![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Форма Архивной описи единиц учета электронных документов постоянного хранения
Наименование организации
Фонд №_____________ УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № __________ Наименование должности единиц учета электронных документов руководителя организации постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи Дата
Название описи ______________________________________ Крайние даты: ________________________________________
Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ___________________________________
Статус документов____________ (подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов)
Тип формата документов____________ (в страх. форматах, в пользов. форматах)
Форматы документов____________
Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов: _________________________________________________________________________________________________ (инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов: _________________________________________________________________________________________________ (инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
(Описание видов единиц учета в файловой структуре) \(Имя папки, в которую записаны документы\
Папка–раздел:
Папка–дело:
Папка:
Приложение № 11 (продолжение) Файл с электронными документами:
Ссылочная строка описи: АААААА\ББББББББ\ВВВВВВВВ\ГГГГГ(#000000) (путь папке, файлу БД или ЭТ на ед. хр.) (уч. № соответствующей ед. уч.)
В опись внесено_________________________________________________________________________ед.уч. (цифрами и прописью) с №______________________________по №________________________________________, в том числе:
литерные номера ______________________ пропущенные номера__________________________
номера выбывших ед. уч.____________________________________________________________________ причины выбытия: _________________________________________________________________________
номера невоспроизводимых ед. уч._____________________________________________________________ номера неисправимо поврежденных ед. уч._____________________________________________________________
Итого по описи: количество ед. уч. ___________________ общим объемом_____________________/____ (байт/Мб), в составе ________________________/______________________ файлов/папок Из них количество ед. уч. по видам: файлов в электронными документами: ______________________________________ папок: ______________________________________ папок–дел: ______________________________________ папок–разделов: ______________________________________
Электронные документы записаны на ______________________ ед. хр. в папку с именем: ________________________
Алгоритм расчета контрольной суммы файла __________________________________________________________
Составитель: Наименование должности Подпись Расшифровка подписи составителя
Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи Зав. (отделом) архивохранилищем Подпись Расшифровка подписи Дата
|