Організація обліку видатків.

Розпорядники бюджетних коштів забезпечують управління бюджетними асигнуваннями і здійснення контролю за виконанням процедур та вимог, встановлених Бюджетним кодексом України (частина 3 статті 47 Бюджетного кодексу України).

Для оплати рахунків розпорядник бюджетних коштів після отримання товарів, робіт і послуг відповідно до умов взятого бюджетного зобов'язання і прийняття рішення про їх оплату надає доручення на здійснення платежу органу Казначейства, якщо інше не передбачено бюджетним законодавством.

Казначейство України здійснює платежі за дорученнями розпорядників бюджетних коштів у разі наявності:

відповідного бюджетного зобов'язання для платежу у бухгалтерському обліку виконання бюджету;

затвердженого в установленому порядку паспорта бюджетної програми (у разі застосування програмно-цільового методу у бюджетному процесі);

відповідних бюджетних асигнувань (стаття 49 Бюджетного кодексу України).

Органи Казначейства проводять платежі з реєстраційних, спеціальних реєстраційних рахунків розпорядників та одержувачів бюджетних коштів, відкритих в органах Казначейства відповідно до кошторисів, планів асигнувань або планів використання бюджетних коштів.

Відповідальність за цільове використання бюджетних коштів несуть розпорядники та одержувачі бюджетних коштів.

Оплата видатків розпорядників та одержувачів бюджетних коштів з відповідних рахунків проводиться як шляхом безготівкового здійснення платежів безпосередньо на користь суб’єктів діяльності, що виконали роботи чи надали послуги, так і шляхом надання дозволу на отримання готівки в установах банків.

Оплата рахунків розпорядників та одержувачів бюджетних коштів шляхом безготівкового перерахування коштів здійснюється органами Казначейства на підставі платіжних доручень та документів, які підтверджують цільове використання коштів (рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні, акти виконаних робіт тощо).

Видача готівки на потреби, передбачені кошторисами (заробітна плата, відрядження, господарські витрати тощо) здійснюється на основі поданої до органу Казначейства Заявки на видачу готівки та перерахування коштів на вкладні рахунки, на підставі якої виписуються грошові чеки на отримання готівки з поточних рахунків. Уповноважені особи, зазначені у Заявці, на підставі виданих чеків отримують готівку з поточних рахунків, відкритих в установах банків на ім'я органів Казначейства.

У процесі касового виконання бюджету за видатками органи Казначейства перевіряють законність підстави для здійснення платежів, відповідність платежів бюджетним зобов’язанням, а також правильність оформлення розрахункових документів. При недотриманні встановлених вимог орган Казначейства відмовляє в оплаті рахунків розпорядників та одержувачів бюджетних коштів.

Завершальним етапом обслуговування бюджетів за видатками є облік та складання звітності про виконання бюджетів. Всі операції, проведені органами Казначейства, оформляються відповідними документами, що містять інформацію про характер операцій та є підставою для відображення їх в обліку Казначейства.

Для ведення аналітичного обліку операцій з виконання бюджетів для кожного рахунку відкриваються особові картки. Відображені в особових картках облікові дані повинні відповідати аналогічним даним оборотно-сальдової та сальдової відомостей, а дані цих відомостей повинні бути тотожними даним щоденного оборотно-сальдового балансу. Це є підставою для складання щоденної звітності. Основним принципом складання форм звітності є використання економічних показників безпосередньо із баз даних Казначейства України.