Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

• в пределах расчетного периода;
• после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
• во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле:

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения, и после этого рассчитывать отпускные.

Обратите внимание: индексации подлежат также премии и доплаты в фиксированном размере (проценты, кратность) по отношению к окладу. Премии в абсолютном размере и диапазоне значений (например, «от 15 до 20 процентов» или «в размере до двух окладов») не повышают на коэффициент при расчете среднего заработка.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Иванов с 25 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней.

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Иванова составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1, 13 (17 000 руб.: 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 11 мес. × 1, 13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб.: 12: 29, 3 × 28 календ. дн. = 16 201, 92 руб.

Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Яковлев с 10 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника – 18 000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.

Предположим, что Яковлев отработал расчетный период полностью. Сумма отпускных, которую бухгалтер начислил работнику, составила:

(18 000 руб. × 12 мес.): 12: 29, 3 × 28 календ. дн. = 17 201, 38 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1, 2. Сумму начисленных отпускных (то есть средний заработок) нужно пересчитать.

После индексации среднего заработка сумма отпускных составит:

17 201, 38 руб. x 1, 2. = 20 641, 66 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере.

Пример

Работнику ООО «Пассив» Сомову предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника – 6000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

Предположим, что Сомов отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(6000 руб. × 12 мес.): 12: 29, 3 × 28 календ. дн. = 5733, 56 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Сомова был увеличен на коэффициент 1, 2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Сомова, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

5733, 56 руб.: 28 календ. дн. = 204, 77 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

204, 77 руб. × 21 календ. дн. = 4300, 17 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Сомову за 7 календарных дней декабря, составит:

204, 77 руб. × 7 календ. дн. × 1, 2 = 1720, 06 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

4300, 17 руб. + 1720, 06 руб. = 6020, 23 руб.