Обліково-фінансові документи. Відмова від акцепту –це документ, у якому платник (покупець) повністю або частково відмовляється оплачувати грошові

Відмова від акцепту – це документ, у якому платник (покупець) повністю або частково відмовляється оплачувати грошові, товарні і розрахункові документи, про що обов’язково повідомляє банк і постачальника із зазначенням причин відмови.

Реквізитами цього документа є: 1) адресант (назва покупця, його адреса, назва банку, який обслуговує платника); 2) адресат (назва банку, який обслуговує постачальника); 3) дата; 4) індекс; 5) назва виду документа; 6) текст; 7) підписи відповідальних осіб; 8) печатка (при потребі).

Про відмову від акцепту див.:

Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі україн. мови. – К., 1999. – С. 136-139.

Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 172-176.

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 131-133.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 137-139.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 160-161.

Зразок відмови від акцепту

Івано-Франківський Івано-Франківське

приладобудівний завод відділення Промбудбанку

76000, Івано-Франківськ, Копія:

вул. Галицька, 278 Львівському відділенню Промбудбанку

18.02.03 № 5-6/3 Львівському електромеханічному заводу

Про повну відмову

від акцепту

Платіжну вимогу № 16 на суму 2875 грн. (дві тисячі вісімсот сімдесят п’ять гривень) терміном до 18 березня 2003 року відмовляємося акцептувати.

Мотиви відмови від акцепту: документально встановлена поставка неякісної продукції.

Директор заводу (підпис) Б.Р.Гаврилюк

Головний бухгалтер (підпис) В.І.Калинюк

(печатка)

Відомість – документ на одержання чогось (грошей, матеріалів
та ін.), що використовується в бухгалтерській справі, в банківській системі та інших сферах і буває платіжною, накопичувальною, балансовою, на виплату пенсій тощо.

Реквізитами платіжної відомості виступають: 1) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа; 2) назва структурного підрозділу; 3) назва виду документа; 4) індекс;
5) заголовок до тексту; 6) текст (заповнення кожної графи: порядковий номер, табельний номер, назва особи, сума, підпис особи; сума до видачі, видана сума, невидана сума); 7) підписи (керівника установи, головного бухгалтера).

Про відомість див.:

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 165-166.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 218-219.

Приклад відомості

Івано-Франківський економічний інститут

Бухгалтерія

Платіжна відомість № 7-5/9

на видачу зарплати за лютий 2003 року

викладачам кафедри “Менеджмент і маркетинг”

Сума до видачі 2820 грн. (дві тисячі вісімсот двадцять) гривень

Видана сума 2820 грн. (дві тисячі вісімсот двадцять) гривень

Невидана сума

Ректор (підпис) П.Ю.Яковенко

Головний бухгалтер (підпис) С.В.Терещенко

Заява-зобов’язання – це документ, в якому підприємство, організація, об’єднання чи окрема особа звертаються у банк з проханням надати позику для оплати вартості товарів, на сезонні витрати, за надані послуги і т.ін.

Реквізитами її виступають: 1) адресат; 2) адресант (табельний номер, місячний заробіток, адреса, серія і номер паспорта (для приватної заяви); 3) назва виду документа; 4) текст; 5) дата; 6) підпис позичальника; 7) резолюція (зміст, протокол, що фіксує рішення);
8) підписи (керівника і секретаря установи); 9) печатка (при потребі).

Про заяву-зобов’язання див.:

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 128, 130.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 140-141.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 165.

Зразок заяви

Директорові акціонерного

комерційного банку “Альянс”

Миронової Олени Василівни

Табельний номер 487

Місячний заробіток 540

Домашня адреса 76000

Івано-Франківськ, вул. Стуса, 95

Паспорт серії СС № 123456

Заява-зобов’язання

Прошу надати мені позику в розмірі 5000 гривень з виплатою протягом одного року. Зобов’язуюся суму позики і процентні надбавки сплачувати з кожної зарплати через бухгалтерію за місцем роботи.

У разі несплати боргу у визначений термін бухгалтерія має право стягнути з мене всю прострочену суму й пеню за один день зарплати.

На випадок зміни місця роботи чи домашньої адреси зобов’язуюсь повідомити правління банку.

Позови, пов’язані з простроченням виплати позики, вирішуються за місцем проживання позичальника.

10.04.03 (підпис позичальника)

Рішення правління акціонерного комерційного банку “Альянс” надати Мироновій Олені Василівні позику в розмірі 5000 гривень на один рік з погашенням у кожну зарплату по 500 гривень і процентних надбавок через бухгалтерію прийнято.

Протокол № 12 від 11 квітня 2003 року.

Директор (підпис) У.Д.Никифорук

Секретар (підпис) П.В.Тимощук

(печатка)

Заява про відкриття рахунку в банку – це документ, в якому установа, організація, підприємство чи особа звертаються з проханням відкрити рахунок у банку для зберігання грошей та здійснення розрахунків.

Заява про відкриття рахунку має таку форму: 1) назва виду документа; 2) заголовок до тексту; 3) текст; 4) дата; 5) підписи (керівника, головного бухгалтера); 6) резолюція (зміст, дата, підпис відповідальної особи, підпис особи, яка перевірила документи; прийняте рішення); 7) підпис керівної особи; 8) печатка (при потребі).

Про заяву на відкриття рахунку в банку див.:

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 128-129.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 144-149.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 176-178.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 166.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 220-221.

Приклад заяви

Заява

на відкриття рахунку

в акціонерному комерційному банку “Європейський”

для відкритого акціонерного товариства “Івано-Франківськцемент”

Просимо відкрити розрахунковий рахунок на підставі відомих нам банківських інструкцій, які мають обов’язкову для нас силу.

14 квітня 2003 року

Керівник (підпис) А.Л.Онищук

Головний бухгалтер (підпис) Д.Т.Павлюк

Відкрити розрахунковий рахунок дозволяю

14 квітня 2003 року

Управляючий (підпис) К.Н.Дмитрів

Документи на оформлення

відкриття рахунку і здійснення Головний бухгалтер

операцій за рахунком перевірив (підпис)

Рахунок відкрито

№ банківського рахунку № особового рахунку

Директор банку (підпис) М.Г.Павлів

Накладна – це документ, який дає право на одержання, відправлення чи видачу чогось (вантажів, матеріальних
цінностей тощо).

Реквізитами накладної є: 1) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа; 2) назва виду документа; 3) індекс;
4) дата складання; 5) заголовок до тексту; 6) текст (підстава; назва особи, якій видано накладну, ким видано; заповнення кожної графи: порядковий номер, назва предметів, сорт, одиниця виміру, номенклатурний номер, кількість, вартість товару, сума); 7) підписи осіб (одержувача, відправника, керівника установи); 8) печатка, штамп.

Про накладну див.:

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 139.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 143-144.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 189-190.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 167.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 215.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 140.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 304-305.

Приклад накладної

Фірма “Технополіс”

Накладна № 15-6/9

від 23 січня 2003 року

Купівля комп’ютера для кафедри “Фінанси”

Підстава Наказ № 8 ректора Івано-Франківського економічного інституту від 20 січня 2003 року.

Кому Василенку Петру Івановичу.

Від кого Григорів Ніни Федорівни.

Одержувач (підпис) П.І.Василенко

Відправник (підпис) Н.Ф.Григорів

Директор фірми (підпис) О.С.Федишин

(печатка, штамп)

Свідоцтво – документ, який підтверджує, засвідчує якийсь факт або містить відомості про кого-небудь, що-небудь.

Свідоцтво має такі реквізити: 1) державний герб; 2) назва виду документа; 3) заголовок до тексту; 4) текст (назва установи; організаційно-правова форма; місцезнаходження; ідентифікаційний код; ким видано документ); 5) дата реєстрації; 6) підпис посадової особа; 7) печатка (при потребі).

Про свідоцтво див.:

Погиба Л.Г. та ін. Складання ділових паперів. – К., 2002. – С. 169.

Приклад свідоцтва

Свідоцтво

про державну реєстрацію юридичної особи

Найменування приватне підприємство “АСВА”

Організаційно-правова форма приватне підприємство

Місцезнаходження м.Івано-Франківськ, вул. Б.Лепкого, 187

Ідентифікаційний код суб’єкта підприємницької

діяльності в Єдиному державному реєстрі

підприємств та організацій України 58439261

Видане Виконавчим комітетом Івано-Франківської

міської ради (ідент. код 04054346)

Дата реєстрації “15”жовтня 2002 року

(Запис у журналі обліку реєстраційних справ за № 27)

Посадова особа органу державної реєстрації

Заступник міського голови (підпис) Л.П.Марків

(печатка)

Розділ IX. Орфографічні норми сучасної української мови (правопис складних слів, географічних назв,