![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Пример заполнения карточки единицы хранения электронных документов
1. Учетный номер, присвоенный в архиве: 9 2. Инвентарный номер по описи: 3 3. Производственный (заводской) номер: 4246 50MJ 085109 4. Дата постановки на учет: 20.02.200 г. 6. Статус экземпляра документов (резервный, рабочий): резервный 7. Тип носителя: CD-R 8. Размер физический: 12, 5 см 9. Фирма-изготовитель: TDK 10. Модель: Up to 52x 11. В какой стране изготовлено: Индия 12. Дата изготовления: 2006 г. 13. Емкость (Мбайт): 700 14. Хранилище (место хранения) №: 1 15. Топология (№ шкафа, № полки): шкаф № 1, ящик № 1 16. Сроки проверки физического и технического состояния: 17.02.2009 г.
Номер фонда: __ 1 __ Название фонда: ГУП «Микрон»
Заверительная надпись: Единица хранения содержит: _ 252 (двести пятьдесят две) единиц учета электронных документов (цифрами и прописью) в составе: _ 230 (двухсот тридцати) файлов / 22 (двадцати двух) папок (цифрами и прописью) объемом 20931554 (двадцать миллионов девятьсот тридцать одна тыс. пятьсот пятьдесят четыре) байт, 20 (двадцать) Мбайт Всего же с файлами НСА содержит: 235 (двести тридцать пять) файлов / 24 (двадцать четыре) папки. (цифрами и прописью) объемом 20986397 (двадцать миллионов девятьсот восемьдесят шесть тыс. триста девяносто семь) байт, 20 (двадцать) Мбайт Доступного места для записи электронных документов осталось: 667 Мбайт
Должности работника Подпись Расшифровка подписи «20» февраля 2008 г. Контроль физического и технического состояния Штамп о проведении проверки: Дата проверки: _ 17.02.2008 _________________ ФИО работника: __________________________ Антивирусное ПО: _ DoctorWeb ______________ Версия: 32.243.5 Дата обновления: 12.02.2008 ПО: Nero CD-DVD Speed Версия: 3.80 ________
Название, номер и дата акта ________________________________________________ Выявленные нарушения: ______________________________________________________________________ Заключение о списании единицы хранения: _____________________________________________________
Должность Подпись Расшифровка подписи Дата
Основания списания: ______________________________ (название, номер, дата документа) Документы переписаны на ед. хр. № _______________________
Должность Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение № 19 (продолжение)
Ведомость записи электронных документов на электронный носитель
Приложение № 20
|