![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Способы доведения презентаций до слушателей⇐ ПредыдущаяСтр 19 из 19
В PowerPoint существует несколько средств доведения презентации до слушателей: презентации на экране, «вещание» презентации, презентации в Интернете, прозрачные пленки, бумажные распечатки и др. Короче говоря, путей представления презентаций немало. Презентации на экране позволяют использовать такие возможности, как смена слайдов, время показа слайда, фильмы, звуки, анимации, гиперссылки, которые помогают разнообразить презентацию и, кроме того, подготовить ее для автоматического показа на стенде во время выставки или конференции (после завершения такая презентация запускается повторно). При этом большинство средств управления можно сделать недоступными в целях защиты от возможного изменения презентации пользователями. Вещание презентации (включая видео и звук) может осуществляться через Интернет (Показ слайдов - Прямое вещание). Эту технологию можно использовать для выступлений перед слушателями, находящимися в нескольких разных местах. Презентация сохраняется в формате HTML, поэтому все, что необходимо слушателям для ее просмотра - это обозреватель MS Internet Explorer. Если слушатель пропустит вещание или если вещание требуется заархивировать, его можно записать и сохранить на Web-сервере с возможностью воспроизведения в дальнейшем. Презентации в Интернете. Новую презентацию можно создавать специально для использования в Интернете, а затем опубликовать ее как Web-страницу (Файл - Сохранить как Web-страницу). Опубликование презентации заключается в помещении ее копии в формате HTML в Интернет (копии одной презентации позволительно публиковать в разных местах). Можно опубликовать целую презентацию, произвольный показ, один слайд или несколько слайдов. Демонстрацию презентации возможно осуществлять непосредственно в PowerPoint, либо сохранить ее в формате HTML и просматривать с помощью Internet Explorer. В любом случае показ презентации осуществляется в полноэкранном режиме без отображения элементов окна обозревателя. В презентациях можно использовать прозрачные пленки, получаемые при печати слайдов в черно-белом или цветном режимах. Эти слайды могут иметь альбомную или портретную ориентацию. Презентацию возможно сделать так, чтобы она одинаково хорошо смотрелась на экране в цвете и на распечатках (в оттенках серого цвета или в черно-белом режиме без серого), сделанных на лазерном принтере. Перед печатью в черно-белом режиме следует посмотреть, как будут выглядеть распечатки, и если необходимо - изменить презентацию. Для улучшения печати в черно-белом режиме используют команду Цвет или оттенки серого на стандартной панели инструментов. Для оптимального восприятия презентации аудиторией предоставляют раздаточный материал (выдачи) - два, три или шесть уменьшенных слайдов на странице. Кроме того, в этих же целях распечатывают заметки докладчика (Файл - Печать - Печатать - Выдачи или Заметки). При работе над презентацией можно распечатать ее структуру, включая заголовки слайдов и основные пункты. Можно также отправить слайды и заметки для подготовки их к печати средствами Word (Файл - Отправить в Microsoft Office Word). Совместное использование программ MS NetMeeting и PowerPoint позволяет в реальном времени совместно использовать презентацию и обмениваться сведениями с людьми, находящимися в других городах, так, как если бы они находились в соседнем помещении (Сервис - Совместная работа). В ходе собрания по сети можно совместно использовать программы и документы, участвовать в разговоре, обмениваясь текстовыми сообщениями, передавать файлы и др. При совместной работе участники могут просматривать и изменять презентацию. Во время собрания по сети (если режим совместной работы отключен) в каждый момент времени только один человек может изменять презентацию, но в разговоре и на доске могут одновременно общаться несколько пользователей.
|