Правовое регулирование использования бланков товарной накладной формы ТН-2.

Использование бланка накладной типовой формы ТН-2 «Товарная накладная» регулируется Инструкцией по заполнению форм первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «товарная накладная», утверждённой Постановлением Министерством финансов Республики Беларусь от18.12.2008г. № 192.

Бланк товарная накладная является документом строгой отчетности, обязателен к применению всеми хозяйствующими субъектами независимо от форм собственности, в том числе и индивидуальными предпринимателями. Данная товарная накладная служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходованием их у получателя, а также для складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей. Заполнение реквизитов товарной накладной осуществляется хозяйствующими субъектами исходя из вида экономической деятельности, т.е. только необходимые для них реквизиты, предусмотренные законодательством.

В ситуации, когда специфика хозяйственной деятельности требует использование товарной накладной с дополнительными реквизитами, которые не содержатся в утвержденной типовой форме, «Инструкция по заполнению типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», в п.1 указывает на то, что министерства и ведомства, концерны подчиненные Совету Министров Республики Беларусь на основе данной типовой формы могут разработать специализированную форму.

Бланки товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей типовых и специализированных форм имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписанных для каждого получателя. Серия и номер присваивается РУП «Издательство «Белбланкавыд». Изготовление бланков товарных накладных без грифа об их утверждении Минфином или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минфином, или сериями и номерами не зарегистрированными в РУП «Издательство «Белбланкавыд» не допускается.

При оформлении хозяйственной операции товарной накладной при помощи персональной ЭВМ должны использоваться бланки строгой отчетности товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 с указанными на них при изготовлении сериями и номерами, все другие обязательные реквизиты могут вноситься с помощью компьютера, соблюдая при этом условие строгого соблюдения реквизитов типового бланка.

В ситуации когда перечень отпускаемых товарно-материальных ценностей большой, что не позволяет поместить их название на стандартном бланке, Инструкция по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей разрешает хозяйствующим субъектам заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а наименование отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой делается это приложение.

Оформление хозяйственной операции отправителем осуществляется товарной накладной, как правило, в двух экземплярах. Первый экземпляр, подписанный отправителем и получателем, заверенный печатью (штампом) отправителя передается получателю, предназначен для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара.

Второй экземпляр товарной накладной остается у отправителя, на основании которого происходит списание товарно-материальных ценностей. Обязанности отправителя и получателя по заполнению товарной накладной более подробно изложены в «Инструкции по заполнению типовых форм первичных учётных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная и ТН- «Товарная накладная»

В заключение необходимо отметить следующее: министерства и ведомства, подчиненные совету Министров Республики Беларусь на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь №1493 от 15.10.2001г. «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь», постановления Министерства финансов Республики Беларусь №53 от 14.05.2001г. (НРПА РБ, 26.07.2001г., №68) с изменениями и дополнениями №122 от 30.08.2002г. (НРПА РБ, 11.09.2002г., №101), если специфика хозяйственной деятельности требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами, которые не содержатся в утвержденной типовой форме, то они могут на основе данной типовой форме разработать специализированную форму, и утвердить.

Используя эту возможность, Министерство здравоохранения Республики Беларусь своим постановлением №48 от 02.07.2002г. «Об утверждении бланков специализированной товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (медицина) и специализированной товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 (медицина)» (НРПА РБ, 19.08.2002г., №92), утверждает бланки специализированной товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 (медицина) и специализированной товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 (медицина), которые имеют применение только в системе здравоохранения республики.

Для регистрации хозяйственных операций с учетом специфики деятельности Министерство лесного хозяйства Республики Беларусь своим приказом №217 от 10.12.2001г. «Об утверждении специализированных бланков товарно-транспортной документации и инструкции по их применению» (НРПА РБ, 18.01.2002г., №7), утверждает специализированные бланки товарно-транспортной документации на отпуск лесопродукции формы ТТН-1 (лес) «Товарно-транспортная накладная на отпуск лесопродукции» и форму бланка КН-1 (лес) «Квитанция-накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет». Бланки формы ТТН-1 (лес) и КН-1 (лес) «Квитанция – накладная на отпуск лесопродукции за наличный расчет» в системе лесного хозяйства, является бланком строгой отчетности используется при перевозке лесоматериалов автотранспортом и при приеме наличных денежных средств за реализованную лесопродукцию.

Для оформления хозяйственных операций, связанных с приемом наличных денежных средств при оплате государственной пошлины, нотариального тарифа за совершение нотариальных действий и дополнительных платных услуг правового характера, Министерство финансов своим постановлением №154 от 28.12.2002г. «Об утверждении бланка квитанции формы КВ-1 (нотариат)» утверждает типовой бланк квитанции формы КВ-1 (нотариат), который является бланком строгой отчетности.

С целью контроля за порядком приема наличных денежных средств при оказании услуги системой «Горсправка» по выдаче адресных и других информационных справок, Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь приказом №182 от 20.12.1999г. «Об утверждении специализированного бланка первичного учета формы КХ-18» (НРПА РБ, 09.02.2000г., №13), утверждает специализированный бланк первичного учета формы КХ-18, который является бланком строгой отчетности с момента его изготовления.

Также приказ аналогичного содержания, по утверждению специализированных бланков строгой отчетности используемых при приеме наличных денег при реализации материальных ценностей и оказании услуг издан Государственным Комитетом пограничных войск Республики Беларусь №71 от 19.02.2001г. «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения бланков квитанций формы 11, 11а» (НРПА РБ, 26.03.2001г. №29). В соответствии с п.6 «Инструкции о порядке заполнения бланков квитанций формы 11, 11а», бланки квитанций указанных форм являются бланками строгой отчетности, имеют учетную серию и номер, присваиваемый финансов - экономическим управлением Государственного Комитета пограничных войск Республики Беларусь и зарегистрированные в государственной налоговой инспекции по месту расположения воинской части. Изготовление бланков квитанций и обеспечение ими воинских частей осуществляется по заказу финансово-экономического управления Государственного Комитета пограничных войск, изготовление их непосредственно воинскими частями запрещается.

Списание квитанционных книжек с учета производится не реже одного раза в полугодие, а уничтожение по истечению трех лет со дня выписки последнего комплекта квитанций в квитанционной книжке на основании акта подписанного членами внутренней проверочной комиссии и утвержденного командиром воинской части.