Організація роботи апеляційних судів

Організацію роботи судів другої ланки покладено на голову суду та його заступників. Голова суду здійснює загальне керівництво. Заступники голови суду відповідають за стан діловодства у відповідних структурних підрозділах апарату суду.

До апарату апеляційного суду й прирівняних до нього судів входять помічник голови суду, завідувач канцелярії, секретарі суду, секретарі судового засідання, консультант, діловод, судовий розпорядник, архіваріус, завідувач господарства.

Завідувач канцелярії організовує роботу канцелярії; керує роботою секретарів, діловодів, друкарок, архіваріуса; організовує прийом відвідувачів, доповідає голові суду або заступникам про кореспонденцію, що надійшла до суду; здійснює контроль за веденням документів первинного обліку, нарядів, обліку й реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та строками їхнього вирішення; контролює відправку справ зі скаргами, поданнями, протестами до вищої ланки судової системи.

На секретарів суду покладено: виконання доручень голови суду, заступників голови суду та завідувача канцелярії; реєстрацію, облік і зберігання кримінальних, цивільних, про адміністративні правопорушення та інших справ і матеріалів; ведення картотек, журналів, нарядів; оформлення документів щодо звернення до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду й контроль за одержанням повідомлень про виконання; облік і зберігання речових доказів (також може бути покладено на судового розпорядника) тощо.

Секретарі судового засідання ведуть протокол судового засідання; оформляють справи після їхнього розгляду; ведуть журнал судових засідань; викликають засідателів і обліковують їхню роботу, складають і вивішують списки справ, призначених до розгляду в судовому засіданні, тощо.

Консультант суду проводить роботу з обліку законодавства й судової практики; бере участь в узагальненні судової практики та обліковує цю роботу.

Голова обласного суду може мати в складі суду помічника, на якого покладають: збирання, узагальнення пропозицій і підготовку проекту плану роботи суду; контроль за виконанням плану роботи суду; організацію та аналіз роботи з вирішення звернень громадян і юридичних осіб; діловодство по кадрах, ведення книги наказів; ведення судової статистики (може виконувати консультант з питань статистики), правильне та своєчасне складання звітів; підготовку даних судової статистики та інших матеріалів для розгляду на оперативних нарадах, засіданнях президії; контроль за виконанням рішень оперативних нарад і засідань президії; забезпечення

зв'язку із засобами масової інформації, правоохоронними органами та підготовку відповідних матеріалів.

Судовий розпорядник, про якого згадували раніше, забезпечує додержання порядку в залі судового засідання та приміщенні суду; контролює наявність наочної довідкової інформації, а саме: покажчиків кабінетів, графіків прийому громадян, зразків процесуальних документів, списків розгляду справ; забезпечує виконання розпоряджень головуючого щодо порушників у судовому засіданні — складання відповідного протоколу; за потреби викликає працівників міліції для наведення порядку в залі судового засідання та приміщенні суду; запрошує свідків до залу, стежить за тим, щоб недопитані свідки не спілкувалися з допитаними; у виняткових випадках для забезпечення оперативного розгляду справ терміново доставляє листи, запити, інші документи; контролює своєчасну доставку до суду конвойною службою осіб, які перебувають під вартою, та своєчасне виготовлення й вручення конвойній службі необхідних документів; обліковує й зберігає речові докази; за потреби забезпечує доставку речових доказів у встановленому порядку на судове засідання.

Діловод веде облік вхідної і вихідної кореспонденції.

Організаційна структура апеляційного суду Сумської області

Голова апеляційного суду Сумської області здійснює організаційне керівництво апеляційним судом та інші повноваження, передбачені чинним загальним та процесуальним законодавством, а також ст.ст.26-29; ч. З ст. ЗО Закону України «Про судоустрій України», Законів України «Про державну таємницю» та «Про оперативно-розшукову діяльність» і в межах визначених повноважень видає накази, розпорядження, постанови. Йому безпосередньо підпорядковуються: керівник апарату, головний бухгалтер, інспектор спеціальної частини, старший консультант по роботі з кадрами, старший консультант по роботі зі зверненнями громадян та зв'язках з засобами масової інформації, помічник голови суду, завідуюча приймальнею.

У разі відсутності голови суду його обов'язки, відповідно до ч.4 ст.28 Закону України «Про судоустрій України», виконує перший заступник голови, а за його відсутності старший за віком заступник голови апеляційного суду - голова судової палати.

Перший заступник голови апеляційного суду відповідно до вимог ч.і ст.29; ч.4 ст.28 Закону України „ Про судоустрій України " здійснює керівництво роботою структурних підрозділів суду, а в разі відсутності голови суду викопує його обов'язки;

координує роботу заступників голови апеляційного суду та судових палат по наданню методичної допомоги місцевим судам у застосуванні законодавства: забезпечує вивчення стану організації діяльності місцевих судів по здійсненню правосуддя та розгляд цих питань на президії апеляційного суду;

відповідальний запитання матеріально-технічного забезпечення суду та вирішення соціально-побутових потреб працівників апеляційного суду, організовує підвищення кваліфікації та навчання суддів і працівників апарату суду, координує планування роботи апеляційного суду, контролює хід виконання запланованих заходів, координує роботу апеляційного суду з ДСА України. її територіальним управлінням та місцевими органами влади з питань і в межах наданих повноважень, співпрацює з підрозділом судової міліції з питань охорони приміщення суду та забезпечення пропускного режиму і правопорядку, йому безпосередньо підпорядковані: помічник першого заступника, старші консультанти, консультанти, інші працівники структурних підрозділів, окрім підпорядкованих голові суду, завідувач господарством суду.

На випадок надзвичайних ситуацій перший заступник голови суду являється начальником штабу формування по ліквідації надзвичайної ситуації.

Заступник голови суду - голова судової палати:

відповідно до вимог ч.2 ст.29 Закону України «Про судоустрій України» -організовує роботу судової палати, формує колегії суддів для розгляду судових справ, головує в судових засіданнях або призначає для цього суддів, організовує ведення судової статистики, аналіз та узагальнення судової практики у справах, віднесених до компетенції палати, має право ви­требувати з відповідного суду справи, судові рішення, в яких набрали законної сили, інформує президію суду про діяльність судової палати, організовує вивчення в судовій палаті законодавства, постанов Пленуму Верховного Суду України, судової практики з питань кримінального та цивільного судочинства; приймає участь в організації методичної допомоги місцевим судам в застосуванні законодавства, координує та організовує діяльність помічників суддів, консультантів, секретарів судової палати, секретарів судових засідань, судових розпорядників, які забезпечують робот) судової палати, організовує і здійснює контроль за своєчасною передачею до архів} судових справ, картотек, журналів, нарядів (належним обліком та зберіганням речових доказів):

контролює дотримання режиму роботи відповідно до «Правил внутрішнього трудового розпорядку дня працівників суду» працівниками судової палати; в разі потреби за дорученням голови суду виконує іншу роботу.

Заступнику голови - голові судової палати безпосередньо підпорядковуються, помічник заступника голови, секретарі судової палати, секретарі судових засідань.

Заступник голови судової палати відповідно до ч.5 ст.29 Закону України «Про судоустрій України» виконує доручення голови судової палати щодо організації її діяльності, за дорученням голови палати розглядає справи, голови в судових засіданнях,

в разі відсутності голови палати на заступника голови палати покладається виконання обов'язків голови палати, за відсутності голови

палати і його заступника обов'язки голови палати виконує старший за віком суддя палати.