Реквізити документів та вимоги до їх написання.

У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

• Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.
• Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
• Ще нижче посередині рядка пишеться слово " заява" з великої літери й не ставиться крапка.
• З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.
• Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).
Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи.

Основні реквізити характеристики:

• Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.
• Рік народження, освіта.
• Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.
• Дата складання.
• Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Автобіографія. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги під час його написання — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. В автобіографіях обов'язково зазначаються:

• Назва документа.
• Прізвище, ім'я, по батькові.
• Дата народження.
• Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).
• Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися).
• Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).
• Відомості про громадську роботу (всі її види).
• Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).
• Дата написання й підпис автора.

Заголовок (" Автобіографія") пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора—праворуч. Автобіографія має дві форми: автобіографія — розповідь з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей і автобіографія — документ з точним поданням фактів.
Автобіографія — обов'язковий документ особової справи.
Реквізити наказу такі:
1) назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника;
2) назва виду документа;
3) назва місця видання наказу;
4) номер;
5) дата підписання;
6) короткий зміст наказу (заголовок);
7) текст наказу;
8) підстава для складання;
9) підпис керівника підприємства (установи).

Реквізити резюме:

• Назва виду документа
• Текст, що містить таку інформацію:

o Домашня адреса, телефон, e-mail;

o Прізвище, ім’я, по-батькові;

o Мета написання документа;

o Особисті данні (дата народження; сімейний стан; національність);

o Відомості про освіту (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися; ступінь володіння іноземними мовами(при потребі);

o Відомості про професійний досвід (яку посаду обіймає зараз, попередні посади, із зазначенням стажу роботи);

o Відомості про публікації (якщо потрібно);

o Інша інформація на вимогу роботодавця.

• Дата (при потребі)
• Підпис (при потребі)