Руководство пользователя

Разработанная система предназначена для автоматизации учета выдачи в прокат автомобилей компанией «Мустанг». Запуск системы производится с ярлыка на рабочем столе или из меню «Пуск».

После запуска программы выберите свою подсистему (рис.2.1):

Рисунок 2.1 – Выбор подсистемы

Первичный ввод автомобиля в эксплуатацию осуществляет бухгалтер.

Сначала необходимо внести документ в справочник «Автомобили».

Затем на основании приходного документа необходимо заполнить документ «Получение автомобиля» (рис.2.2).

Рисунок 2.2 – Создание документа «Получение автомобиля»

После проведения этого документа автомобиль приобретает статус «В наличии» и может быть выдан в прокат.

Бухгалтер осуществляет списание автомобиля документом «Списание».

Механик фиксирует сдачу автомобиля в ремонт и выход на линию после ремонта документами «Отправка на ТО» и «Получение из ремонта» соответственно.

Основным пользователем системы является менеджер по прокату. Для выдачи автомобиля в прокат необходимо соблюдать следующий регламент.

Оформление заявки осуществляется документом «Заказ» (рис.2.3).

Рисунок 2.3 – Создание документа «Заказ»

Расчет стоимости происходит автоматически при выборе автомобиля и указании количества дней. На основании заказа формируется счет (кнопка Распечатать счет) (рис. 2.4).

Рисунок 2.4 – Форма счета

После оплаты счета клиентом и предоставлении квитанции, необходимо оформить акт на выдачу автомобиля. Оформить акт можно, выбрав пункты меню Все действия - Создать на основании – акт на выдачу авто. В этом случае реквизиты заполняются автоматически. По кнопке Печать печатается акт на выдачу авто (рис. 2.5).

Рисунок 2.5 – Акт на выдачу автомобиля

Акт о приеме автомобиля может быть создан на основании акта о выдаче или выбором пункта «Прием авто» (рис.2.6).

Рисунок 2.6 – Акт о приеме автомобиля

Посмотреть статус автомобиля можно, воспользовавшись отчетом «Состояние автомобиля».

Рисунок 2.7 – Отчет о состоянии автомобилей

«Отчет за период» показывает прибыль организации от сдачи автомобилей в прокат за выбранный период. Для формирования этого отчета необходимо выбрать интересующий вас период (рис.2.8).

Рисунок 2.8 – Отчет за период

Выход из программы производится по нажатию крестика на основной форме или выбором пункта «Закрыть» (рис.2.9).

Рисунок 2.9 – Выход из программы

Заключение

В ходе выполнения курсового проекта были изучены характеристика информационные процессы, происходящие в компании по выдаче автомобилей «Мустанг» и разработана конфигурация 1С для автоматизации работы менеджера по прокату.

В работе описана организационная структура объекта автоматизации, исследована функциональная структура отдела проката, исследована информационная модель объекта автоматизации, проведен анализ существующих программных продуктов для автоматизации предметной области. В результате было принято решение автоматизировать работу менеджера по прокату собственными силами.

В специальной части описана структура информационной системы, определены роли и пользователи программного продукта, разработано руководство пользователя.

Конфигурация удовлетворяет условиям заказчика и может быть использована в работе компании. Использование данной программы существенно сократит время на обработку документации, позволит осуществить быстрый поиск свободного автомобиля по заказу клиента, облегчит формирование отчетности.

Список литературы

1. Ажеронок В.А. как настраивать 1С: Предприятие 8.2 при внедрении / В.А. Ажеронок; под ред. М.Г.Радченко. – М.: 1С-Паблишинг, 2010. – 172с.

2. Гончаров Д.И. Решение специальных прикладных задач в «1С: Предприятие 8.2» / Д.И. Гончаров, Е.Ю. Хрусталева. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 300с.

3. Радченко М.Г. 1С: Предприятие 8.2. Практическое пособие разработчика / М.Г.Радченко, Е.Ю. Хрусталева – М.: 1С-Паблишинг, 2009. – 857с.

4. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в «1С: Предприятие 8». Система компоновки данных 2 издание. +СD. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – 484с.

5. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие 8» / В.А. Ажеронок и др.. – М.: 1С-Паблишинг, 2012. – т.1 – 704с., т2 - 704с.