Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Реализация базы данных «турфирма» средствами

СУБД ACCESS»

Занятие №1 «Создание таблиц, форм и простых запросов»

Создайте на диске D, в своей папке (необходимо создать) пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:

  1. Запустить программу MS Access
  2. Создать новую базу данных (Файл/создать базу данных)
  3. Укажите папку, в которой будет создана база данных (создайте свою).
  4. В поле имя файла ввести имя базы данных “База данных Турфирма ”, нажать кнопку создать.
  5. Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «таблица» и нажать кнопку создать
  6. В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»
  7. Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:
Имя поля Тип данных
Код тура Текстовый (щелкните мышкой)
Название тура Текстовый
Продолжительность тура Числовой
Цена Денежный
Код страны Текстовый
Код менеджера Текстовый

 

 

8. Поле «Код тура» назначьте ключевым. Для этого необходимо:

· Установить курсор в поле «Код тура»;

· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.

9. Сохраните таблицу под именем «Тур». Для этого выполните команду Файл è Сохранить.

10. Закройте созданную таблицу.

11. Аналогичным образом создайте структуру таблицы «Менеджер», для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:

Имя поля Тип данных
Код менеджера Текстовый (щелкните мышкой)
ФИО менеджера Текстовый
Телефон Текстовый
  1. Поле «Код менеджера» назначьте ключевым. Для этого необходимо:

· Установить курсор в поле «Код менеджера»;

· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.

  1. Закройте созданную таблицу.
  2. Аналогичным образом создайте структуру таблицы «Страна», для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:
Имя поля Тип данных
Код страны Текстовый (щелкните мышкой)
Название страны Текстовый
Валюта Текстовый
Виза Логический
  1. Поле «Код страны» назначьте ключевым. Для этого необходимо:

· Установить курсор в поле «Код страны»;

· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.

  1. Закройте созданную таблицу.
  2. Откройте таблицу «Тур» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:
Поле Свойства полей
Размер Формат поля Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Обязательное поле Индексированное поле
Код тура       Код тура   да Да(совпадения не допускаются)
Название тура       Название тура   да нет
Продолжи-тельность Целое     Количество дней   да нет
Цена Евро     Цена тура   да нет
Код страны       Код страны   да Да(совпадения допускаются)
Код менеджера       Код менеджера   да Да(совпадения допускаются)

 

  1. Закройте таблицу «Тур», сохранив изменения.
  2. Откройте таблицу «Менеджер» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:
Поле Свойства полей
Размер Формат поля Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Обязательное поле Индексированное поле
Код менеджера       Код менеджера   да Да(совпадения не допускаются)
ФИО менеджера       ФИО   да нет
Телефон     (9999)-999-99-99 Телефон   да нет

 

  1. Закройте таблицу «Менеджер», сохранив изменения.
  2. Откройте таблицу «Страна» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:
Поле Свойства полей
Размер Формат поля Маска ввода Подпись Значение по умолчанию Обязательное поле Индексированное поле
Код страны       Код страны   да Да(совпадения не допускаются)
Название страны       Страна   да нет
Валюта       Национальная валюта   да нет
Виза Да/Нет     Необходимость визы   да нет

 

  1. Закройте таблицу «Страна», сохранив изменения.

Вторым этапом создания базы данных является разработка схемы данных БД. Схема данных – это графическое изображение взаимосвязей реляционных таблиц.

  1. Для создания схемы данных необходимо:

1. выполнить команду Сервис è Схема данных;

2. в появившемся диалоговом окне «Добавление таблицы» перейти на вкладку «Таблицы»;

3. поочередно выбрать таблицы «Страна», «Менеджер», «Тур» и нажать кнопку Создать.

4. закрыть окно «Добавление таблицы»;

5. в результате выполнения выше перечисленных действий, в окне «Схема данных» должны появиться 3 таблицы: «Страна», «Менеджер» и «Тур»;

6. из таблицы «Страна» перетащите поле «код страны» на поле «код страны» таблицы «Тур»;

7. в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки» разделы: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанный записей и нажмите ОК.

8. из таблицы «Менеджер» перетащите поле «код менеджера» на поле «код менеджера» таблицы «Тур»;

9. в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки» разделы: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанный записей и нажмите ОК.

10. Закройте окно «Схема данных», сохранив изменения;

Третий этап – этап заполнения Таблиц данными. Для упрощения ввода данных рекомендуется использовать специально созданные ФОРМЫ.

  1. Создадим форму для заполнения таблицы «Страна». Для этого:

11. В окне базы данных перейдем в раздел Формы;

12. Нажмите кнопку Создать;

13. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» выберите раздел Автоформа в столбец;

14. В качестве источника данных выберите таблицу «Страна»;

15. и нажмите Ок;

16. Закройте окно созданной формы, сохранив ее под именем «Форма для заполнения таблицы «Страна».

25. Аналогично создадим формы для заполнения таблиц «Менеджер» и «Тур».

26. Используя созданные формы заполним таблицы исходными данными.

 


Занятие №2 «Создание запросов и отчетов»

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Рассказ И. Б., к.м.н., врача высшей категории, зав. акушерско-физиологическим отделением роддома г. N | Эдгар берроуз бегство на венеру
Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.011 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал