Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

При расчете отпускных нередко обнаруживают, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал – болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

В такой ситуации при расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда:

• работнику выплачивали средний заработок в соответствии с законодательством за исключением перерывов на кормление ребенка;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
• работник не работал в других случаях с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска (по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью).

Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.

Обратите внимание: не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле:

Обратите внимание: если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Петров с 7 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Петрова составляет 6000 руб. В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.

В июне Петров болел, поэтому отработал только 10 рабочих (или 14 календарных) дней. В июне текущего года 21 рабочий день. Заработная плата за июнь составит:

6000 руб.: 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 2857, 14 руб.

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определим так:

29, 3: 31 × 14 календ. дн. = 13, 16 календ. дн.

Сумму отпускных надо рассчитать так:

(2857, 14 руб. + 6000 руб. × 11 мес.): (13, 16 календ. дн. + 29, 3 дн. × 11 мес.) × 28 календ. дн. = 5747, 28 руб.