Требования к оформлению документов

Контрольные вопросы по теме:

1.Какие требования предъявляются к составу и оформлению реквизитов документов?

2.В каких государственных и локальных актах закреплены требования к оформлению реквизитов?

3.Какие реквизиты относятся к постоянным? К временным?

Тест.

1.Выберите один ответ. Как называется совокупность реквизитов документа?

а) формуляр;

б) бланк;

в) схема.

2.Выберите несколько ответов. Какие реквизиты обязательны?

а) эмблема;

б) герб;

в) текст;

г) идентификатор электронной почты;
д) дата.

3.Выберите несколько ответов. Какие реквизиты могут отсутствовать на документе?

а) дата;

б) резолюция;

в) наименование вида документа;

г) постскриптум;

д) подпись.

4.Выберите несколько ответов. Какие реквизиты располагаются в верхнем левом углу?

а) код организации;

б) адресат;

в) подпись;

г) дата;

д) место составления и издания документа.

5. Выберите несколько ответов. Какие реквизиты располагаются после текста документа?

а) дата;

б) резолюция;

в) наименование вида документа;

г) постскриптум;

д) подпись.

6.Выберите несколько ответов. Какие реквизиты содержат наименование должности лица?

а) гриф утверждения документа;

б) отметка о контроле;

в) подпись;

г) отметка об исполнителе.

7.Выберите один ответ. Какой реквизит состоит из двух частей: констатирующей и рекомендательной?

а) резолюция;

б) наименование организации адресанта;

в) текст;

г) постскриптум.

Типология служебных документов

Контрольные вопросы по теме:

1.Назовите основные типы служебных документов и деловых писем. Охарактеризуйте их

2.Что определяет структуру и содержание служебных документов?

Тест

Задание. Выберите один правильный ответ.

1. Заявление – это:

а) один из видов связного письменного текста, содержащий официальное предложение должностного лица;

б) официальное сообщение в письменной форме, содержащее предложение, жалобу или просьбу какого-либо человека и адресованное организации или должностному лицу;

в) деловой документ, содержащий рационализаторское предложение, адресованное вышестоящим инстанциям.

2. Заявление в чужую организацию включает:

а) фамилию, имя, отчество и почтовый адрес автора;

б) фамилию, имя и отчество автора (без почтового адреса);

в) фамилию, имя и должность автора; его паспортные данные полностью.

3. В состав любого заявления обязательно включаются:

а) почтовый адрес автора заявления;

б) дата и подпись автора заявления;

в) ксерокопии необходимых документов.

4. Обозначьте правильный вариант наименования документа:

а) ЗАЯВЛЕНИЕ.

б) Заявление

в) ЗАЯВЛЕНИЕ

5. Автобиография – это:

а) описание своей жизни, собственноручно написанная биография;

б) описание профессиональной деятельности человека;

в) описание жизни выдающейся личности, автора известных публикаций.

6.В тексте автобиографии указываются:

а)только сведения о себе;

б)сведения о себе, о родителях, родных братьях и сестрах;

в)сведения о матери, отце, братьях и сестрах, бабушках и дедушках, племянниках.

7.В автобиографии сведения об образовании и работе указываются:

а) в прямом хронологическом порядке;

б) в обратном хронологическом порядке;

в) в произвольном порядке.

8. Автобиография:

а) сочетает элементы официально-делового и научного стиля речи;

б) пишется в научном стиле речи;

в) пишется в официально-деловом стиле речи.

9. Автобиография пишется:

а) от 1-го лица (Я, Иванов Иван Сергеевич, родился…);

б) от 3-го лица (Иванов И.С. родился…);

в) от 1-го или 3-го лица по усмотрению автора.

10.Правильной с точки зрения стилистики является фраза:

а) " В своей автобиографии он писал…";

б) " В автобиографии он писал…";

в) " В автобиографическом документе он писал…".

11.Резюме – это:

а) заявление о приеме на работу, написанное на определенном бланке;

б) вид деловой бумаги, в которой кратко излагаются необходимые для нанимателя сведения о том, кто претендует на вакантную должность;

в) собеседование с руководителем фирмы.

12.Резюме, или CV, по-латыни означает:

а) итог трудовой деятельности;

б) обращение к работодателю с определенной просьбой;

в) жизнеописание.

13.Хорошо составленное резюме должно:

а) дать полное представление о трудовом опыте соискателя, его образовании и деловых качествах;

б) быть написано образно, красиво и не содержать каких-либо конкретных данных о соискателе вакантной должности;

в) отразить положительные и отрицательные качества соискателя рабочего места.

14.Международный стандарт предписывает:

а) набрать текст резюме на компьютере;

б) написать текст от руки.