![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Согласовано
Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ______________ № ______________
Электронным носителям: 1) инв. № _____, произв. № ___________________ присвоен номер ед. хр.: ___________________________ 2) инв. № _____, произв. № ___________________ присвоен номер ед. хр.: ___________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение № 15 (продолжение)
Ведомость записи на электронные носители и миграции единиц учета электронных документов, входящих в опись:
Приложение № 16 Удостоверяющий лист к архивной описи единиц учета электронных документов временного (свыше 10 лет) хранения Наименование организации
Фонд №_____________ УТВЕРЖДАЮ
Удостоверяющий лист к ОПИСИ № __________ Наименование должности единиц учета электронных документов руководителя организации долговременного (свыше 10 лет) хранения Подпись Расшифровка подписи Дата
Название описи _______________________________________________________ Крайние даты: ________________________________
Отметка об ограничении доступа к документам и дата снятия ограничения: ___________________________________
Статус документов____________ (подлинные электронные документы или экземпляры электронных документов)
Тип формата документов____________ (в страх. форматах, в пользов. форматах)
Форматы документов _____________________
Характеристика носителя с резервным экземпляром электронных документов: _________________________________________________________________________________________________ (инв. номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
Характеристика носителя с рабочим экземпляром электронных документов: _________________________________________________________________________________________________ (номер по описи, тип, емкость, фирма-производитель, производственный номер
В опись внесено_________________________________________________________________________ед.уч. (цифрами и прописью) с №______________________________по №________________________________________, в том числе: литерные номера______________________пропущенные номера__________________________ номера выбывших ед. уч.____________________________________________________________________ причины выбытия: _________________________________________________________________________ номера невоспроизводимых ед. уч._____________________________________________________________ номера неисправимо поврежденных ед. уч._____________________________________________________________
Итого по описи: количество ед. уч. ___________________ общим объемом___________________/______ (байт/Мб), в составе _____________________/_________________________ файлов/папок Из них количество ед. уч. по видам: файлов с электронными документами: ______________________________________ папок: ______________________________________ папок–дел: ______________________________________ папок–разделов: ______________________________________
Электронные документы записаны на ______________________ ед. хр. в папку с именем: ________________________
Алгоритм расчета контрольной суммы файла__________________________________________________________ Приложение № 16 (продолжение)
Контрольные характеристики файла с описью:
Имя файла ____________________________________, объем (байт) _____________, дата и время последнего сохранения ____________________________ контрольная сумма файла: __________________
Наименование должности
Заведующий архивом Дата
|