![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Пример составления Сдаточной описи единиц учета электронных документов, составленной в структурном подразделении
Наименование организации: ГУП «Микрон» Наименование структурного подразделения организации: Отдел ДОУ Название описи: Регистрационно-контрольные карточки и электронные копии распорядительных документов Государственного унитарного предприятия «Микрон» Крайние даты: 25.12.2002 – 31.12.2003 Срок хранения электронных документов постоянно Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ДСП, 01.01.2009 г. Статус документов: подлинные (подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов) Тип формата документов: в страховых форматах (в страх. форматах, в пользов. форматах, в оригин. форматах) Форматы документов: TXT, RTF, TIFF
1) Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов: CD-R, 700 Мб, Verbatim Corporation, 2057 47RI96456 2159 80 тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер 2) Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов: CD-R80, 700 Мб, TDK, 07193R12G31821504 тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
\Распорядительные документы - 2003\
\Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов (#1)
\Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов\01-01-Приказы-Т (#4)
–//– Приложение № 3 (продолжение)
–//– \Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов\01-01-Приказы-Т\01-01-Приказ-01 (#6)
–//– \Распорядительные документы - 2003\1-Тексты документов\01-02-Распоряжения-Т (#5)
–//– \Распорядительные документы - 2003\2-Копии документов (#2)
\Распорядительные документы - 2003\2-Копии документов\01-01-Приказы-К (#141)
–//– \Распорядительные документы - 2003\2-Копии документов\3-БД РКК (#3)
Приложение № 3 (продолжение)
В опись внесено: 252 (двести пятьдесят две) ед.уч. (цифрами и прописью) с № 1 по № 252
Итого по описи: количество ед. уч.: 252 (двести пятьдесят две) общим объемом 20931554 (двадцать миллионов девятьсот тридцать одна тыс. пятьсот пятьдесят четыре) байта / 20 (двадцать) Мб, в составе 230 (двести тридцать) файлов / 22 (двадцать две) папки.
Электронные документы записаны на 2 (две) ед. хр. в папку с именем: Распорядительные документы – 2003
Алгоритм расчета контрольной суммы файла: CRC-32 (Cyclic Redundancy Codes на 32 бита)
Наименование должности
«14» ноября 2006 г.
Приложение № 4
|