![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Тема 13. Управление ресурсами
Одна из главных подсистем управления проектами. В методологии УП, понятие ресурс включает все, чем располагает проект. Рассмотрим материально-технический ресурс: 1) планирование ресурсов 2) управление материально-техническим обеспечением
1. Планирование это: 1.1. разработка графиков, обеспечение работ ресурсами. Стремиться надо к планированию обеспечения ресурсами каждой работы. 1.2. Выбор поставщиков 1.3. Размещение заказов 1.4. Контроль за поставками, как правило, это сравнение плановых параметров с фактическими данными и выработка корректирующих решений.
Имеются два основных метода планирования ресурсов: - Ресурсное планирование при ограничении по времени, предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение дополнительных ресурсов на периоды перегрузок - Планирование при ограниченных ресурсах, предполагает, что первоначальное количество доступных ресурсов не может быть изменено 2. Управление материально-техническим обеспечением. Включает две группы процессов: управление закупками, другая это управление снабжением, которая включает в свою очередь управление поставками, запасами, распределением ресурсов. Управление закупками ресурсов – процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних пользователей. Закупки и поставки – две стороны материально-технического обеспечения. Работы по закупкам это: - Подготовка спецификации и технических условий о количестве и качестве необходимого оборудования - Планирование и организация процесса закупок - Изучение возможных источников закупок и переговоры с поставщиком - Предварительный отбор участников торгов - Подготовка документов для торгов - Проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов победителям торгов - Размещение заказа, переговоры о поставках - Разрешение конфликта - Взаиморасчеты - Наем на работу необходимых специалистов
- Планирование поставок - Контроль за поставками - Организация бухучета - Доставка, приемка и хранение товара - Учет и контроль доставки.
Планирование поставок на основе системы производственно-технической комплектации. Исходными данными для календарного планирования поставок являются: - Календарный план производства работ (возможно сетевые графики) - Календарный план ввода объектов - План закупок ресурсов (обычно годовой) - Нормативно-технологическая документация - Информация о реальном положении дел
На базе этих данных определяется объектная потребность в поставках, и разрабатываются квартальные заказы для проекта. Определяется форма поставок: транзитная или с базы. При этом испытывается система производственной технологической комплектации, при котором заказываются, изготавливаются и поставляются комплексы конструкция, изделий в технологии готовности для производства. Правовое регулирование закупок и поставок: основная правовая форма – это договор. Через договор устанавливаются права и обязанности субъектов. Два основных типа договоров: 1) Договор поставки – отношение, когда поставщик обязуется в установленные сроки на определённых условиях передать товар покупателю, а покупатель обязуется принять и оплатить товар. 2) Договор подряда – это отношение, когда одна сторона по заданию другого лица обязуется выполнить работу за плату, результат которой переходит в собственность заказчика.
Основные организационные формы закупок это: - Прямые. От поставщика к покупателю - Посреднические - Биржевые, т.е. через биржевую торговлю
Управление запасами. Понятие запасы относится к 3 видам: сырью и материалам; незавершенному производству; готовой продукции. Управление запасами – контроль за состоянием запасов и принятие решений по оптимизации времени и средств их обеспечения Управление запасами – это: - Уменьшение производственных потерь из-за дефицита материала с понижением рисков перебоев в работах - Избежание замораживания денежных средств в случае наличия излишков запасов. - Снижение затрат на хранение товарно-материальных запасов
Оптимизация размеров запасов осуществляется через следующие методы: 1) ABC метод. ABC по степени важности запасов в зависимости от их удельной стоимости. A – наиболее ценные ресурсы, требующие постоянного ежедневного учета и контроля. За этими ресурсами нужен повышенный контроль. Расчет оптимального размера запаса. Ресурсы B важны в меньшей мере, чем A. Проверяются при инвентаризации. Остальные ресурсы это C, их контролируют по необходимости или по ежегодной инвентаризации. 2) Правило 20/80 Паретто, установлено, что примерно 75% стоимости запасов охватывает около 10% наименований номенклатуры ресурсов A. Во многих случаях оказывается, что 20% потребления ресурсов составляет примерно 80% стоимости запаса. 3) Модель оптимизации размера заказа (EOQ). Наибольший распределительный инструмент управления запасами. Проблема управления запасами сведена к определению объема заказа и его частоты за период времени. Т.е. частота заказа рассчитывается балансирование между затратами на выполнение одного заказа и затратами на хранение единиц заказа. Количество заказа следуют увеличить до тех пор, пока снижение затрат на заказ перевешивает увеличение затрат на хранение.
Концепция логистики. Логистика – наука управлением движением материи, и связанных с ним информационных и финансовых потоков от первичного источника до конечного потребителя. Общие задачи логистики сводятся к созданию системы управления материальными потоками проекта. Частные сводятся к: - Созданию материальных запасов - Сокращение времени хранения - Сокращение времени перевозок Основные требования к основным логическим ресурсам в проекте: 1. Требования к закупкам – поиск и закупка материалов по min ценам. 2. Требования к поставщикам 2.1. Нахождение поставщиков с продукцией с приемлемой стоимостью 2.2. Должна обеспечиваться качественная продукция и надежное обслуживание 3. Требования к доставке ресурса. 3.1. Необходимо учитывать не только перевозку, но и обработку, хранение, упаковку и распаковку, а так же подача материалов на работу. 4. Требования к системе запасов ресурса
Запас – форма существующего материального потока. Пространство и время два основных критерия. Особенность логистики – изучение запаса как объекта, постоянно меняющегося во времени. Оптимизация объема запаса и время их пребывания в каждой конкретной форме.
Структура логической системы в рамках управления проектом:
|