Кривая жизни

Успехи --------------------------------------------------------------------- Неудачи

…

75 лет

Можно попробовать провести ситуационный анализ своих успехов и неудач на жизненном пути:

Соотнеся желания и возможности, составив свой жизненный план педагог формулирует для себя цели:

Для достижения любой цели необходимо планирование, которое позволяет идти кратчайшим путем, концентрировать внимание на важных делах, устанавливать реалистичные сроки, создавать резервы времени, избавляться от холостых ходов, т.е. повышать эффективность и уменьшать стресс.

Планирование времени можно представить как закрытую систему. Необходимо учесть, что планируемые на любой период времени дела должны занимать только 60%, оставляя резерв. В течение дня следует выделять приоритеты А Б В, которые лучше выполнять в наиболее плодотворное и удобное для человека время.

Успешно работать - значит точно и хорошо выполнять нужные задачи. Принятие решений предполагает установление целеориентированных и однозначных приоритетов. Для целесообразного и эффективного выполнения задач безусловно необходимо, человек лично установил их очередность.

Установление приоритетов помогает:

- планомерно вести дела;

- выполнять срочную работу к установленному времени;

- регулировать перерывы в работе;

- проверять степень срочности;

- определять альтернативные решения, например, с помощью вспомогательных вопросов;

- учитывать возможности делегирования ваших полномочий другим.

Вы активно регулируете свой трудовой процесс (самоменеджмент):

- избегаете ненужных конфликтов со своими целями;

- избегаете конфликтов с подчиненными, коллегами и руководителем;

- избегаете " переделывания" уже сделанного;

- избегаете ненужного стресса.

Принцип Парето (соотношение 80: 20) применительно к рациональному использованию времени гласит: " Если все рабочие функции рассматривать с точки зрения критерия их эффективности, то окажется, что 80% конечных результатов достигается только за 20% затраченного времени, тогда как остальные 20% итога " поглощают" 80% рабочего времени.

К немногочисленным " жизненно важным" проблемам следует всегда приступать в первую очередь.

С помощью анализа А Б В вы обеспечиваете упорядочение задач по их значимости и ориентацию результатов работы на достижение нужного эффекта.

Необходимо отдать себе отчет в том, что невозможно делать сразу все, нужно устанавливать приоритеты и начать с самого главного - это основное правило эффективной организации труда.

Работать нужно последовательно в соответствии с принципами Эйзенхауэра. Следует делегировать менее важные дела другим.

Делегированием называется поручение рабочей задачи, а также передача компетенции и ответственности. Делегирование означает саморазгрузку. Оно высвобождает время для выполнения руководящих функций (задач А) и предоставляет шансы подчиненным для раскрытия своих способностей (мотивация). Делегирование в равной степени выгодно и для руководителя, и для подчиненных.

Успешное делегирование предполагает:

- готовность делегировать (желание);

- способность делегировать (возможность).