | | |питань | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-05 |Протоколи виробничих нарад | | До | | | |державної нотаріальної | |ліквідації, | | | |контори | | ст. 11 | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-06 |Документи (довідки, акти, | |5 років(1), |(1)За умови | | |доповідні записки) про | |т. 110, 342|завершення | | |результати перевірок | | |ревізії, для | | |державної нотаріальної | | |приватного | | |контори, приватного нотаріуса| | |нотаріуса - | | | | | |перевірки | | | | | |органами | | | | | |державної | | | | | |податкової | | | | | |служби з | | | | | |питань | | | | | |дотримання | | | | | |податкового | | | | | |законодавства.| | | | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |спору, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |зберігаються | | | | | |до винесення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-07 |Документи (довідки, аналізи) | | Доки не | | | |з узагальнення нотаріальної | | мине | | | |практики | | потреба | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-08 |Документи (акти, звіти, листи| | 3 роки | | | |заявки) з обліку, зберігання | | | | | |та витрачання спеціальних | | | | | |бланків нотаріальних | | | | | |документів та спеціальних | | | | | |бланків інформаційної системи| | | | | |Міністерства юстиції України | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-09 |Документи (запити, вимоги, | | 3 роки | | | |заяви, витяги, інформаційні | | | | | |довідки тощо) щодо внесення | | | | | |відомостей до Єдиних та | | | | | |Державних реєстрів | | | | | |інформаційної системи | | | | | |Міністерства юстиції України | | | | | |та надання інформації за | | | | | |даними Єдиних та Державних | | | | | |реєстрів | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-10 |Документи з грифом " Для | | ЕК | | | |службового користування" | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-11 |Квартальні плани та звіти про| | 5 років, | | | |їх виконання | | ст. 153, | | | | | |299, 302-б | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-12 |Статистичні звіти про вчинені| | До | | | |нотаріальні дії, стягнення | |ліквідації, | | | |державного мита, плати за | | ст. 298-б | | | |вчинення нотаріальних дій | | | | | |тощо | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-13 |Особові рахунки працівників | | 75 років- | | | | | | " В", | | | | | | ст.316-а | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-14 |Первинні документи та додатки| |3 роки(1), |(1)За умови | | |до них, що фіксують факт | | ст. 315 |завершення | | |виконання господарських | | |ревізії, для | | |операцій і є підставою для | | |приватного | | |записів у реєстрах | | |нотаріуса - | | |бухгалтерського обліку та | | |перевірки | | |податкових записах (касові, | | |органами | | |банківські документи, | | |державної | | |повідомлення банків, акти | | |податкової | | |про приймання, здавання і | | |служби з | | |списання майна, матеріалів, | | |питань | | |квитанції і накладні з | | |дотримання | | |обліку товарно-матеріальних | | |податкового | | |цінностей, авансові звіти | | |законодавства.| | |тощо) | | |У разі | | | | | |виникнення | | | | | |спору, | | | | | |розбіжностей, | | | | | |слідчих і | | | | | |судових справ | | | | | |- зберігаються| | | | | |до винесення | | | | | |остаточного | | | | | |рішення | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-15 |Документи (акти, квитанції) | | 3 роки, | | | |про знищення печаток і | | ст. 1134 | | | |штампів | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-16 |Листування з юридичними та | | 3 роки, | | | |фізичними особами з питань | | ст. 20 | | | |вчинення нотаріальних дій | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-17 |Особові справи осіб, які | | Постійно | | | |перебувають у трудових | | | | | |відносинах з приватним | | | | | |нотаріусом | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-18 |Акти приймання-передавання з | |5 років(1), |(1) Після | | |усіма документами та | | т. 55-а |зміни | | |додатками, складені при | | |завідувача | | |зміні завідувача державної | | |державної | | |нотаріальної контори, особи, | | |нотаріальної | | |відповідальної за ведення | | |контори, особи| | |нотаріального діловодства | | | | | | | | |відповідальної| | | | | |за ведення | | | | | |нотаріального | | | | | |діловодства | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-19 |Акти приймання-передавання з | | 5 років, | | | |усіма документами та | | ст. 55-а | | | |додатками, складені при | | | | | |заміщенні приватного | | | | | |нотаріуса, зупиненні | | | | | |нотаріальної діяльності | | | | | |приватного нотаріуса тощо | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-20 |Журнал реєстрації фактів | | Постійно | | | |заміщення нотаріуса | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-21 |Книга реєстрації наказів з | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |особового складу | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-22 |Книга реєстрації наказів з | | 3 роки, | | | |адміністративно-господарських| | ст. 100-б | | | |питань | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-23 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 роки, | | | |документів | | ст.100-б | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-24 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 роки, | | | |документів | | ст.100-б | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-25 |Книга обліку оприбуткування | |Постійно(1)|(1)Перехідна | | |спеціальних бланків | | | | | |документів інформаційної | | | | | |системи Міністерства юстиції | | | | | |України | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-26 |Журнал обліку викликів | | 3 роки(1) |(1)Перехідна | | |нотаріуса для вчинення | | | | | |нотаріальних дій поза | | | | | |приміщенням державної | | | | | |нотаріальної контори, | | | | | |державного нотаріального | | | | | |архіву, приміщенням, яке є | | | | | |робочим місцем приватного | | | | | |нотаріуса | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-27 |Журнал обліку печаток та | | До заміни |(1)Перехідна | | |штампів | | новим(1), | | | | | | ст. 1132 | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-28 |Розносна книга для місцевої | | 1 рік(1), |(1)Після | | |кореспонденції | | ст. 101 |закінчення | | | | | |книги | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |01-29 |Книга обліку літератури | | Доки не |(1)Перехідна | | | | | мине | | | | | |потреба(1) | | |-------------------------------------------------------------------------| | 02 - Вчинення нотаріальних дій | |-------------------------------------------------------------------------| |02-01 |Договори відчуження житлових | | 75 років, | | | |будинків та документи, на | | ЕПК | | | |підставі яких вони | | | | | |посвідчувалися | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-02 |Договори про відчуження | | 75 років, | | | |земельних ділянок та | | ЕПК | | | |документи, на підставі яких | | | | | |вони посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-03 |Договори відчуження квартир | | 75 років, | | | |та документи, на підставі | | ЕПК | | | |яких вони посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-04 |Договори про відчуження | | 75 років, | | | |іншого нерухомого майна та | | ЕПК | | | |документи, на підставі яких | | | | | |вони посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-05 |Договори довічного утримання | | 75 років, | | | |(догляду) та документи, на | | ЕПК | | | |підставі яких вони | | | | | |посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-06 |Договори про приватизацію | | 75 років, | | | |державного чи комунального | | ЕПК | | | |майна та документи, на | | | | | |підставі яких вони | | | | | |посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-07 |Договори про заставу | | 75 років, | | | |(іпотеку) майна та документи, | | ЕПК | | | |на підставі яких вони | | | | | |посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-08 |Договори відчуження | | 25 років | | | |транспортних засобів та | | | | | |документи, на підставі яких | | | | | |вони посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-09 |Договори оренди земельних | | 75 років, | | | |ділянок та документи, на | | ЕПК | | | |підставі яких вони | | | | | |посвідчувались | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-10 |Інші договори (засновницькі | | 75 років, | | | |договори, установчі акти, | | ЕПК | | | |договори відчуження рухомого | | | | | |майна, оренди, позики, | | | | | |управління майном тощо) | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-11 |Шлюбні договори | | 75 років, | | | | | | ЕПК | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-12 |Заповіти (у тому числі | | 75 років, | | | |секретні заповіти) | | ЕПК | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-13 |Спадкові договори та | | 75 років, | | | |документи, на підставі яких | | ЕПК | | | |вони посвідчувалися | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-14 |Спадкові справи | | 75 років, | | | | | | ЕПК | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-15 |Заяви про вжиття заходів до | | 75 років, | | | |охорони спадкового майна, по | | ЕПК | | | |яких припинено провадження | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-16 |Заяви від батьків про їх | | 5 років | | | |згоду на тимчасовий виїзд за | | | | | |кордон їх дітей та заяви від | | | | | |неповнолітніх віком від 14-ти| | | | | |до 18-ти років про їх згоду | | | | | |на виїзд на постійне місце | | | | | |проживання за кордон | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-17 |Звернення фізичних та | |5 років(1), |(1)Що містять | | |юридичних осіб та результати | | ст.28, |пропозиції про| | |їх розгляду | | ст.30 |суттєві зміни | | |Журнал звернень | | |в роботі | | | | | |організації | | | | | |або про | | | | | |усунення | | | | | |серйозних | | | | | |недоліків та | | | | | |зловживань - | | | | | |10 років. У | | | | | |разі | | | | | |неодноразового| | | | | |звернення -5 | | | | | |років після | | | | | |останнього | | | | | |розгляду | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-18 |Довіреності із зазначенням | | 3 роки(1) | (1)У разі | | |строку їх дії (у тому числі | | | скасування | | |довіреності, видані в порядку| | | -після | | |передоручення) | | | закінчення | | | | | |строку їх дії | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-19 |Довіреності без зазначення | |Постійно(1)| (1)У разі | | |строку їх дії | | |скасування - 3| | | | | |роки після їх | | | | | | скасування | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-20 |Копії виконавчих написів та | | 3 роки | | | |документи, на підставі яких | | | | | |вони вчинені | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-21 |Заяви про видачу дублікатів | | 3 роки, | | | |документів, які зберігаються | | ст. 121 | | | |у державній нотаріальній | | | | | |конторі, у приватного | | | | | |нотаріуса | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-22 |Документи (у тому числі | | 75 років, | | | |заяви, описи, свідоцтва), | | ЕПК | | | |прийняті на зберігання | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-23 |Документи про прийняття в | |10 років(1)|(1)Після | | |депозит або повернення з | | |повернення з | | |депозиту грошових сум і | | |депозиту | | |цінних паперів, квитанційні | | | | | |книжки | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-24 |Документи (заяви, свідоцтва) | | 3 роки | | | |про передачу заяв фізичних і | | | | | |юридичних осіб іншим фізичним| | | | | |та юридичним особам | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-25 |Свідоцтва про посвідчення | | 3 роки | | | |фактів, що громадянин є | | | | | |живим, перебуває у певному | | | | | |місці, свідоцтва про час | | | | | |пред'явлення документа | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-26 |Свідоцтва виконавцю заповіту, | | 75 років | | | |протоколи про оголошення | | | | | |секретних заповітів та | | | | | |документи до них тощо | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-27 |Свідоцтва про придбання майна| | 75 років | | | |з прилюдних торгів | | | | | |(аукціонів) | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-28 |Опис майна фізичної особи, | | 75 років, | | | |яка визнана безвісно | | ЕПК | | | |відсутньою або | | | | | |місцеперебування якої | | | | | |невідомо, та договори на | | | | | |управління спадщиною | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-29 |Протести векселів та | | 5 років | | | |документи, на підставі яких | | | | | |вони вчинені | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-30 |Акти про морські протести та | | 3 роки | | | |документи до них | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-31 |Постанови про відмову у | | 5 років | | | |вчиненні нотаріальних дій та | | | | | |листування з питань відмови у| | | | | |вчиненні нотаріальних дій | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-32 |Документи (постанови, ухвали, | | 75 років | | | |повідомлення тощо) по | | | | | |накладенню і зняттю заборон | | | | | |та арештів відчуження | | | | | |нерухомого та рухомого майна | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-33 |Реєстри для реєстрації | | Постійно | | | |нотаріальних дій | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-34 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |договорів відчуження | | | | | |нерухомого майна | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-35 |Алфавітна книга обліку інших | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |договорів | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-36 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |заповітів | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-37 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |договорів довічного утримання| | | | | |(догляду) | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-38 |Книга обліку і реєстрації | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |спадкових справ | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-39 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |спадкових справ | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-40 |Реєстри для реєстрації | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |заборон відчуження нерухомого| | | | | |та рухомого майна, а також | | | | | |арештів, накладених на таке | | | | | |майно судами, слідчими | | | | | |органами, і реєстрації зняття| | | | | |таких заборон та арештів | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-41 |Алфавітна книга обліку | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |реєстрації заборон відчуження| | | | | |нерухомого та рухомого майна, | | | | | |а також арештів, накладених | | | | | |на таке майно судами, | | | | | |слідчими органами, і | | | | | |реєстрації зняття таких | | | | | |заборон та арештів | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-42 |Книга обліку заяв про вжиття | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |заходів щодо охорони | | | | | |спадкового майна та | | | | | |встановлення опіки над майном| | | | | |фізичної особи, яка визнана | | | | | |безвісно відсутньою, або над | | | | | |майном фізичної особи, | | | | | |місцеперебування якої | | | | | |невідоме | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-43 |Книга обліку цінностей при | |75 років(1)|(1)Перехідна | | |вжитті заходів щодо охорони | | | | | |спадкового майна | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-44 |Книга обліку депозитних | | 10 років | | | |операцій | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-45 |Книга обліку договорів на | | 75 років, |(1)Перехідна | | |управління спадщиною | | ЕПК(1) | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-46 |Книга обліку особових | | 10 років | | | |рахунків депонентів | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-47 |Журнал реєстрації звернень, | | 5 років, | | | |що надійшли під час прийому | | ст. 95 | | | |фізичних та юридичних осіб | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |02-48 |Документи (картки, | |5 років(1) |(1)Після | | |повідомлення, відомості) | | |завершення | | |щодо ідентифікації осіб, які | | |ділових | | |провели фінансову операцію, | | |відносин, | | |та документи, що стосуються | | |завершення | | |ділових відносин з клієнтом. | | |операції строк| | |Відомості про фінансові | | |зберігання | | |операції | | |може бути | | | | | |продовжений | |-------------------------------------------------------------------------| | 03 - Архів | |-------------------------------------------------------------------------| |03-01 |Паспорт архіву | | До | | | | | |ліквідації, | | | | | | ст. 107 | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |03-02 |Справа фонду (історична | | До | | | |довідка, акти перевіряння | |ліквідації, | | | |наявності та стану документів| | ст. 107 | | | |акти приймання-передавання | | | | | |документів, акти про | | | | | |вилучення документів, | | | | | |постанови судово-слідчих | | | | | |органів, акти про нестачу й | | | | | |непоправні пошкодження | | | | | |документів) | | | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |03-03 |Описи справ постійного | | Постійно, | | | |зберігання | | ст. 109-а | | |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |03-04 |Описи справ тривалого (понад | |3 роки, (1) |(1)Після | | |10 років) зберігання | | ст. 109-б |знищення справ| |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |03-05 |Описи справ тимчасового (до | |3 роки, (1) |(1)Після | | |10 років включно) зберігання | | ст. 109-б |знищення справ| |------+-----------------------------+---------+-----------+--------------| |03-06 |Книга обліку видачі | | 1 рік, (1) |(1)Після | | |документів з архіву для | | ст. 120 |закінчення |
|