![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Жобаның коммуникациясын басқару.
Коммуникацияларды басқ ару жобадағ ы қ атысушылар арасындағ ы байланыс жү йесiн, басқ арулық жә не есептiк ақ паратты беруiн қ амтамасыз етедi. Жобадағ ы ә р қ атысушы функционалды мiндеттермен ә рекеттесуге дайын болу керек. Ақ паратты байланыстарды басқ ару фукцияларғ а келесi процесстер жатады: · Коммуникация жұ йесiн жоспарлау — жобадағ ы қ атысушылардың ақ паратты қ ажеттiлiгiн анық тау (ақ параттың қ ұ рамы, мезгiлдер жә не жеткiзудiң тә сiлдер); · Ақ паратты жинау жә не таратып ұ лестiру — жобадағ ы қ атысушылар арасында керектi ақ паратты жұ йелдеу жинау жә не уақ ытында таратып ұ лестiру; · Жобаны орындау туралы есеп беру — жобадағ ы жұ мыстардың нақ ты нә тижелерiн ө ң деу, жоспармен салыстыру, болжау жә не тенденцияларды талдау; · Қ ұ жаттау — жинау, оң деу жә не жобадағ ы қ ұ жаттарды сақ тауды ұ йымдастыру. Коммуникациялардың жоспары жобаның жоспарының бө лiгi. Бұ л жоспарғ а жатады: · Ақ паратты жинау жоспары /ақ параттың кө здерi, ақ паратты ұ лестiру/; · Ә р тұ рлi коммуникацияларды енгiзу; · Коммуникация жоспарын жетiлдiру жә не жаң арту ә дiстер. Жобаның қ ажеттiлiктерге сә йкес коммуникация жоспарын нысандандыру жә не бө лшектеу керек. Жоба бойынша ә р-тұ рлi коммуникацияларды орындау қ ажеттiлiгi бар екен: · Iшкi (жобадағ ы команданың iшiнде) жә не сыртқ ы (компанияның мең герушiлермен, заказшымен, сыртқ ы Ұ йымдармен жә не т.б.); · Нысандық (есеп беру, сұ рау салу, отырыстар) жә не нысандық емес (еске тұ сiру, талқ ылау); · Жазбаша жә не ауызша; · Тiк жә не кө лбеу.
Жобаны басқ арудың ақ параттық технологиялары. Ақ параттық технология – жинау, бiрiлiм, қ айта ө ң деу, сақ тау, ақ паратты тұ тынушығ а хабарлау процесстердiң жиынтығ ы. Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау ақ параттық жұ йе — Ұ йымдастыру-технология кешенi. Оғ ан Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау процесстерiнiң тиiмдiлiгiн жоғ арлататын ә дiстеме, техника, бағ дарлама жә не ақ парат қ ұ ралдар жатады. Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау процесстер орындалғ анда менеджерлер компьютер кө менгiмен ұ лкен кө лемдi ақ параттарды пайдаланады. Осығ ан қ осымша қ ұ рделi бағ дармаларды пайдалану керек. Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау жұ йенiң дамуы бiрнеше сатыдан ө ттi. Компьютерлердiң қ уаты жоғ арланғ аннан жұ йелердiң мұ мкiншiлiктер ө згердi.
Шешiм қ абылдауды қ олдаудың бiрiккен ақ параттық жү йелерi. Мемлекеттік секторларда жобаларды бағ алау ақ параттық жұ йе - бұ л: · Жоба бойынша ә р бө лiмшелердiң ақ паратты бiрiктiредi; · Басқ ару ақ параттың сақ тауын, жинауын жә не талдауын қ амтамасыз етедi; · Ә р жоба ұ шiн қ ұ растырылады; · Келiспеушiлiктiң шешу алгоритмдi кө рсетедi; · Қ атысушылардың қ арым-қ атыснасты қ амтамасыз етедi; · Динамика жұ йе болып, сатығ а сә йкес ө згередi; · Ашық жұ йе. Компьютердi қ олдануғ а ө те қ ажет
|