Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Акт о неисправимых повреждениях единиц учета электронных документов
|
|
_________________________________________________
Наименование организации
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления) ____________________________________
о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка подписи
единиц учета электронных
документов «___»_____________________ г.
Фонд № ____________
Название фонда _______________________________________________________
______________________________________________________________________
В фонде обнаружено _____________________________ единиц учета, признанных
неисправимо поврежденными
| Номера ед. хр. | Номер описи | Номер ед. уч. | Имя папки или файла с расширением | Объем в байтах | Сущность и причины повреждения | № и дата актов проверки техн. состояния ЭД |
Итого обнаружено поврежденных ___________________________________ ед. уч.
(цифрами и прописью)
Руководитель архива
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ___________ № ______________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 25
Акт о необнаружении электронных документов, пути розыска которых исчерпаны
_________________________________________________
Наименование организации
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления) ____________________________________
о необнаружении доку- Подпись Расшифровка подписи
ментов, пути розыска кото-
рых исчерпаны «___»______________________ г.
Фонд № ____________
В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже электронных документов, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
| Номера ед. хр. | Номер описи | Кол-во ед. уч. | Номер ед. уч. | Имя папки или файла с расширением | Объем в Мбайтах | Предполагаемые причины отсутствия |
Итого ________________________________ ед. хр., __________________________________ед. уч.
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
объемом __________________________ Мбайт
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. уч.:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель архива
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ___________ № ______________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 26
26. Акт приема–передачи электронных документов из другой организации, от юридического или физического лица
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ __________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
________________________________ __________________________________
организации) организации)
___________________________________ __________________________________
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
М.П. «____»_______________ г. М.П. «_____»______________________ г.
АКТ
___________ № ___________
(дата)
приема-передачи электронных
документов
В связи с _______________________________________________________________________________
(основание передачи, например, в связи с необходимостью передачи на архивное хранение)
____________________________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
______________________________________________________________________
________________________________________________________________________ передает,
(название организации)
а ______________________________________________________________________ принимает
(название организации)
единицы учета документов на электронных носителях названного фонда:
| № пп | Название описи | Кол-во ед. уч. | Объем в байтах / Мбайтах | Удостоверяющий лист к описи (утв. проток. ЦЭК/ЭК, дата, №) | Примечания |
Итого принято _________________________________________________________________________ ед. уч.,
объемом _____________________ байт /_____________________________ Мбайт
на ___________________________________________________________________________________ ед. хр.
Обнаружено отсутствующими _______________________________________________________________ ед. уч.,
объемом ________________________ байт /__________________________ Мбайт
(см. приложение к Акту приема-передачи)
Приложение № 26 (продолжение)
Единицы учета электронных документов названного фонда приняты/поступили на электронных носителях
(нужное подчеркнуть)
организации–сдатчика:
| № пп | Эл. носитель (тип, емкость, фирма-производит., производственный номер) | Название описи | Примечания |
Вместе с информационным ресурсом принята сопроводительная техническая документация к нему в составе:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 27
27. Акт приема–передачи электронных документов на постоянное хранение в государственный архив