Личный помощник / секретарь – должностные обязанности / собеседование на английском

PERSONAL ASSISTANT/SECRETARY — I am currently working as personal assistant/secretary to the senior vice president in charge of international information technology at Lippencott Management Consultants in San Francisco. This position demands excellent interpersonal skills and the ability to work in a role that requires not only the traditional blend of secretarial and organizational skills, but also the initiative and flexibility to thrive within a varied and often hectic environment. I am responsible for client liaison at international level, diary management, the organization of meetings and presentations, travel arrangements, as well as a variety of day-to-day functions. Other necessary qualifications are excellent shorthand and proficiency with a wide range of PC-based software packages.

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩЬНИК / СЕКРЕТАРЬ. В настоящее время я работаю личным помощником / секретарем у старшего вице-президента, отвечающего за информационные технологии в «Липпенкот Мэндэджмент Консалтантс» в Сан-Франциско. Эта должность требует отличного умения общаться с людьми и способности работать в роли, которая требует не только традиционного сочетания секретарских и организационных навыков, но также инициативы и гибкости для преуспевания в разнообразном и, часто, лихорадочном окружении. Я отвечаю за поддержание связей с клиентами на международном уровне, управление ежедневным расписанием, организацию совещаний и презентаций, организацию командировок, а также множество ежедневных обязанностей. Другое необходимое профессиональное требование – это отличное владение стенографией и опыт работы с широким рядом пакетов компьютерного программного обеспечения.

currently [кАрэнтли] – в настоящее время
senior [сИньэ] – старший
vice [вАйс] – вице
in charge of [ин чардж ов] – ответственный за, отвечающий за
interpersonal skills – коммуникабельность, умение общаться с людьми
requires [рикуАйэз] – требует
blend [блЭнд] – смесь, сплав, сочетание
skills [скилз] – квалификация, профессиональные знания и опыт
initiative [инИшэтив] – инициатива, предприимчивость
flexibility [флэксэбИлити] – гибкость, умение приспособиться
thrive [трАйв] – преуспевать
varied [вЭарид] – разный, разнообразный
hectic [хЕктик] – лихорадочный, возбужденный, беспорядочный
environment [инвАйрэнмэнт] – окружающая среда, обстановка
responsible for [риспОнсэбл фо] – ответственный за
client [клАйэнт] – клиент
liaison [лиЭйзн] – поддерживать связь, контакт
diary [дАйэри] – книжка-календарь, ежедневник
diary management – управление расписанием, графиком
variety [вэрАйэти] – разнообразие, множество
day-to-day – текущий, ежедневный
function [фАнкшн] – функция, должностная обязанность
qualifications [куОлификЕйшн] – квалификация, профессиональные требования
shorthand [шОтхэнд] – скоропись, стенография
proficiency [прэфИшэнси] – опыт, умение, сноровка
range [рЭйндж] – ряд, диапазон
based [бЭйзд] – базирующийся, основанный, расположенный на чем-то
packages [пЭкиджес] – здесь: пакеты

_______________________________________________________

PERSONAL ASSISTANT/SECRETARY — I am presently working as personal assistant/secretary for the head of the sales and marketing support department of the Van Nuys Corporation in Milwaukee, Wisconsin. In addition to the usual secretarial duties, I am also responsible for the running of the department’s secretarial pool. This includes the supervision of eight secretaries and typists, extensive preparation of costs and expenses reports and frequent liaison with the company’s regional offices in Chicago, Detroit, Indianapolis, Cleveland, Grand Rapids, and Cincinnati.

ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК / СЕКРЕТАРЬ. В настоящее время я работаю личным помощником / секретарем руководителя департамента (отдела) сбыта и маркетинга «Ван Нуйс Корпорэйшн» в г. Милуоки, штат Висконсин. Дополнительно к обычным секретарским обязанностям, я также отвечаю за управление группой секретарей. Это включает контроль восьми секретарей и машинисток, масштабную подготовку отчетов о расходах и издержках, и частые контакты с региональным офисами компании в Чикаго, Детройте, Индианаполисе, Кливленде, Гранд-Рапидс и Цинциннати.

presently [прЭзнтли] – сейчас, в настоящее время
head of – глава, руководитель чего-то
support [сэпОт] – поддержка
in addition to [ин эддИшн ту] – вдобавок, дополнительно к чему-то
duties [дьЮтиз] – обязанности
running of [рАнинг оф] – руководство чем или кем-либо, ведение чего-либо
secretarial pool [секретЭриэл пул] – секретарское бюро, группа секретарей
supervision of [съЮпэвИжн ов] – надзор, контроль, управление
extensive [икстЭнсив] – экстенсивный, обширный, масштабный
costs and expenses reports – отчеты о расходах и издержках