Характеристика бази практики

Про проходження практики

Прибула на базу практики __________________________________

«15» червня 2015 р. (підпис керівника від бази)

Вибула з бази практики _____________________________________

«26» червня 2015 р. (підпис керівника від бази)

ГРАФІК

проходження практики з документознавства студенткою 3-го курсу ГМІ напряму підготовки 6.020105 «Документознавство та інформаційна діяльність» у Державному архіві Київської області з 15 червня 2015 року по 26 червня 2015 року.

Керівник від бази практики ________________ Г. В. Бойко

Практикант _________________ Т. С. Личкун

ХАРАКТЕРИСТИКА БАЗИ ПРАКТИКИ

Київський Центральний історичний архів (сучасна назва – Державний архів Київської області з 1980 р.) має досить довгу та цікаву історію. Дана установа створена постановою колегії Головного архівного управління (Головархіву) 29 травня 1922 р., він складається з 4-х відділів, а саме:

1) архіву давніх актових книг;

2) обласного архіву;

3) архіву релігійних культів;

4) військового архіву.

Саме 29 травня 1922 р. вважається днем народження Державного архіву Київської області.

Проте архів Київщини існував набагато раніше. Згідно анкети, заповненої завідуючим Київським губернським архівом Мизецьким та архіваріусом Гутовським 25 січня 1874 р. за вимогою Міністерства народної освіти для обговорення питання про облаштування архівів і зберігання в них документів, на січень 1874 року в губернському архіві зберігалося 20 мільйонів документів (у ХІХ ст.облік вівся не за кількістю архівних фондів, а за кількістю документів). Губернський архів був структурним підрозділом Київського губернського правління та підпорядковувався Київському цивільному губернатору. Більшість фондів губернського архіву нині зберігаються у Державному архіві Київської області – прямому спадкоємці губернського архіву. Сховища губернського архіву займали 35 кімнат у будинку Присутствених місць по вулиці Володимирській, 15, де і тепер знаходиться частина фондів Держархіву Київської області, щоправда, займають вони набагато меншу площу.

На час офіційного створення (1922 рік) архів розміщувався за адресою: вул. Короленка, 22а, за іншими документами – вул. Короленка, 22 (нині — вулиця Володимирська). Основою документальної колекції стали матеріали ліквідованих установ, що існували в місті Києві та Київської губернії до 1917 року.

Підпорядкування архіву та його назва неодноразово змінювались:

з 922 р. архів підпорядкований Головному архівному управлінню Наркомату освіти УРСР;

– з січня 1923 р. – Центральному архівному управлінню при ВУЦВК;

– з жовтня 1925 р. – Окружному архівному управлінню;

– у 1932 р. перейменований на Київський обласний історичний архів та підпорядкований Київському обласному архівному управлінню при Київському облвиконкомі;

– у березні 1939 р. перепідпорядкований Київському обласному управлінню НКВС УРСР;

– у березні 1944 р. змінив назву на Київський обласний державний архів МВС УРСР (КОДА);

– з червня 1960 р. перепідпорядкований архівному відділу Київського облвиконкому;

– з червня 1980 р. змінив назву на Державний архів Київської області (ДАКО), а з 1988 р. підпорядкований Головному архівному управлінню при Раді Міністрів УРСР;

– з вересня 1991 р. архів є структурним підрозділом Київської обласної державної адміністрації, підзвітним та підконтрольним голові обласної адміністрації та Державному комітету архівів України.

Таким чином, Державний архів Київської області має довгу історію в якій спостерігаються, як падіння так і злети. Але все-таки на сьогоднішній день це структурний підрозділ Київської обласної державної адміністрації, який відіграє чималу роль у житті суспільства.

Звіт про виконану під час практики роботу

Під час проходження практики в Державному архіві Київської області мені вдалося ознайомитись з системою діяльності відділу з секретними документами. Перш за все, я ознайомилась з історією створення Державного архіву Київської області, структурою та ключовими моментами її діяльності. Наступним етапом стало ознайомлення з роботою фахівців Державного архіву Київської області. А вже тільки після цього в мене почалась робота безпосередньо з документами на базі практики, що власне і дозволило мені детальніше ознайомитись з діяльністю архіву. Також мені та моїм колегам було прочитано курс лекцій, завдяки яким ми дізналися детальніше про роботу архівів, використання та зберігання документів тощо.

За період проходження практики мною були виконанні також такі завдання. До них належать: систематизація документів відділу з розсекреченими документами, створення папок, систематизація за хронологією. Таким чином в результаті проходження практики з документознавства у державному архіві Київської області я детально ознайомилась з документацій- ним фондом бази практики та на практиці простежила всі процеси документообігу в установі. У даному архіві я дізналася чимало нового та цікавого, гадаю набуті навички та вміння будуть корисні для мене у майбутній професії.

Студентка 321 група __________________ Т.С.Личкун