Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Тема 5.Організація бухгалтерського контролю
|
|
1Поняття, мета і завдання бухгалтерського контролю Суб’єкти та об’єкти Б.К
Внутрішній контроль охоплює всі сфери бухгалтерської діяльності підприємства.
Найважливішим завданням є забезпечення достовірності даних БО.
Мета контролю співпадає з метою всієї господарської діяльності і з цілями виробництва та управління.
Завдання ВБК полягає в здійсненні контролю за:
- організація пропускного режиму на підприємстві;
- щодо дотримання режиму ввезення., вивезення матеріальних цінностей та готової продікції;
- своєчасним та правильним оприбуткуванням матеріалів у день їх надходження, складанням документів на оприбуткування в присутності осіб, які доставили вантаж;
- оформлення комерційних актів у випадках невідповідності фактично прибувших вантажів і супровідних документів;
- відпуском матеріалів виробничим підрозділам, дотриманням встановленого порядку видачі;
- витрачанням дорогих і дефіцитних матеріалів;
- забезпеченням їх збереження;
- дотриманням норм витрачання матеріалів;
- станом складського господарства;
- зберіганням та дотриманням цільового використання ТМЦ;
- сплатою штрафів, запобіганням виникнення непродуктивних витрат;
- станом розрахунків з покупцями і постачальниками, наявністю прострочених платежів;
- застосуванням типових форм первинних документів і станом їх оформлення;
- дотриманням документообігу, графіку подачі, документів для перевірки правильності їх оформлення.
Для вирішення основних завдань контролю необхідно організаційне, технічне, економічне, юридичне, та обліково-аналітичне забезпечення контрольної діяльності.
Організаційне забезпечення пов’язане з упорядкуванням взаємовідносин зі службами, між робітниками, упорядкування виробництва, для забезпечення організації ефективних форм і методів контролю.
Технічне забезпечення - пов’язане із забезпеченням технічних засобів для виміру, зважування, підрахування.
Економічне забезпечення - створення економічної зацікавленості в проведенні контролю.
Юридичне забезпечення - вибір методів і процедур контролю, які забезпечують повноцінну доказовість результатів контролю.
Обліково-аналітичне забезпечення – створення системи первинного обліку і аналізу.
Об’єктом ВБК є все те, на що направлена діяльність суб’єкта контролю.
Суб’єкт ВБК - активно діюча особа, яка володіє можливостями та правами проведення контролю і використовує, як технічні, так і інші методи.
На невеликих підприємствах функцію ВБК виконує головний бухгалтер.
2.Види бухгалтерського контролю
Попередній бухгалтерський контроль здійснюється до початку операції або процесу виробництва.
Наступний і поточний види контролю проводяться після того, як відбулися всі операції, що підлягають контролю.
Заключний БК – після завершення виробництва.
Функції поточного БК здійснюються:
- шляхом перевірки та аналізу облікових регістрів, звітів виробничих підрозділів.
- складанням групувальних відомостей та аналітичних таблиць;
- шляхом організації контролю за правильністю оформлення перевізних документів і аналізу відображення показників;
- перевірки окремих ділянок контрольованого об’єкту;
- спостереження і вивчання окремих виробничих процесів і операцій.
3Форми здійснення БК
Серед основних форм найважливішими є здійснення ревізії, інвентаризації.
Внутрішня ревізія – форма контролю господарської діяльності, дотримання законодавства з фінансових питань, спосіб документального оформлення недостач, розтрат, розкрадення ТМЦ, правильності складання фінансової звітності.
Найбільш ефективним видом ревізії є комплексна ревізія.
План ревізії – це документ в якому вказується перелік контролю ревізійних робіт, які необхідно виконати, час що відводиться, спосіб ревізії, дата початку і закінчення ревізії та виконавці. План ревізії містить два пункти:
- контрольно-ревізійна робота;
- організаційні засоби.
Перед бухгалтером – ревізором стоять завдання своєчасно виявити і запобігати порушенням.
Бухгалтер-ревізор проводить документальну ревізію за завданням керівника підприємства в суворій відповідності з діючим законодавством, наказами та інструкцією. Не маючи адміністративних прав бухгалтер-ревізор не може давати вказівок до виконання, накладати дисциплінарні стягнення, звільняти з роботи. Вони обмежуються вимогами у формі рекомендації.
Інвентаризація - як метод контролю є основним внутрішньогосподарським видом контролю і проводиться незалежно від ревізії, аудиту і судово - бухгалтерської експертизи.
Завдання інвентаризації:
- забезпечення контролю за наявністю і станом майна і його рухом;
- виявлення майна, що втратило свою якість;
- встановлення реального фізичного стану та оцінки ОЗ;
- виявлення стану розрахунків;
- встановлення фізичної наявності або підтвердження ДтЗ;
- виявлення та усунення фактів безвідповідальності;
- виявлення резервів; визначання розмірів природних витрат;
- контроль за станом обліку та звітності МОВ;
- перевірка дотримання діючих положень про матеріальну відповідальність.
План організації і інвентаризації проводиться шляхом розроблення та складання графіку, де визначається:
- місце проведення;
- назва ТМЦ;
- строк проведення;
- відповідальні особи.
Проведення не планових інвентаризацій:
1. При передачі майна в оренду.
2. При приватизації.
3. При складанні річної фінансової звітності.
4. При встановленні фактів крадіжок і зловживань, при псуванні ТМЦ.
5. На вимогу судово-слідчих органів.
6. У випадку стихійного лиха.
7. При ліквідації підприємства.
Етапи проведення інвентаризації.
- складання плану обов’язкових інвентаризацій на рік;
- підготовка наказу про проведення інвентаризації;
- одержання комісією прибуткових і видаткових документів, про рух ТМЦ, грошей. Голова комісії затверджує ці документи;
- подання МВО про те, що вона здала всі прибуткові і видаткові документи;
- підготовка бухгалтером інвентаризації описів;
- видача усім МВО підготовлених описів для заповненні графи “факт. наявність”;
- занесення бухгалтером одержаних даних до порівняльної відомості та виявлення розбіжностей;
- складання спеціального опису по непридатних об’єктах;
- складання акту інвентаризації та його затвердження.
Внутрішній аудит – перевірка достовірності обліку і звітності, їх повнота та відповідність діючому законодавству.
Завдання:
1) перевірка стану БО та звітності, їх достовірності і законності;
2) проведення аналізу фінансово-господарської діяльності з метою визначення шляхів підвищення її ефективності;
3) консультація з питань БО;
4) проведення наукових досліджень з організації методології обліку;
5) розробка проектів експертних висновків та інших матеріалів.
При проведенні встановлюються:
1) наявність і склад розпорядчих документів з облікової політики;
2) відповідність форми і строків приймання документів з облікової політики вимогам НПА;
3) послідовність застосування облікової політики;
4) наявність способів обліку, відмінних від встановлених нормативними документами;
5) чи повністю розкриті вибрані при формуванні облікової політики способи ведення БО, що суттєво впливають на оцінку та прийняття рішень користувачами бухгалтерської звітності;
6) дотримання облікової політики.