Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Приложение 9.7
|
|
Форма номенклатуры дел организации
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Руководитель организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ личная расшифровка
00.00.0000 № 00 подпись подписи
г.____________
На_______ г.
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество | Срок хранения и № статьи по перечню | Примечание |
Должность
руководителя
службы ДОУ личная подпись расшифровка подписи
ОДОБРЕНО
Протокол заседания
ЭК организации
От 00.00.0000 № 00
Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________________________________________________________
(наименование организации)
в____________г.
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭК» | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: |
Должность
руководителя
службы ДОУ личная подпись расшифровка подписи
Итоговые сведения переданы в архив организации.
Наименование должности
лица, передавшего
сведения в архив личная подпись расшифровка подписи
Приложение 10.1
Форма обложки дела по ГОСТ 17914-72
_______________________________________________________________
Код госархива__________________
_______________________________ Ф. № _________________________
_______________________________ Оп. № ________________________
_______________________________ Д. № _________________________
Наименование государственного архива
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Наименование организации и структурного подразделения
Код организации_______________________
Д Е Л О № том №
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________(заголовок дела)_____________________________
_______________________
(дата)
На_______________лист
Хранить____________
Ф. №______
Оп. №_____
Д.№______
Приложение 10.2
Форма внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №______________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого__________________________________________________документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи____________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование
должностного лица,
составившего
внутреннюю опись
документов дела личная подпись расшифровка подписи
Приложение 10.3
Форма листа — заверителя дела
ЛИСТ — ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №____________________________________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано______________________________
(цифрами и прописью)
________________________________________________________листа (ов),
в том числе литерные листы___________________________________________;
пропущенные номера________________________________________+ листов
внутренней описи__________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование
должностного лица,
составившего
заверительную
надпись личная подпись расшифровка подписи
Приложение 10.4
Форма описи дел постоянного, долговременного
Свыше 10 лет) сроков хранения
И по личному составу
__________________________________________________________
Наименование организации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Личная Расшифровка
подпись подписи
Дата
ОПИСЬ№
| Название раздела | ||||||
| № п/п | Индекс дела (тома, части) | Заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
В данную опись внесено__________________________________________дел
(цифрами и прописью)
с№________________по №___________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи личная подпись расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО ОДОБРЕНО
Наименование должности Протокол ЭК организации
руководителя службы ДОУ от__ №______________
Личная Расшифровка
подпись подписи
Дата
Передал_______________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и_________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения
(общественной
организации) Личная подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял_____________________________дел и __________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
работника ведомственного
архива
Дата Личная подпись Расшифровка подписи