Висновки та пропозиції

На підприємствах у процесі виробництва використовується велика кількість різних матеріалів. З метою скорочення матеріальних затрат у процесі виробництва і втрат у відходах, зниження собівартості, ліквідації невиробничих втрат тощо необхідно вишукувати внутрішні резерви. При цьому велике значення має правильна організація бухгалтерського обліку матеріалів, а також основи його побудови.

Для правильної організації бухгалтерського обліку матеріалів на підприємствах потрібні складські приміщення, з відповідним обладнанням, пристосуваннями та вимірювальними приладами, правильна організація складського господарства, наявність інструкції з обліку запасів, правильне групування запасів, розробка номенклатури запасів, розробка норм запасу і норм витрат запасів, встановити матеріально-відповідальних осіб.
Облік матеріалів здійснюється за такими напрямками: кількісний і вартісний облік, облік заготівки і придбання матеріалів та розрахунків з постачальниками; наявності і руху матеріалів на складах, використання матеріалів у процесі виробництва; реалізації матеріальних цінностей і розрахунків з покупцями.
Основою побудови обліку виробничих запасів є планово-облікова класифікація, оцінювання, документальне оформлення наявності та руху запасів, система рахунків.

Облік матеріальних цінностей організовують за назвою сировини і матеріалів, а в межах кожного виду - за розділами, групами, сортами і окремими найменуваннями, тобто за окремими номенклатурними номерами, одиницями виміру кількості та якості за історичною собівартістю.
Основними документами при надходженні матеріалів є товарно-транспортні накладні, приходні ордери, накладні, приймальні акти тощо. Важливим елементом документального оформлення операцій з обліку матеріалів є облік доручень, які є бланками суворої звітності.

Документальне оформлення видачі матеріалів зі складу залежить від різних умов: технології і організації виробництва, частота відпуску, в усіх випадках в документах, які відбивають видачу сировини і матеріалів має бути зафіксовано, кому, що, скільки, на які потреби відпущено.
Видачу з матеріалів зі складів оформляють з допомогою лімітно-забірних карток, вимог, накладних, забірних листків (карток), нагромаджувальних відомостей. Використання лімітно-забірних і забірних карток значно зменшує кількість документів.

Для реалізації і безкоштовної передачі матеріальних цінностей у СВК «Маяк» за розпорядженням інших організацій складають накладну на відпуск матеріалів на сторону (форми № М-14 або 15). Внутрішнє пересування матеріалів зі складу на склад оформляють спеціальною накладною (форми № М-12-однорядкова і М-13-багаторядкова).

Порядок і терміни проведення інвентаризації запасів цінностей у СВК «Маяк» регламентуються Положенням з інвентаризації. Підприємства повинні проводити інвентаризацію залишків матеріалів не рідше як один раз на рік, за станом на 31 грудня. Позачергово проводиться в разі зміни матеріально-відповідальних осіб. Перед складанням річного звіту залишки матеріальних цінностей мають бути перевірені протягом IV кварталу. Дані інвентаризації фіксуються в описах або актах. Описи складають окремо: за місцями зберігання як належні так і неналежні підприємству; придатні і непридатні, зіпсовані, нестандартні тощо.

Під час написання курсової роботи було вивчено методичні аспекти проведення аудиту запасів, для чого:

· було визначено мету, завдання та джерела інформації для проведення аудиту;

· було складено програму аудиту;

· було досліджено методику проведення аудиту виробничих запасів.

Результати інвентаризації цінностей у СВК «Маяк» регулюються таким чином: за результатами пересортиці проводиться залік нестач надлишками, втрати цінностей у межах встановлених норм відносяться на витрати; за уточненими даними відображаються у системі рахунків відхилення, які спричинені випадковими обставинами; нестачі цінностей понад норми втрат і втрати від псування, коли конкретні винуватці не встановлено регулюються згідно з діючими положеннями про бухгалтерський облік і баланси; сума нестачі підлягає відшкодуванню матеріально-відповідальними особами, винними у її виникненні.

Перевірка матеріальних цінностей - це трудомістке питання, тому аудитори найчастіше застосовують вибірковий метод контролю і тільки в кращому випадку застосовують суцільний.

При проведенні аудиту руху запасів було перевірено такі ділянки обліку:

- правильність визначення вартості їх заготівлі (правильність включення витрат до собівартості запасів);

- документообіг із руху матеріальних цінностей;

- своєчасність і повнота оприбуткування запасів на складах і причини ненадходження запасів у разі їх оплати;

- ведення бухгалтерського обліку виробничих запасів;

- правильність списання виявлених нестач та надлишків.

Під час аудиту запасів на підприємстві СВК «Маяк» не було виявлено ніяких порушень щодо обліку надходження (оприбуткування) і вибуття (методу оцінки виробничих запасів, правильності списання) запасів.

Отже, однією з важливих умов правильної організації і ведення обліку запасів є попередня розробка норми запасу матеріалів по кожному номенклатурному номеру і норм витрат кожного виду матеріалів на кожний вид вироблюваної продукції, що необхідно для контролю за станом залишків матеріалів на складах підприємства в межах потреб, а також за правильним їх використанням у виробництві.