Реквизиты

В делопроизводстве существуют единые требования и правила

оформления

деловых

документов,

которые

установлены

государственными нормативными актами - стандартами. В стандартах

изложены правила, устанавливающие требования к содержанию,

построению и оформлению деловых документов. Выполнение правил

оформления документов обеспечивает:

- юридическую силу документов;

- оперативное и качественное составление и исполнение документов;

- организацию быстрого поиска документов;

- осуществление компьютерной обработки деловых документов для

сокращения затрат труда на их обработку.

Представление деловых бумаг закреплены:

1. Государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-97 «Требования к

оформлению документов»

Стандарт распространяется на организационно-распорядительные

документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-

распорядительной документации (УСОРД), -

постановления,

распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.,

включенные в Общероссийский классификатор управленческой

документации (ОКУД) (класс 0200000) и используемые в деятельности

органов государственной власти, органов местного самоуправления,

предприятий, организаций и их объединений независимо от формы

собственности и организационно-правовой формы.

2. Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах

исполнительной власти (Утверждена Приказом Федеральной

архивной службы России от 27.11.2000 № 68).

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

210

Положения Типовой инструкции распространяются на организацию

работы с документами независимо от вида носителя, включая их

подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые

с помощью автоматизированных технологий.

3. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации

по статистике от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении

унифицированных форм первичной учетной документации по учету

труда и его оплаты».

Кроме того, различными министерствами, ведомствами и другими

руководящими организациями применительно к различным сферам

деятельности определена конкретизированная типология частных

документов.

Что такое реквизит? Любой документ состоит из ряда

составляющих его элементов оформления (даты, подписи, и т.д.),

которые называются реквизитами. РЕКВИЗИТЫ - обязательные

элементы оформления служебного документа.

Состав реквизитов насчитывает 29 наименований и приведен в

государственном стандарте (Полный список реквизитов по ГОСТ Р 6.30-

97). Реквизиты располагаются на документе каждого вида в строго

определенном стандартом порядке. К наиболее важным реквизитам

документов, используемым в современной деловой практике относятся:

номера и наименования реквизитов даны по ГОСТ Р 6.30-97 и

Изменению № 1 ГОСТ Р 6.30-97

03. эмблема

организации или

17. заголовок к тексту

товарный знак

06. наименование организации

18. отметка о контроле

07.

справочные

данные

об

19. текст документа

организации

(индекс

предприятия связи, почтовый

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

211

адрес, телефон, телеграфный

адрес, факс, e-mail, название

банка и номер счета в банке).

08. наименование вида документа

20.

отметка

приложения

о

наличии

09. дата документа

21. подпись

10.

регистрационный

документа

номер

23. визы согласования документа

11. ссылка на регистрационный

номер и дату документа

13. гриф ограничения к доступу

14. адресат

15. гриф утверждения документа

16. резолюция

24. печать

26. отметка об исполнителе

27. отметка об исполнении

документа и направлении его

в дело

28. отметка о поступлении

документа в организацию

29. идентификатор электронной

копии документа

Просматривая этот список, можно сказать следующее: некоторые

реквизиты остаются неизменными при оформлении разных документов

одного предприятия - это эмблема организации, наименование

организации и справочные данные об организации. Естественно,

предприятие не меняет свое название или свой адрес каждый день или

даже каждый год. Поэтому первые 3 реквизита из таблицы называются

постоянными реквизитами. Все остальные реквизиты, фиксируемые

при составлении конкретного документа, (наименование вида

документа, дата документа и т.д.) на разных документах будут

отличаться - поэтому их называют переменными реквизитами.

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (https://www.novapdf.com)

212