Главное меню

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню, состоящего из пунктов: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Выбрав какой-либо его пункт (вкладку), получаем в распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки подпунктов меню сгруппированы по функциональным признакам.

На панели вкладок вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то, нажав на стрелочку в правом нижнем углу определенной группы, можно получить доступ к диалоговому окну, содержащему все команды данной группы.

При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов. Например, на рисунках 3.11, 3.12 показаны раскрывшиеся диалоговые окна команд групп Шрифт и Регистр. Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку панелей инструментов, что значительно упрощает знакомство с командами меню.

Рис. 3.11. Кнопка открытия диалогового Шрифт

Рис. 3.12. Всплывающая подсказка для кнопки Регистр

Рассмотрим состав пунктов главного меню.

Меню Главная (рис. 3.13) состоит из следующих групп инструментов, позволяющих осуществлять форматирование в документе:

Рис. 3.13. Состав групп вкладки Главная

· буфер обмена (позволяет осуществлять копирование, вставку, специальную вставку, удаление, формат по образцу фрагментов текста);

· шрифт (позволяет задавать разнообразные параметры шрифта и его заливки);

· абзац (позволяет форматировать текст документа, создавать списки, делать сортировку);

· стили (позволяют задавать разнообразные параметры стилей текста, параметров страниц от рукописного стиля до изысканного стиля);

· редактирование (поиск, замена, переход и выделение слов, выражений в документе).

Вкладка Вставка (рис. 3.14) состоит из следующих групп, позволяющих осуществлять вставку в документ различных элементов:

Рис. 3.14. Состав групп вкладки Вставка

· страницы (позволяет вставлять страницы, разрывы в нужном месте документа);

· таблицы (позволяет создать таблицу нужных параметров, воспользоваться заготовкой или вставить таблицу MS Excel);

· иллюстрации (позволяет вставлять рисунка, клипы, фигуры, диаграммы и объекты SmartArt);

· связи (позволяет создавать закладки – назначение имени определенной позиции в документе, ссылки на другие документы, программу, на определенные элементы в документе);

· колонтитулы (позволяет изменять содержание в верхней и нижней области документа);

· текст (позволяет вставить предварительно отформатированные надписи, фрагменты, декоративного текста и другие объекты);

· символы (позволяет вставлять формулы и символы, отсутствующие на клавиатуре).

Вкладка Разметка страницы (рис. 3.15) состоит из следующих групп:

Рис. 3.15. Состав групп вкладки Разметка страницы

· темы (изменение общего вида всего документа, в том числе, цветов, шрифтов, эффектов);

· параметры страницы (выбор размеров полей, ориентации и размера бумаги, распределение такса по двум и более колонкам, добавление в документ разрыва страницы раздела или колонки, добавление номеров строк, включение режима расстановки переноса);

· фон страницы (вставка скрытого текста позади содержимого страницы, изменение цвета фона, границы страницы);

· абзац (изменение отступов и интервалов текста);

· упорядочить (размещение и редактирование выделенного объекта на странице).

Вкладка Ссылки (рис. 3.16) состоит из следующих групп:

Рис. 3.16. Состав групп вкладки Ссылки

· оглавление (добавление и редактирование оглавления в документе);

· сноски (добавление сносок в документ);

· ссылки и списки литературы (добавление, форматирование ссылок в документе и списка литературы);

· названия (добавление названия к рисунку или другому объекту вставка, редактирование списка иллюстраций, добавление перекрестных ссылок);

· предметный указатель (составление и редактирование списка ключевых слов с указанием номеров страниц, где они находятся);

· таблица ссылок (составление и редактирование таблицы ссылок).

Вкладка Вид (рис. 3.17) состоит из следующих групп:

Рис. 3.17. Состав групп вкладки Вид

· режимы просмотра документа (просмотр документов в разных видах – перед печатью, в режиме чтения, структура, черновик для быстрого редактирования);

· показать или скрыть (дополнительные элементы настройки для работы с документом);

· масштаб (изменение масштабы документа);

· окно (открытие нового окна, упорядочивание и управление открытыми окнами, разделение текущего окна на два окна для одновременного просмотра разных частей документа);

· макросы (работа с макросами в документе).

Строка состояния. В нижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию, в этой строке, в левой ее части, указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста. В правой части – режим просмотра документа, масштаб.

Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Настройка строки состояния