Суть та поняття функції організації

Термін " організація" вважається одним з найужи­ваніших. Він використовується в таких значеннях:

¨ як система, і зокрема, як система управління, що роз­глядається як єдиний організм;

¨ як стадія процесу управління, призначена для створення нової, або реорганізації чи ліквідації діючої системи;

¨ як господарюючий суб'єкт тощо.

У широкому розумінні, термін " організація" означає певний порядок, а підвищення рівня організованості - впорядкування. До­сягнутий порядок можна визнати повним, якщо в ньому знайшли практичне втілення чотири аспекти впорядкованості, які виходять з то­го, що визначені:

а) межі системи, тобто встановлено, скільки та які системоутворюючі одиниці вона охоплює;

б) змінні, які характеризують одиниці, що утворюють систему;

в) встановленні допустимі співвідношення між можливими кількісними значеннями змінних шляхом накладання обмежень на кожну з них;

г) спосіб дії кожної одиниці і схема їх взаємодії.

Сучасні крупні фірми — це національні та багатонаціональні компанії, які вкладають капітали в різні галузі і мають підприємства в багатьох країнах світу. У складі крупних фірм є десятки наукових ла­бораторій, складна система матеріально-технічного постачання та. збуту, яка охоплює багато агентів, підприємства технічного обслуговування тощо. Для ефективного функціонування таких фірм необхідні, перш за все, досконалі внутрішні зв'язки. Об'єднання різних частин фірми в єдине ціле забезпечується організаційною функцією менедж­менту.

Системний підхід у менеджменті розглядає організацію як мно­жину взаємозв'язаних і певним чином упорядкованих компонентів, що забезпечує цілісність організації та її стосунки із зовнішнім середови­щем.

Поняття " організація" охоплює такі взаємопов'язані елементи:

· мету, завдання;

· групування завдань для визначення видів робіт;

· групування видів робіт у відповідних підрозділах згідно з метою ор­ганізації;

· делегування повноважень, розподіл відповідальності й визначення кількості рівнів в ієрархії управління;

· створення організаційного клімату, який спонукає працівників активно працювати для досягнення мети організації;

· проектування системи комунікацій, здатної забезпечити прийняття ефективних рішень, їх контролю та координації;

· побудова єдиної організаційної системи, що забезпечує внутрішнє узгод­ження всіх елементів організації, адаптацію до змін зовнішнього середо­вища.

Склад організаційних функцій передбачає три основні фази, кож­на з яких, в свою чергу, теж складається з трьох етапів:

Таблиця 7.1