Обліково-фінансові документи

Акт – це документ правової чинності, який підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств, організацій та окремих приватних або службових осіб.

Акт складається з таких реквізитів: 1) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа; 2) гриф затвердження; 3) назва виду документа; 4) заголовок до тексту; 5) дата; 6) індекс; 7) місце складання; 8) текст; 9) відмітка про наявність додатка; 10) підписи; 11) печатка.

Про акт див.:

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 66-68.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 59-61.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 49-52.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 84-85

Погиба Л.Г. та ін. Складання ділових паперів. – К., 2002. – С. 158-159.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 128-132.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 305-307.

Приклад акта

Івано-Франківська Затверджую

кондитерська фабрика Директор фабрики

“Ласощі” Вінтонів К.М.

Акт про результати інвентаризації

матеріальних цінностей на кондитерській фабриці “Ласощі”

24.03.03 № 8-5/7 м. Івано-Франківськ

Підстава: Наказ директора фабрики від 20.03.03 року № 54 “Про невчасне подання звітів щодо наявних матеріальних цінностей”.

Комісія у складі:

Голова: заступник директора фабрики Л.М.Дмитрів.

Члени: головний бухгалтер В.М.Савчук.

Присутні: завідувач складу Б.Ф.Клим’юк.

У період з 3 березня до 21 березня 2003 року комісія провела перевірку наявних на складі матеріальних цінностей і документації на них і вважає, що матеріальні цінності відповідають накладним, за якими вони були отримані.

Акт складено у трьох примірниках: 1-ий – директорові фабрики;
2-ий – бухгалтерії фабрики; 3-ий – завідувачеві складу.

Голова комісії (підпис) Л.М.Дмитрів

Члени комісії (підпис) В.М.Савчук

Присутні (підпис) Б.Ф.Клим’юк

(печатка)

Доручення – це письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право комусь від її імені здійснювати певні юридичні чинності або отримувати матеріальні цінності. Доручення поділяють на особисті (надання повноважень однією особою іншій) і офіційні (надання повноважень установою особі чи іншій установі).

Основними реквізитами доручення є: 1) назва виду документа;
2) текст (відомості про довірителя, особу, якій доручають, її паспортні дані, зміст дій, обов’язків, прав, які має виконувати довірена особа; перелік цінностей із вказівкою на їх кількість і суму (в офіційному); термін дії доручення); 3) дата складання; 4) підпис довірителя;
5) підпис керівника установи; 6) печатка, штамп (при потребі).

Про доручення див.:

Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі україн. мови. – К., 1999. – С. 108-114.

Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 159-161.

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 136-138.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 134-137.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 128-131.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 33-35

Погиба Л.Г. та ін. Складання ділових паперів. – К., 2002. – С. 163-164.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 207-209.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 133-135.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 307-309.

Приклад доручення

Доручення

Я, Дідович Оксана Григорівна, староста групи МК-16, доручаю Слободян Ірині Романівні (паспорт серії ЛС № 789012, виданий
25 вересня 2002 року Відділом внутрішніх справ м. Івано-Франківська) отримати належну студентам групи МК-16 економічного факультету стипендію за березень 2003 року.

Доручення дійсне до 4 квітня 2003 року.

25.03.03 (підпис) О.Г.Дідович

Підпис студентки Дідович О.Г. засвідчую:

Декан економічного факультету (підпис) М.Д.Лісовенко

Квитанція – це документ, який видається установами, організаціями, підприємствами на підтвердження одержання певних матеріальних цінностей і грошових засобів.

Реквізитами квитанції є: 1) повна назва установи, організації або підприємства – автора документа; 2) назва виду документа;
3) заголовок до тексту; 4) текст (назва установи або приватної особи, від якої прийнято; за що прийнято; величина суми; підстава); 5) дата прийняття; 6) підпис касира; 7) печатка, штамп.

Про квитанцію див.:

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 139.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 152-153.

Коваль А.П. Культура ділового мовлення. – К., 1982. – С. 73.

Приклад квитанції

Івано-Франківська

наукова бібліотека імені Івана Франка

Квитанція

до прибуткового касового ордера № 1548

Прийнято від Коновалюк Олени Матвіївни за користування бібліотекою 10 (десять) гривень.

Підстава Наказ директора бібліотеки сплачувати читачами річний внесок за користування бібліотекою.

03 січня 2003 року

Касир (підпис) Л.П.Мельник

(печатка, штамп)

Перелік – це документ, що містить систематизований звід предметів, осіб, об’єктів, робіт, на які поширюються певні норми і вимоги.

До реквізитів переліку входять: 1) гриф затвердження; 2) назва виду документа; 3) заголовок до тексту; 4) текст; 5) підпис відповідальної особи (при потребі); 6) печатка (при потребі).

Подібними за формою та реквізитами до переліку є список і каталог, які відрізняються від нього лише призначенням.

Список – документ, що містить звід (реєстрацію) осіб, предметів, документів, об’єктів за абеткою, подій у хронологічному порядку, предметів та ін. від більш значущого до менш значущого.

Каталог – список, перелік книжок, рукописів, картин і т. ін., складений у певному порядку, щоб полегшити їх розшук; реєстр.

Про перелік, список, каталог див.:

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 115-117.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 144.

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 112-115.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 223.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 137-138.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 302-304.

Приклад переліку

Затверджено постановою

Кабінету Міністрів України

від 25 грудня 2002 р. № 1952

Перелік

платних послуг,

що можуть надаватися митними органами

1.Надання консультацій з питань:

поміщення товарів у відповідні митні режими;

тарифного та нетарифного регулювання зовнішньоекономічної діяльності в частині митного оформлення товарів (робіт, послуг);

дослідження (аналізу, експертизи) проб і зразків товарів у митних лабораторіях;

класифікації товарів згідно з УКТЗЕД;

належності товарів до контрольних списків (наркотики, отруйні та вибухові речовини, товари подвійного використання тощо);

митного законодавства та його застосування.

2. Надання консультацій митним брокерам і митним перевізникам з питань посередницької діяльності.

3. Надання текстів опублікованих нормативно-правових актів з питань митної справи.

4. Надання відомостей з ліцензійних реєстрів митних брокерів, митних перевізників, митних ліцензійних складів.

5. Копіювання документів, пов’язаних з митним оформленням товарів (робіт, послуг).

Урядовий кур’єр. – 2003. – № 1. – С. 14

Розписка – це документ, що підтверджує дії, які вже завершено, і має місце між двома особами чи особою та установою (передання й отримання документів, грошей, товарів, матеріальних цінностей тощо). Розрізняють приватну розписку (про отримання однією особою чогось від іншої) і службову (про отримання особою або представником установи цінностей чи документів від якоїсь організації, закладу).

Реквізитами розписки виступають: 1) назва виду документа; 2) текст (відомості про особу, яка пише розписку, її паспортні дані, про особу, якій пишуть документ; конкретне зазначення, у чому дано розписку; на підставі якого документа передано чи отримано цінності); 3) дата складання; 4) підпис особи, яка отримує цінності; 5) підпис керівника установи; 6) печатка (при потребі).

Про розписку див.:

Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі україн. мови. – К., 1999. – С. 77.

Волкотруб Г.Й. Стилістика ділової мови. – К., 2002. – С. 161-162.

Ділова українська мова / За ред. О.Д.Горбула. – К, 2002. – С. 140.

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 139-140.

Зубков М.Г. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 131-133.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 23

Погиба Л.Г., Грибіниченко Т.О., Баган М.П. Складання ділових паперів. – К.,
2002. – С. 151-152.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 210.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 135-137.

Шевчук С.В. Ділове мовлення. – К., 2003. – С. 310-311.

Приклад розписки

Розписка

Я, студент І курсу Івано-Франківського економічного інституту спеціальності “Маркетинг” Сидоренко Андрій Олексійович (паспорт серїї ПН № 907643, виданий 17 жовтня 2002 року Відділом внутрішніх справ м. Івано-Франківська), отримав від завідувача наукової бібліотеки цього інституту Тесленка Павла Івановича для тимчасового користування на час канікул 2 (два) підручники (з політекономії та економіки підприємств). Зобов’язуюсь повернути підручники після канікул.

24.01.03 (підпис) О.А.Сидоренко

Підпис студента Сидоренка А.О. засвідчую:

Проректор з навчальної роботи (підпис) Л.М.Данилюк

Таблиця – це зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку й за графами.

Таблиця містить такі реквізити: 1) назва виду документа;
2) заголовок до тексту; 3) текст (зміст і примітки відображаються у графах і рядках).

Про таблицю див.:

Зубенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери... – К., 2002. – С. 142-143.

Коваль А.П. Культура ділового мовлення. – К., 1982. – С. 101-103.

Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К., 2000. – С. 158-159.

Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення. – К., 1999. – С. 217.

Сучасні ділові папери / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. – К., 2001. – С. 139.

Приклад таблиці

Дні праці та відпочинку