Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Введение. Курсовая работа студента группы д-2-17 Старцевой Е. В.
|
|
КУРСОВАЯ РАБОТА
| Студента группы Д-2-17 | Старцевой Е.В. |
на тему «Архив на предприятии: организация хранения документов»
Руководитель Н.А. Некрасова
г. Сыктывкар, 2015
СОДЕРЖАНИЕ
| ВВЕДЕНИЕ | |
| 1. АРХИВ ОРГАНИЗАЦИИ | |
| 2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ | |
| 3. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ | |
| 4. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 4.1 Помещение архива 4.2 Оснащение архивохранилища 4.3 Экспертиза пригодности помещения для размещения в нем архива 4.4 Передача дел в архив организации и использование документов | |
| 5. КОНТРОЛЬ РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ | |
| 6. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ | |
| ЗАКЛЮЧЕНИЕ | |
| ПРИЛОЖЕНИЯ |
ВВЕДЕНИЕ
Архив – это необходимость. Требованиями главного архивного закона (см. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» с изменениями от 4 октября 2014 года), который носит межотраслевой характер, повязаны все организации независимо от формы собственности. И поскольку ни одно юридически значимое действие не происходит без создания документов (включая электронные), под действие закона попадают все.
В отличие от государственных органов и органов местного самоуправления, где создание и поддержание архивного отдела является обязательным, архивный закон закрепляет за коммерческими организациями право выбора. Быть или не быть архиву решает руководство компании. Однако вместе с этим закон требует обеспечить сохранность архивных документов. На практике это означает, что архив (или архивохранилище) нужно не только иметь. Важно также знать, как им управлять на постоянной основе. Только в этом случае можно рассчитывать на то, что в будущем документы станут верным другом компании, а не ее тайным врагом.
Обязанность хранить архивные документы не только косвенно вытекает из положений архивного закона, но и прямо следует из требований отдельных нормативных актов. На уровне отраслевого законодательства (например, бухгалтерского или кадрового дела) и законов, регламентирующих коммерческую деятельность (об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью), хранение архивных документов обязательно и столь же неизбежно, как ведение бухучета или составление устава фирмы. Это относится не только к организациям, но и к гражданам, ведущим предпринимательскую деятельность (ИП).
Актуальность: изучать данную проблему необходимо для того, чтобы уметь организовывать хранение документов.
Цель курсовой работы: изучить организацию хранения архивных документов на предприятии.
Объект: организация хранения документов
Предмет: организация хранения документов на предприятии
Задачи:
1. Изучить литературу и источники
2. Изучить задачи и функции архива на предприятии
3. Рассмотреть способы организации хранения документов
4. Раскрыть особенности и правила хранения документов на предприятии