![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Лист проверки наличия и состояния электронных документов
_______________________________________ название архива организации ЛИСТ ПРОВЕРКИ № _______
Наличия и состояния документов фонда № _____________________________________________ (название) По хранилищу ________________________________________________________________________ (рабочих экземпляров, резервных экземпляров, сводный лист проверки) Проверку проводили ________________________________________________________________ (даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы) Наличие единиц хранения:
1) Кол-во ед. хр., числящихся по листу учета ЭД фонда: _______________________________________________________________________________________________ 2) Номера (статус) необнаруженных ед. хр.: _________________________________________________________________________________________________________ 3) Номера (статус) ед. хр., выданных во временное пользование: _________________________________________________________________________________________ 4) Кол-во ед. хр., оказавшихся в наличии: ____________________________________________________________________________________ 5) Номера (статус) ед. хр., неправильно подложенных в данный фонд: ____________________________________________________________________________________ 6) Номера (статус) ед.хр., не учтенные в листе учета ЭД фонда: ___________________________________________________________________________________________ 7) Временные номера (статус) неописанных ед.хр.: ____________________________________________________________________________________________________ 8) ______________________________________________________________________________________________________________________________________
Состояние единиц хранения: 1) Номера (статус) ед. хр., требующих: а) замены (неисправимо поврежденные ед. хр.): ___________________________________________________________________________________________________ б) добавления в описи обнаруженных ед. уч.: ________________________________________________________________________________ в) удаления вредоносных компьютерных программ: __________________________________________________________________________________________ г) восстановления воспроизводимости электронных документов: ________________________________________________________________________________ д) миграции электронных документов: ________________________________________________________________________________ 2) Номера (статус) поврежденных ед. хр.: __________________________________________________________________________________________________________ 3) Номера (статус) ед. хр. со сбоями информации: _____________________________________________________________________________________________________ 4) Номера (статус) ед. хр. с неисправимо поврежденными ед. уч.: _______________________________________________________________________________________ 5) ________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложения № 36 (продолжение) (Формат А3)
Наличие единиц учета Состояние единиц учета
Итого резервных экземпляров электронных документов: на ______________________________ ед. хр., ____________________________________ ед. уч. из них _________________________________ файлов, (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) _____________________________________________ папок, объемом _____________ Мбайт (цифрами и прописью)
Итого рабочих экземпляров электронных документов: на ______________________________ ед. хр., ____________________________________ ед. уч. из них _________________________________ файлов, (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) _____________________________________________ папок, объемом _____________ Мбайт (цифрами и прописью)
Наименование
Дата
Приложение № 37
Акт проверки наличия и состояния электронных документов
_________________________________________________ Наименование организации
|