Результаты работы по срокам

· до 1 декабря 2015 г. проведено не менее 72 презентация в 36 улусах, с общим охватом не менее 3 500 чел.;

· до 1 декабря 2015 г. проведено не менее 92 презентаций в ВУЗах с общим охватом не менее 5 000 чел.

· до 1 декабря 2015 года проведено не менее 16 презентаций в иных местах с общим охватом не менее 1 500 чел.

· к 15 декабря 2015 года сформирована команда рекрутеров по муниципальным образованиям и в городе Якутске.

· до 15 декабря 2015 г. проведено 180 презентаций с общим охватом не менее 10 000 чел. целевой аудитории.

· до 1 декабря 2015 года на сайте Yakutsk2016.com зарегистрировано не менее 5 000 кандидатов в волонтеры.

· до 15 декабря 2015 года организованы обучающие семинары «Технологии рекрутинга волонтеров».

· до 15 декабря 2015 года команда из муниципальных образований и из города Якутска рекрутеров сформирована, обучена и прошла аттестацию.

· до 15 декабря 2015 года АИС «Волонтеры» существует и используется рекрутерами для хранения и систематизации данных волонтеров, итогов их отбора и предварительного распределения.

· до 30 ноября 2015 г. сформирован предварительный список функциональных задач волонтеров и их количество с учетом сменности, предварительное распределение по объектам проведения МСИ «Дети Азии».

· 31 декабря 2015 года определен список регионов-партнеров и квоты по регионам

· до 20 декабря 2015г. система управления Волонтерами Pre-Games& Games-Time согласована;

· до 20 февраля 2016 г. определены функциональные обязанности волонтеров по направлениям, сроки работы, время, место;

· 1 марта 2016 года сформирована «Заявка» по регионам (функционал волонтеров)

· до 20 апреля 2016 г. сформирован план открытия и организации работы Центра аккредитации и выдачи экипировки волонтеров;

· до 20 апреля 2016 г. определен порядок поставки сувенирной продукции и элементов программы мотивации волонтеров;

· 10 мая 2016 года списки отобранных в регионах волонтеров направлены в Дирекцию для прохождения процедуры аккредитации

· до 20 мая 2016 года сформирована Концепция управления местами размещения иногородних волонтеров;

· до 20 мая 2016 г. менеджеры по работе с волонтерами по каждому объекту МСИ «Дети Азии» определены и набраны на работу, подготовлены и приступили к своим обязанностям.

· 20 июня 2016 г. – запущен в работу Центр аккредитации и выдачи экипировки Волонтеров.

· до 30 июня 2016 г. менеджеры по работе с волонтерами, при помощи тим-лидеров, ответственных по функциональным направлениям организовали для «своих» волонтеров VenueTraining и FunctionalEducation.

· 1-2 июля 2016 г. обеспечено своевременное прибытие, размещение, аккредитация и подготовка к работе иногородних волонтеров;

· 2-3 июля 2016 г. – все иногородние волонтеры прошли Functionaleducation и Venuetraining и готовы к работе.

- до 20 мая 2016 г. определен порядок поставки сувенирной продукции и элементов программы мотивации волонтеров;

- до 20 мая 2016 года полностью расписана программа и критерии мотивации, порядок выдачи и учета элементов мотивации;

- до 20 июня 2016 года полностью подготовлены и обучены менеджеры по работе с волонтерами реализации программы мотивации.