![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Акт о неисправимых повреждениях единиц учета электронных документов
_________________________________________________ Наименование организации
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Наименование должности _________________________ руководителя организации (место составления) ____________________________________ о неисправимых повреждениях Подпись Расшифровка подписи единиц учета электронных документов «___»_____________________ г.
Фонд № ____________
Название фонда _______________________________________________________ ______________________________________________________________________
В фонде обнаружено _____________________________ единиц учета, признанных
неисправимо поврежденными
Итого обнаружено поврежденных ___________________________________ ед. уч. (цифрами и прописью) Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) от ___________ № ______________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование Дата
Приложение № 25 Акт о необнаружении электронных документов, пути розыска которых исчерпаны
_________________________________________________ Наименование организации
АКТУТВЕРЖДАЮ
___________ № ___________ Наименование должности _________________________ руководителя организации (место составления) ____________________________________ о необнаружении доку- Подпись Расшифровка подписи ментов, пути розыска кото- рых исчерпаны «___»______________________ г.
Фонд № ____________
В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже электронных документов, предпринятые архивом всевозможные меры по розыску положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
Итого ________________________________ ед. хр., __________________________________ед. уч. (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) объемом __________________________ Мбайт (цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. уч.: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
Руководитель архива организации Подпись Расшифровка подписи Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) от ___________ № ______________
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
Дата
Приложение № 26 26. Акт приема–передачи электронных документов из другой организации, от юридического или физического лица
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
________________________________ __________________________________ (наименование должности руководителя (наименование должности руководителя ________________________________ __________________________________ организации) организации) ___________________________________ __________________________________ Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
М.П. «____»_______________ г. М.П. «_____»______________________ г.
АКТ
___________ № ___________ (дата)
приема-передачи электронных документов
В связи с _______________________________________________________________________________ (основание передачи, например, в связи с необходимостью передачи на архивное хранение) ____________________________________________________________________________________________ (название передаваемого фонда) ______________________________________________________________________
________________________________________________________________________ передает, (название организации) а ______________________________________________________________________ принимает (название организации)
единицы учета документов на электронных носителях названного фонда:
Итого принято _________________________________________________________________________ ед. уч., объемом _____________________ байт /_____________________________ Мбайт на ___________________________________________________________________________________ ед. хр.
Обнаружено отсутствующими _______________________________________________________________ ед. уч., объемом ________________________ байт /__________________________ Мбайт (см. приложение к Акту приема-передачи)
Приложение № 26 (продолжение)
Единицы учета электронных документов названного фонда приняты/поступили на электронных носителях (нужное подчеркнуть) организации–сдатчика:
Вместе с информационным ресурсом принята сопроводительная техническая документация к нему в составе: ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________
Передачу произвели: Прием произвели:
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка подписи подписи Дата Дата
Изменения в учетные документы внесены:
Должность Подпись Расшифровка подписи Дата
Приложение № 27
27. Акт приема–передачи электронных документов на постоянное хранение в государственный архив
|