![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Требования к помещениям и хранилищам
4.2.1 Электронные документы хранятся в специально приспособленных для них помещениях административных зданий организации. Архив размещается в отдельных помещениях, которые должны предусматриваться при строительстве или переоборудовании административных зданий. Состав, расположение, оборудование в помещениях для хранения электронных документов должны обеспечивать рациональное взаимодействие работников, сохранность электронных документов на всех участках работы с ними, соблюдение требований технологии работ, охраны труда, техники безопасности, информационной безопасности и производственной санитарии. 4.2.2 К помещениям основного назначения архива при хранении электронных документов относятся: – хранилища; – помещение для размещения технических средств по обеспечению работы локальной вычислительной сети, программного обеспечения архива и средств информационной безопасности; – помещения для контроля технического состояния, копирования и миграции электронных документов; – помещение для приема и временного хранения, акклиматизации электронных носителей; – помещение для проведения профилактических и специализированных работ с электронными носителями (обеспыливание, очистка, упаковка и т.п.); – помещение для хранения учетных документов на бумажной основе; – рабочие помещения работников архива. Допускается многофункциональность отдельных помещений. 4.2.3 Хранилища электронных документов должны быть удалены от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не иметь общих с ними вентиляционных каналов. Хранилища должны иметь естественную или искусственную вентиляцию. Системы кондиционирования должны обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2–3, стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей. Давление воздуха в хранилищах должно поддерживаться на более высоком уровне, чем в соседних помещениях (коридорах и комнатах). Не допускается хранение электронных носителей с магнитным рабочим слоем в хранилищах с паразитными постоянными или переменными магнитными полями напряженностью более 400 А/м[2]. Хранилища должны быть удалены на несколько метров от электродвигателей, трансформаторов, лифтового оборудования, других источников магнитных и электромагнитных полей. По окончании работы в хранилищах аппаратура, электрические розетки должны быть последовательно обесточены. В целях противопожарной защиты все электрооборудование, применяемое в помещениях для хранения электронных документов, должно обеспечиваться заземлением. Аппаратура для работы с электронными носителями, должна иметь защиту от поражения электрическим током, по своим параметрам и режимам работы отвечать требованиям ГОСТ 24863–87; 12.2.006. Средства хранения электронных носителей (стеллажи, шкафы, боксы, футляры) должны быть сделаны из материалов, устойчивых к воздействию температуры +150 °C в течение 4 часов.
|