Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. На сегодняшний день непроработанными в большинстве современных организаций остаются вопросы обеспечения сохранности документов
|
|
На сегодняшний день непроработанными в большинстве современных организаций остаются вопросы обеспечения сохранности документов, в частности создания материально-технических условий для их физической сохранности и надлежащего режима хранения, исключающих порчу, утрату, хищение документов. Для эффективной работы архивов необходимы профессиональные рекомендации по расчету площадей архивохранилищ, их размещению внутри организации, наиболее оптимальным температурно-влажностным режимам хранения документов с разными носителями информации, по обеспечению пожарной безопасности, материально-техническому оснащению архивов и рациональному размещению документов для обеспечения быстрого к ним доступа.
Приложение 1
Форма номенклатуры дел организации
| Наименование организации НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ___________ N _______ _____________________ (место составления) На ___________ год | УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Дата |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед. хр. | Срок хранения и N статей по перечню | Примечание |
| Название раздела | ||||
| Наименование должностируководителя службы ДОУорганизации | Подпись | Расшифровка подписи |
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ___________ N __________ | СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК архивного учреждения от ________ N _____________ |
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году
в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой " ЭПК" | ||
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: |
| Наименование должностируководителя службы ДОУ | Подпись | Расшифровка подписи |
Итоговые сведения переданы в архив.
| Наименование должности передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи |
Приложение 2
Форма титульного листа книги выдачи документов
(наименование организации)
| КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ № | ||||
| Начата | ||||
| Окончена | ||||
Форма книги выдачи дел из хранилища
| № п/п | Дата выдачи | Фонд № | Опись № | Ед. хр. № | Кому выдано | Расписка в получении дела | Дата возврата дела | Расписка в возвращении дела | Примечание |
| Итого в | году выдано из хранилища № | ||
| (цифрами и прописью) |
ед. хр.
| Наименование должности работника, составившего итоговую запись | |||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| Дата | |||||
Приложение 3
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
(наименование организации)
АКТ
| № | ||
| (место составления) |