Фонды школьного музея

Четвертый этап комплектования фондов школьного музея — включение памятников истории и культуры в музейное собрание — заключается в определении научно-исторической значимости собранных краеведческих материалов, их учета и описания.

Определение научно-исторического значения поступивших памятников истории и культуры осуществляется фондовой комиссией школьного музея. Этот коллегиальный орган Совета школьного музея с помощью участвующих в его работе специалистов проводит экспертную оценку собранных материалов; определяет их подлинность, степень достоверности, соответствие профилю музея; выносит заключения о включении их в основной или научно-вспомогательный фонды музея, о передаче их на государственное хранение (в музеи, архивы, библиотеки).

Решения фондовой комиссии заносятся в протокол ее заседания. Протокол и все собранные материалы передаются главному хранителю школьного музея, который, руководствуясь заключениями фондовой комиссии, организует учет этих материалов, их научное описание, хранение или передачу в государственный музей, архив и др.

Учет, научное описание и хранение памятников истории и культуры в школьном музее, как и в государственном музее, преследует цели обеспечения юридической, научной и физической охраны музейных предметов, создание оптимальных условий для их разностороннего использования.

Обеспечение физической сохранности музейных предметов достигается с помощью создания оптимальных условий хранения и использования, своевременной консервации и реставрации памятников истории и культуры.

Одним из основных положений обеспечения физической сохранности памятников истории и культуры в школьном музее является передача подвергшихся разрушению музейных предметов на государственное хранение.

Юридическая охрана музейных предметов подразумевает обязательный учет памятников в документах учета, их шифровку и хранение в определенной системе, позволяющей соотносить музейные предметы с музейными документами учета и научного описания.

Научная охрана музейных предметов заключается в их научном описании и преследует цели выявить и зафиксировать сумму атрибутных и исторических сведений о каждом памятнике истории и культуры, т.е. выявить информационный потенциал музейного предмета.

Атрибуция музейного предмета заключается в описании внешних признаков памятника: наименование, автор, датировка, материал, техника изготовления, форма, размер, цвет, индивидуальные признаки (наличие автографов, пометок, повреждений и т. п.).

Научное описание музейного предмета представляет собой выявление и фиксацию тех сведений по истории памятника с момента его создания до поступления в музейное собрание, которые не отражены в самом памятнике (музейном предмете): автор, датировка, назначение, владельцы, время и место создания и бытования, связь с определенными историческими событиями или лицами, историческая или художественная значимость и т. п.

От того, насколько полно выявлены и зафиксированы все эти сведения, зависит информационный потенциал музейного предмета, возможность и эффективность его использования в экспозиционных, научных, учебных и воспитательных целях.

В государственных музеях сложилась определенная многоступенчатая система учета, хранения и научного описания музейных предметов. Для школьных музеев подобная система слишком сложна, поэтому им для учета и научного описания музейных предметов достаточно иметь одну только инвентарную книгу. В тех случаях, когда объем фондов школьного музея достигает нескольких сот или тысяч музейных предметов, могут быть заведены коллекционные описи.