За статусом особи, яка очолює іноземну делегацію

Візити на найвищому рівні - візити глав іноземних держав. Протокольні заходи за участю глав урядів іноземних держав проводяться з урахуванням конституційного устрою відповідної іноземної держави.

Візити на високому рівні - візити голів парламентів, урядів; візити віце-президента, віце-прем'єр міністра; візити фахових міністрів (міністрів закордонних справ, оборони, економіки); візити делегацій на чолі з вищезгаданими особами; візити спеціальних представників глав держав та урядів.

За метою, значенням та особливостями проведення візити вищих державних діячів в Україні поділяються на такі категорії:

• державний візит; • офіційний візит; • робочий візит; • візит проїздом; • неофіційний візит; • візити високих посадових осіб, представників іноземних держав у статусі особистого гостя Президента, Голови Верховної Ради України або Прем'єр-міністра України.

Існує практика проведення зустрічей на найвищому рівні на терені третіх країн. У силу різних обставин, частіше за все з політичних міркувань, сторони домовляються про проведення зустрічі на " нейтральній території".

Категорія візиту і статус особи, яка очолює делегацію, визначають формат візиту - сукупність заходів ділового і протокольного характеру, включених до програми візиту, їх церемоніальний бік та рівень персональної участі в ключових елементах програми представників країни, яка приймає делегацію.

40. Дипломатичний візит - Засіб встановлення і підтримання ділових зв'язків співробітників дипломатичних представництв з офіційними та іншими колами країни перебування, а також членами місцевого дипломатичного корпусу. Д.в. є важливою і активною формою дипломатичної роботи. Після прибуття в країну перебування дипломат знайомиться з представниками влади, ділового і культурного світу, громадськості, з дипломатами іноземних держав. Д.в. наноситься також у порядку поточної дипломатичної роботи. Його метою є вивчення політичного, економічного та культурного життя країни перебування, роз'яснення питань зовнішньої і внутрішньої політики своєї держави.

Розділяють візити на вищому та високому рівні на види: державні візити, офіційні візити, робочі (ділові) візити, візити проїздом, неофіційні (приватні) візити.

Після прийняття рішення про прийом зарубіжної делегації і узгодження термінів визначається зміст організаційно-протокольних заходів та їх обсяг в залежності від рівня, характеру і формату запланованого візиту. Після узгодження всіх питань починається робота по підготовці програми перебування делегації. Над програмою працюють так звані підготовча і передова групи разом з посольством у країні перебування. Підготовча група разом з представниками приймаючої сторони і власного посольства виконує наступні завдання: детальне опрацювання проекту програми; огляд об'єктів, відвідування яких передбачено програмою; проведення зустрічей з інтересам з представниками відповідних служб; обговорення всього спектру організаційно-технічних та господарських питань, включаючи розміщення в резиденції, готелях, надання транспорту; визначення фінансових умов проведення візиту.

Програма візитів глав держав і урядів включає в себе елементи: офіційна церемонія зустрічі (проводів) в аеропорту, розміщення, переговори, бесіди, підписання документів покладання вінка, протокольний захід (обід або сніданок), можлива поїздка по країні. У програмі може бути також передбачено низку інших заходів і зустрічей, включаючи представників ЗМІ. Насиченість заходів, передбачених програмою, їх обсяг, церемоніал і рівень участі офіційних осіб визначається виходячи з основних положень міжнародної протокольної практики, причому в суворій відповідності з видом того чи іншого візиту.

41. Бесіди з різними представниками країни, з колегами по дипломатичному корпусу мають першорядне значення для виконання дипломатами своїх обов'язків. З відомостей, отриманих в ході таких бесід, після вивчення повідомлень преси, аналізу інформації, що надійшла від інших співробітників посольств, складається дійсна картина обстановки в країні, внутрішньої і зовнішньої політики уряду.

Дипломатові потрібно багато знати про країні перебування. При візиті відповідній особі послу важливо з'ясувати, як офіційні представники країни перебування оцінюють, наприклад, стан політичних, економічних, культурних та інших зв'язків з країною. Такі оцінки він може виявити під час бесід з членами уряду і представниками різних відомств, організацій, ділових кіл, діячами наукиі культури, журналістами.

Поняття «дипломатична бесіда» досить широке. Воно охоплює різні за рівнем, змістом, формою проведення контакти. В рамках своїх повноважень аташе зобов'язаний досконально знати все про тему, за якою ведеться розмова. Тільки в цьому випадку дипломат буде відчувати себе впевнено, не боячись питань, які могли б поставити його в глухий кут.

Доцільно планувати бесіди заздалегідь. Готуючись до бесіди, слід визначити коло питань, які бажано обсудити. Потім необхідно вивчити наявні на цей рахунок у посольстві або МЗС офіційні документи як своєїй так і з іншої сторони. Зіставляючи документи, слід звернути увагу на наявні розбіжності сторін і аргументаціюю за допомогою якої підкріплюються різні точки зору. Це допоможе знайти і підготувати нові аргументи і докази на користь своєї позиціїц здатні переконати партнера до зміни його колишніх поглядів. Розробляючи тактику бесіди, потрібно будувати її так, щоб у відповідь на крок назустріч іншій стороні пішов не менш певний зустрічний крок. Недоцільно викладати відразу всі свої можливі позиції, не отримуючи нічого взамін. Співрозмовник може бути не готовий до такої конструктивної розмові її краще перенести на інший день.

Бесіда дипломата була і залишається важливим інструментом дипломатичної служби. Адже мета дипломатії - примиряти розбіжностія дозволяти протиріччяя розвивати дружнє співробітництво між країнами. Мистецтво дипломатичної бесіди в тому і полягаєи щоб шукати вирішення міжнародних проблем мирним шляхом.