Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Пояснения к заполнению регистрационных форм документов
|
|
| Реквизиты | Пояснение к заполнению |
| Автор (корреспондент) | При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. |
| Название вида | Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться. |
| Дата документа | Дата, присвоенная документу организацией-автором, записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю. |
| Индекс документа | Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. |
| Дата поступления | Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа). |
| Индекс поступления | Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам. |
| Заголовок документа (краткое содержание) | Переносится заголовок, сформулированный на документе, при его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа. |
| Отметка об исполнении | Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения. |
| Отметка о направлении документа в дело | Указываются индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя. |
Приложение 9.6
Перечень документов, не подлежащих регистрации
1.Письма, присланные для сведения (копии).
2.Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков.
3.Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию.
4.Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестка дня.
5.Графики, наряды, повестки дня, разнарядки, заявки.
6.Сводки и информация, присланные для сведения.
7.Учебные планы, программы.
8.Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций.
9.Прейскуранты.
10.Технические условия.
11.Претензии.
12.Нормы и нормативы расхода материалов.
13.Поздравительные письма.
14.Пригласительные билеты.
15.Документы по заключению коллективных договоров.
16.Бухгалтерские документы.
17.Планово-финансовые документы.
18.Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
19.Формы статистической отчетности.
20.Корреспонденция, адресованная работникам предприятий, с пометкой «лично».
21.Объяснительные записки.
22.Арбитражные и исковые документы.