Условия и ограничения

Работы по Закупке сырья начинаются после получения плановой Заявки на закупку сырья из Планового отдела.

В заявке должны быть указаны следующие характеристики закупаемого

1.Сырья

2.Артикул

3.Цвет

4.Метраж

5.Срок исполнения заявки

6.Рекомендации по потенциальным поставщикам

При необходимости к заявке прилагаются образцы ткани и/или фурнитуры

Плановая заявка должна быть подана не позднее, чем за 6 месяцев для: импортного и 2 месяца для отечественного сырья до момента отгрузки партии сырья на фабрику.

Ответственность за качество и своевременность выполнения всех процедур по закупке сырья несет начальник отдела снабжения.

Действие данного регламента не распространяется на следующие ситуации:

- при необходимости закупить ткани меньшего количества, чем минимальная партия поставки

- при получении уведомления со стороны поставщика о невозможности выполнить условия Договора Поставки

- при невыполнении Поставщиком своих обязательств по срокам и/или содержанию поставки

- при возникновении внеочередной потребности в партии сырья из-за изменения производственных планов

В случае необходимости закупить ткани меньшего количества, чем минимальная партия поставки Начальник отдела снабжения совершает следующие действия:

- согласует с начальником коммерческого отдела возможность увеличения партии готовых изделий, сшитых из этой ткани

- согласует с начальником производственного отдела внесение согласованных изменений в производственную программу

В случае получения предварительного уведомления от Поставщика о возникновении условий, которые приведут к нарушению сроков, количества или содержания поставки Начальник отдела снабжения совершает следующие действия:

- уточняет у Поставщика причину задержки и точные характеристики изменений;

- согласует с начальником производственного отдела возможность внесения согласованных изменений в план-график производства и закупок;

- принимает решение о необходимости проведения экстренной закупки сырья у другого поставщика;

- делает расчет дополнительных расходов по экстренной закупке сырья;

- сообщает в юридическую службу о факте нарушения поставщиком договорных обязательств и необходимости взыскать с него штраф;

В случае получения сообщения о нарушении Поставщиком договорных обязательств по срокам, количеству или содержанию поставки Начальник отдела снабжения совершает следующие действия:

- уточняет у менеджера по закупке точные характеристики нарушений;

уточняет у Поставщика причину срыва и возможность выполнения договорных обязательств;

- согласует с начальником производственного отдела возможность внесения согласованных изменений в план-график производства и закупок;

- принимает решение о необходимости проведения экстренной закупки сырья у другого поставщика;

- делает расчет дополнительных расходов по экстренной закупке сырья;

- сообщает в юридическую службу о факте нарушения поставщиком договорных обязательств и необходимости взыскать с него штраф;

В случае возникновения внеочередной потребности в партии сырья из-за изменения производственных планов Начальник отдела снабжения совершает следующие действия:

- запрашивает заявку на экстренную закупку сырья;

- лично руководит процессом выполнения данной заявки по обычной схеме;

Конечным результатом работ по Закупке сырья являются следующие материалы и документы:

- сырье на складе, полученное в соответствии с планом закупок и заявкой на закупку сырья;

- документы, подтверждающие факт получения сырья и его качество;

Факт получения сырья и его качество должны подтверждать следующие документы:

- товарно-транспортная накладная;

- товарная накладная;

- счет-фактура;

- акт приемки-сдачи;

- сертификаты: происхождения, соответствия, гигиенический;

- договор на поставку с отметкой о выполнении договорных обязательств;

- данные в клиентской базе о качестве выполнения договорных обязательств;