Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Карточка учета необнаруженных единиц хранения электронных документов
|
|
Фонд № ___________
Номер
хранилища ______________________________________________
Название фонда ________________________________________________
| Номер ед. хр. | Номера описей | Номера ед. уч. | Крайние даты электронных документов | Объем записанных ед. уч. (Мбайт) |
(Лицевая сторона)
| Отметка о ходе розыска | Результат розыска |
(Оборотная сторона)
Приложение № 39
Карточка учета необнаруженных единиц учета электронных документов
Фонд № ___________
Номер
хранилища ______________________________________________
Название фонда ________________________________________________
| Номер ед. хр. | Номер описи | Номер ед. уч. | Название (имя) ед. уч. | Дата и время сохранения | Объем (в байтах) |
(Лицевая сторона)
| Отметка о ходе розыска | Результат розыска |
(Оборотная сторона)
Приложение № 40
Примерный перечень страховых компьютерных форматов
1. Для текстовых электронных документов:
Текстовый формат – Windows (.txt)
XML (eXtensible Markup Language)
PDF-A (Portable Document Format - Archives),.pdf
ODF (Open Document Format for Office Applications, ISO/IEC 26300)
2. Для баз данных в виде электронных таблиц:
Текстовый формат – Windows (.txt) – с разделителями
XML (eXtensible Markup Language)
3. Для реляционных баз данных:
Текстовый формат – Windows (.txt) – с разделителями
XML (eXtensible Markup Language)
4. Для графических документов (планы, схемы, рисунки, фотографии)
TIFF (Таg Image File Format),.tif
JPEG (Joint Photographic Experts Group),.jpg
DWF (Design Web Format),.dwf
5. Для аудио документов:
AIFF (Audio Interchange File Format),.aif
6. Для видео документов:
MPEG (Motion Picture Experts Group),.mpg
Приложение № 41
Заказ на выдачу документов на электронных носителях
РАЗРЕШАЮ выдачу документов
ЗАКАЗ (требование)
на выдачу электронных Руководитель архива
документов (зав. читальным залом)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
(фамилия, инициалы пользователя,
фамилия, инициалы работника структурного подразделения)
(тема исследования, цель выдачи)
| Фонд № | Опись № | Название описи | Номера ед. уч. | Шифр ограничения доступа | Дата выдачи и расписка пользователя в получении | Дата и расписка работника читального зала в получении |
________________________________________________________
(подпись пользователя, работника организации) Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 42
Акт о выдаче документов на электронных носителях во временное пользование
АКТ
____________ № ____________
(дата)
о выдаче документов на электронных носителях во временное пользование
____________________________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________________________
(почтовый индекс, адрес)
Основание ________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Для какой цели выдаются документы___________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Выдаются следующие ед. хр. из фонда _________________________________________________
(название, номер)
| Ед. хр. № | Производ. номер носителя | Номер описи | Название описи | Кол-во файлов / папок | Объем файлов (в Мб) | Примечание | |
Всего выдается _________ (____/_____, _________) ед. хр. (общим количеством файлов/папок, объемом файлов) на срок ____________________
Документы на электронных носителях выданы в упорядоченном состоянии.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей документы.
Получатель обязуется вернуть документы в архив организации в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование единиц хранения электронных документов.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации, руководителя организации-
выдающего электронные документы получателя
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Приложение 42 (продолжение, оборотная сторона)
Выдавал документы на электронных носителях по поручению руководства
________________________________________________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял документы на электронных носителях по поручению руководства
________________________________________________________________
(наименование организации)
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Документы на электронных носителях в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей документы на электронных носителях
Руководитель архива
организации (лицо,
ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение № 43