Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Акт о выделении к уничтожению единиц учета и единиц хранения электронных документов, не подлежащих хранению
|
|
_________________________________________________
Наименование организации
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления) ____________________________________
о выделении к уничтожению Подпись Расшифровка подписи
ед. уч. и ед. хр.электронных
документов, не подлежащих «___»_______________________ г.
хранению
На основании: _________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием
______________________________________________________________________
сроков их хранения)
______________________________________________________________________
отобраны к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое
значение электронные документы фонда № _____________________________
(название фонда)
______________________________________________________________________
| № пп | Названия групп электронных документов | Крайние даты | Номера описей | Индексы дел по номенклатуре или номера ед. уч. по описям | Кол-во ед. уч. | Объем в Мб | Учетн. №№ ед. хр. | Примечания |
Итого ________________ ед. уч., объемом _____ Мбайт
(цифрами и прописью)
на ________ ед. хр. за _____________ год(ы)
Описи электронных документов постоянного хранения за __________ годы утверждены.
(протокол от ________________________ № ____________________)
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ___________ № ______________
Приложение № 22 (продолжение)
Оборотная сторона Акта
Электронные документы уничтожены ___________________________________________________
(способ уничтожения ед. уч., способ уничтожения ед. хр.)
_________________________________________________________________________________
Дата
__________________________________________
(подпись хранителя фондов)
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 23
Акт о неисправимых повреждениях единиц хранения электронных документов
_________________________________________________
Наименование организации
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления) ____________________________________
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка подписи
единиц хранения электронных
документов «___»_____________________ г.
Фонд № ____________
Название фонда _______________________________________________________
______________________________________________________________________
В фонде обнаружено _____________________________ единиц хранения, признанных
неисправимо поврежденными
| Номер ед. хр. | Номера описей | Дата постановки на учет ед. хр. | Тип носителя | Емкость носителя | Сущность и причины повреждения | № и дата Акта проверки техн. состояния ЭД |
Итого обнаружено поврежденных ___________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Перечисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду: _______________________
______________________________________________________________________
Эксперты: _____________________________________________________________
(наименование должностей экспертов, подписи, расшифровка подписей)
Руководитель архива
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ___________ № ______________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 24