Создание рисунков SmartArt

Рисунки SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею.

Вкладка Вставка группа Иллюстрации кнопка SmartArt (Рис.21, 22)

Рис.21. Включение SmartArt

Рис. 22. SmartArt

В SmartArt имеется семь типов рисунка (Рис.22): Список, Процесс, Цикл, Иерархия, Связь, Матрица, Пирамида.

При создании рисунка SmartArt предлагается выбрать его тип, например, Процесс, Иерархия, Цикл или Связь. Тип соответствует категории рисунка SmartArt и содержит несколько различных макетов. Макет содержит текстовые окна, которые заполняются необходимой информацией. Двойным щелчком мышкой вне макета рисунок фиксируется в документе. Можно легко изменить выбранный макет рисунка SmartArt, щелкнув по нему мышкой. Большая часть текста и другого содержимого — цвета, стили, эффекты и форматирование текста автоматически переносится в новый макет.

Можно также добавить и удалить фигуры в рисунке SmartArt. Это осуществляется через контекстное меню. Например, в макете Простой процесс по умолчанию отображаются три фигуры, а для иллюстрации необходимо только две или, например, пять фигур. По мере добавления или удаления фигур и редактирования текста расположение фигур и текста внутри этих фигур будут обновляться автоматически, подстраиваясь под первоначальный дизайн и границы макета рисунка SmartArt.

Чтобы быстро придать создаваемому рисунку SmartArt профессиональный и законченный вид, примените к нему Стиль SmartArt. Данная вкладка (Рис.23) открывается при вводе соответствующего типа рисунка в документ.

Рис.23. Стили SmartArt

Перед тем, как создавать рисунок SmartArt, представьте, какой тип и макет подойдут для лучшего отображения данных. Что необходимо передать посредством рисунка SmartArt? Какой он должен иметь вид? Поскольку можно быстро и легко переключать макеты, попробуйте несколько разных типов и найдите тот, который лучше всего иллюстрирует информацию. Рисунок должен быть понятным и легким для восприятия. Экспериментируйте с различными типами рисунков SmartArt, используя приведенную ниже таблицу в качестве отправной точки. В таблице даны сведения, призванные помочь начать подбор, они не являются полным списком возможных и обязательных вариантов.

Оцените также размер имеющегося текста, поскольку это часто определяет тип макета и необходимое число фигур в макете. В общем, рисунки SmartArt наиболее эффективны, когда число фигур и количество текста достаточны для отображения ключевых моментов. Большое количество текста может негативно сказаться на визуальном представлении рисунок SmartArt и сделать его трудным для восприятия.

Создание рисунка SmartArt. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt ( Рис. 21 ).

В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет. Введите текст, выполнив одну из следующих процедур:

- Щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст.

- Щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена.

- Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.

Если область текста не отображается, выделите рисунок SmartArt. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создать рисунок нажмите кнопку Область текста.

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к фигурам рисунка SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида. Выделите рисунок SmartArt. В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.

Чтобы просмотреть дополнительные стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .