Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Реализация базы данных «турфирма» средствами
|
|
СУБД ACCESS»
Занятие №1 «Создание таблиц, форм и простых запросов»
Создайте на диске D, в своей папке (необходимо создать) пустую базу данных. Для этого выполнить следующие действия:
- Запустить программу MS Access
- Создать новую базу данных (Файл/создать базу данных)
- Укажите папку, в которой будет создана база данных (создайте свою).
- В поле имя файла ввести имя базы данных “База данных Турфирма ”, нажать кнопку создать.
- Окно базы данных состоит из шести вкладок, выбрать вкладку «таблица» и нажать кнопку создать
- В окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»
- Создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:
| Имя поля | Тип данных |
| Код тура | Текстовый (щелкните мышкой) |
| Название тура | Текстовый |
| Продолжительность тура | Числовой |
| Цена | Денежный |
| Код страны | Текстовый |
| Код менеджера | Текстовый |
8. Поле «Код тура» назначьте ключевым. Для этого необходимо:
· Установить курсор в поле «Код тура»;
· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.
9. Сохраните таблицу под именем «Тур». Для этого выполните команду Файл è Сохранить.
10. Закройте созданную таблицу.
11. Аналогичным образом создайте структуру таблицы «Менеджер», для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:
| Имя поля | Тип данных |
| Код менеджера | Текстовый (щелкните мышкой) |
| ФИО менеджера | Текстовый |
| Телефон | Текстовый |
- Поле «Код менеджера» назначьте ключевым. Для этого необходимо:
· Установить курсор в поле «Код менеджера»;
· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.
- Закройте созданную таблицу.
- Аналогичным образом создайте структуру таблицы «Страна», для этого надо заполнить столбцы «Имя поля» и «Тип данных» следующим образом:
| Имя поля | Тип данных |
| Код страны | Текстовый (щелкните мышкой) |
| Название страны | Текстовый |
| Валюта | Текстовый |
| Виза | Логический |
- Поле «Код страны» назначьте ключевым. Для этого необходимо:
· Установить курсор в поле «Код страны»;
· Щелкнуть на кнопке ключевой поле в панели инструментов.
- Закройте созданную таблицу.
- Откройте таблицу «Тур» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:
| Поле | Свойства полей | ||||||
| Размер | Формат поля | Маска ввода | Подпись | Значение по умолчанию | Обязательное поле | Индексированное поле | |
| Код тура | Код тура | да | Да(совпадения не допускаются) | ||||
| Название тура | Название тура | да | нет | ||||
| Продолжи-тельность | Целое | Количество дней | да | нет | |||
| Цена | Евро | Цена тура | да | нет | |||
| Код страны | Код страны | да | Да(совпадения допускаются) | ||||
| Код менеджера | Код менеджера | да | Да(совпадения допускаются) |
- Закройте таблицу «Тур», сохранив изменения.
- Откройте таблицу «Менеджер» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:
| Поле | Свойства полей | ||||||
| Размер | Формат поля | Маска ввода | Подпись | Значение по умолчанию | Обязательное поле | Индексированное поле | |
| Код менеджера | Код менеджера | да | Да(совпадения не допускаются) | ||||
| ФИО менеджера | ФИО | да | нет | ||||
| Телефон | (9999)-999-99-99 | Телефон | да | нет |
- Закройте таблицу «Менеджер», сохранив изменения.
- Откройте таблицу «Страна» в режиме конструктора и задайте свойства ее полей на вкладке “Общие” следующим образом:
| Поле | Свойства полей | ||||||
| Размер | Формат поля | Маска ввода | Подпись | Значение по умолчанию | Обязательное поле | Индексированное поле | |
| Код страны | Код страны | да | Да(совпадения не допускаются) | ||||
| Название страны | Страна | да | нет | ||||
| Валюта | Национальная валюта | да | нет | ||||
| Виза | Да/Нет | Необходимость визы | да | нет |
- Закройте таблицу «Страна», сохранив изменения.
Вторым этапом создания базы данных является разработка схемы данных БД. Схема данных – это графическое изображение взаимосвязей реляционных таблиц.
- Для создания схемы данных необходимо:
1. выполнить команду Сервис è Схема данных;
2. в появившемся диалоговом окне «Добавление таблицы» перейти на вкладку «Таблицы»;
3. поочередно выбрать таблицы «Страна», «Менеджер», «Тур» и нажать кнопку Создать.
4. закрыть окно «Добавление таблицы»;
5. в результате выполнения выше перечисленных действий, в окне «Схема данных» должны появиться 3 таблицы: «Страна», «Менеджер» и «Тур»;
6. из таблицы «Страна» перетащите поле «код страны» на поле «код страны» таблицы «Тур»;
7. в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки» разделы: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанный записей и нажмите ОК.
8. из таблицы «Менеджер» перетащите поле «код менеджера» на поле «код менеджера» таблицы «Тур»;
9. в появившемся диалоговом окне «Изменение связей» включите (установите галочки» разделы: Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанный записей и нажмите ОК.
10. Закройте окно «Схема данных», сохранив изменения;
Третий этап – этап заполнения Таблиц данными. Для упрощения ввода данных рекомендуется использовать специально созданные ФОРМЫ.
- Создадим форму для заполнения таблицы «Страна». Для этого:
11. В окне базы данных перейдем в раздел Формы;
12. Нажмите кнопку Создать;
13. В появившемся диалоговом окне «Новая форма» выберите раздел Автоформа в столбец;
14. В качестве источника данных выберите таблицу «Страна»;
15. и нажмите Ок;
16. Закройте окно созданной формы, сохранив ее под именем «Форма для заполнения таблицы «Страна».
25. Аналогично создадим формы для заполнения таблиц «Менеджер» и «Тур».
26. Используя созданные формы заполним таблицы исходными данными.
Занятие №2 «Создание запросов и отчетов»
|