Основные задачи и компоненты функции организации

Функция организации представляет совокупность действий управленческого персонала, направленных на создание организационных условий для обеспечения наиболее эффективного достижения желаемого результата.

Функцию организацииможно определять как процесс создания организационной структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для реализации его (предприятия) целей.

Процесс создания организационных условий (организационной структуры) для реализации целей предприятия включает следующие стадии работы:

1) детализация целей, которые были сформулированы в процессе планирования, определение конкретных задач для них, достижения с учетом специфики и сложности планируемого результата деятельности предприятия. Выполнение этой стадии в рамках функции организации непосредственно связано и практически выполняется совместно с функцией планирования;

2) определение всех видов работ, которые необходимо нить для решения конкретных задач, направленных на достижение целей предприятия. Эта деятельность также тесно связана реализацией функции планирования и направлена, прежде всего на уточнение конкретного содержания выполняемых (запланированных) работ и их специализацию;

3) оценка имеющихся человеческих ресурсов, их идентификация с конкретными видами работ и группирование в организационные формирования по родственным работам, технологиям квалификационным требованиям к персоналу. Этот процесс направлен на создание конкретных подразделений и организационной схемы их взаимодействия (формирование организационной структуры), которая будет способствовать результативному и эффективному выполнению планируемых работ по достижению целей организации;

4) определение степени ответственности и характера полномочий управленческого персонала различных уровней подразделений на предприятии в целом с учетом принятой организационной схемы и структуры управления для достижения желаемого результата (целей);

5) оформление утверждения (формализация) организационных схем и структуры, положений по элементам формируемой организационной структуры, должностных инструкций, нормативов и т. д.

Исходной предпосылкой и отправной точкой формирования организационной структуры для реализации стратегических и текущих планов предприятия являются его цели и задачи. Создание конкретной структуры управления, обеспечивающей скоординированную работу персонала по достижению желаемого результата (целей) предприятия, включает два основных организационных процесса. Во-первых, осуществляется разделение и специализация рабочих заданий по функциональному принципу с учетом их сложности в технологической специфике. Такой процесс называют функционализацией. Во-вторых, проводится деление организации на подразделения соответственно целям и подлежащим выполнению задачам. При этом формализуются и согласуются взаимоотношения полномочий, которые связывают высшее руководство с нижними уровнями работающих и обеспечивают возможность распределения и координации конкретных задач для достижения целей организации.

Формирование организационной структуры предусматривает принятие решений по следующим основным элементам: 1) специализации рабочих заданий конкретных видов работ, выполняемых раздельно; 2) формирование подразделений и установление связей между ними; 3) определение цепи команд и норм управляемости применительно к различным уровням и видам управленческой деятельности; 4) установление уровня централизации и/или децентрализации управления; 5) формализация принятых решений. Приведенная совокупность решений определяет содержание организационной схемы предприятия, обеспечивающей реализацию его бизнеса и достижение целей.