Форми обліку, перелік і призначення меморіальних ордерів.

Основна форма ведення бухгалтерського обліку в бюджетних установах є меморіально-ордерна форма обліку. При цьому використовують регістри синтетичного обліку - меморіальні ордери, аналітичного - книги і картки.

Узагальнюючим регістром є Журнал - головна книга. Часто використовується елементи автоматизації обліку або повністю автоматизований бухгалтерський облік, при цьому використовуються різноманітне програмне забезпечення. З метою забезпечення єдності бухгалтерського обліку наказом Держказначейства України від 27.07.2000 року № 68 затверджена Інструкція про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх застосування. При меморіально-ордерній формі перевірені та прийняті до обліку документи систематизуються за датами здійснення операцій і оформляються меморіальними ордерами - накопичувальними відомостями, яким присвоюються постійні номери. Відповідно до Інструкції № 68 це такі: Меморіальний ордер № 1 - накопичувальна відомість по касових операціях (ф. № 380). Меморіальний ордер № 2 - накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Держказначейства (установах банків) ф. № 381. Меморіальний ордер №3 - накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Держказначейства (установах банків) ф. № 382. Меморіальний ордер №4 - накопичувальна відомість по розрахунках з іншими дебіторами ф. № 408. Меморіальний ордер № 5 - зведення розрахункових відомостей по заробітній платі ф. № 405. Меморіальний ордер № 6 - накопичувальна відомість по розрахунках з іншими кредиторами ф. № 409. Меморіальний ордер № 7 - накопичувальна відомість по розрахунках в порядку планових платежів ф. № 410. Меморіальний ордер № 8 - накопичувальна відомість по розрахунках з підзвітними особами ф. № 386. Меморіальний ордер № 9 - накопичувальна відомість про вибуття та переміщення необоротних активів ф. № 438. Меморіальний ордер № 10 - накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів ф. № 439. Меморіальний ордер № 11 - зведення накопичувальних відомостей про надходження продуктів харчування ф. № 398. Меморіальний ордер № 12 - зведення накопичувальних відомостей про витрачання продуктів харчування ф. № 411. Меморіальний ордер № 13 - накопичувальна відомість витрачання матеріалів ф. № 396. Меморіальний ордер № 14 - накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ ф. № 409. Меморіальний ордер № 15 - зведення відомостей по розрахунках з батьками за утримання дітей, ф. № 406. Меморіальний ордер N ___ Форма N 274 (бюджет застосовується для відображення операцій, що не фіксуються в меморіальних ордерах N 1-16, та для операцій, за якими не потрібно складати накопичувальні відомості та зведення.

Таким меморіальним ордерам присвоюються номери, починаючи з 17 за кожний місяць окремо.

Позиція " Сума оборотів за меморіальним ордером" у вигляді відповідної кореспонденції рахунків переноситься до книги " Журнал-головна".

Меморіальний ордер підписується виконавцем, особою, що перевірила меморіальний ордер, та головним бухгалтером.

Меморіальний ордер N___Форма N 274-авт (бюджет) використовується при автоматизованому веденні бухгалтерського обліку.

Складання відомості за формою N 274-авт здійснюється аналогічно порядку складання форми N 274.

Аналітичний облік ведеться в картках, книгах, накопичувальних відомостях. Форми карток аналітичного обліку та порядок їх заповнення встановлені Порядком № 100. Для контролю за правильністю записів по рахунках синтетичного та аналітичного обліку складаються оборотні відомості ф. 44, 285, 326 по кожній групі аналітичних рахунків. Підставою для записів в облікових регістрах є належним чином оформлені первинні документи, які повинні представлятись в бухгалтерію в терміни встановлені графіком документообігу.