Inventarizace

Inventarizace – kontrolní prvek ú č etnictví, ově ř uje se stav majetku, jak se s ní m hospodař í

- ově ř ují se pasiva (rezervy, zá vazky) a pohledá vky

Zahrnuje tyto kroky:

1) Inventura

2) Porovnají se zjiš tě né vý sledky inventurou se stavem ú č etní m

3) Vyč í slení rozdí lů

4) Vyř eš ení vzniklý ch rozdí lů, př edpis k ná hradě

5) Ná sledná ově ř ovací inventura – pokud inventarizace nedopadne dobř e – prově ř ení ná sledné situace (zda-li byly rozdí ly sprá vně vyř eš eny)

Ř á dná inventarizace – k poslední mu rozvahové mu dni

Mimoř á dná inventarizace – např.: ke dni likvidace, vstoupení do konkurzu, …

Mezití mní uzá vě rka – neprová dí se inventarizace

Inventarizace je č asově, pracovně a fyzicky ná roč ná.

Inventarizaci mů ž e ú č etní jednotka zač í t nejdř í ve 4 mě sí ce př ed koncem ú č etní ho období nebo nejpozdě ji mě sí c po dni, kdy byla sestavena uzá vě rka.

Pozn.: u obchodní ch společ ností mů ž e v ně který ch př í padech dojí t k zá mě ně druhů, pokud je to stejný vý robek ve stejné ceně (např. bí lé koš ile za č erné)

V prů bě hu roku mů ž e bý t provedena inventarizace u majetku, který je v pohybu – prů bě ž ná inventarizace (např.: ná kladní automobily)

Musí se př edem stanovit odpově dné osoby, které budou inventarizaci prová dě t.

V kaž dé firmě je ř eš ena individuá lně vnitropodnikovou smě rnicí a to:

- kdy

- v jaké m rozsahu

- inventarizač ní komise (prá va a povinnosti)

Vý sledkem jsou inventarizač ní soupisy

- jsou upraveny standardy a vnitropodnikovou smě rnicí

- jsou ú č etní mi doklady, podle který ch je pak proú č tová no to, co bylo př i inventarizaci zjiš tě no

- obsahují př ehled veš keré ho kontrolované ho majetku

- ú daje o množ ství, oceně ní, doplň ují se ú daji z ú č tá rny

Typy inventur:

1) Fyzická – vybavení, dlouhodobé ho majetku, strojů, …

2) Dokladová – fyzické ově ř ení na zá kladě dokladů – pohledá vky, cenné papí ry, rezervy

Vyč í slení a zaú č tová ní rozdí lů:

1) ú č etní stav odpoví dá fyzické mu

2) ú č etní stav neodpoví dá fyzické mu (manko nebo př ebytek)

Rozdí ly jsou ř eš eny v souladu se zá koní kem prá ce.

Pozn.: př ebytek – ve firmě je majetek, který neproš el evidencí, š patné ú č etnictví

Termí ny inventarizací – prová dí se pravidelně 1krá t roč ně ke konci ú č etní ho období

Doklady o inventarizaci – podlé hají zá konu o archivaci (5 let)

Inventarizač ní rozdí ly musí bý t proú č tová ny do př í sluš né ho ú č etní ho období.