Схема библиографического описания

В библиографическом описании используют сокращения слов согласно ГОСТ7.12-93 " Библиографическая запись. Сокращения слов на руccком языке. Общие требования и правила", ГОСТ 7.11-78 " Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании". Не сокращают слова в основном заглавии издания, а также в основном заглавии серии.

Заголовок библиографической записи составляется на книги, написанные одним-тремя авторами. В заголовке приводят фамилию и инициалы только одного автора, указанного в издании первым. Имена всех авторов приводят в библиографическом описании в све­дениях об ответственности так, как они указаны на титульном листе. Заголовок записи выделяют полужирным шрифтом.

При наличии в издании фамилии, объединяющей двух или трех лиц (ложносоставной или простой), в заголовке приводится фамилия и инициалы одного автора, как правило, первого или согласно алфавиту.

Основное заглавие книги содержит название, идентифицирующее издание. Оно помещено на титульном листе первым или выделено полиграфическими средствами (цветом, шрифтом и т. п.). В макете каталожной карточки основное заглавие выделяют полужирным шрифтом, если библиографическая запись не имеет заголовка, содержащего имя автора.

Основное заглавие приводят в описании полностью в форме и последовательности, данной в издании, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами знаков препинания их отделяют друг от друга точкой. Слова и словосочетания основного заглавия в библиографической записи не сокращают.

Если издание не имеет иного заглавия, кроме имени автора (наименования организации), то его приводят в качестве основного заглавия. Характеристику формы материала (указанную на титульном листе или сформулированную библиографом) приводят в качестве сведений, относящихся к заглавию, например:

Андрей Дмитриевич Сахаров: [Лекции]

Музей B.C. Высоцкого: Путеводитель

Если на титульном листе сборника указаны общее заглавие и заглавия входящих в него произведений или разделов, то в описании в качестве основного заглавия приводят общее заглавие сборника. Заглавия отдельных произведений (разделов) в библиографической записи не указывают, о них можно упомянуть в аннотации.

Если сборник произведений не имеет общего заглавия, а на титульном листе указаны заглавия входящих в него произведений, то их приводят в описании в той же последовательности. Заглавия отдельных произведений одного автора, с относящимися к ним сведениями, разделяют точкой с запятой; сведения о произведениях разных авторов - точкой. В заголовке приводят имя автора первого про­изведения.

Сведения, относящиеся к заглавию, - это сведения, поясняю­щие, уточняющие и дополняющие основное заглавие. Как правило, они приведены в подзаголовочных данных на титульном листе. К ним относятся:

• пояснение содержания книги, конкретизирующее основное заг­лавие;

• сведения о числе томов многотомного издания;

• характеристика вида издания, литературного жанра;

• указание читательского назначения;

• сведения о том, что издание является переводом (при от­сутствии в издании фамилии переводчика) и т. п. (см. раз­дел1.1).

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят после заглавия, и перед каждой группой сведений ставят двоеточие.

Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и учреждениях (организациях), участвовавших в создании и подготовке книги к публикации. В сведениях об ответственности приводят имена авторов, составителей, редакторов, переводчиков, художников и других лиц, участвовавших в создании книги; наименования учреждений (организаций), от имени или при участии которых опубликована книга. Сведения об авторах относятся к первым, обязательным сведениями ответственности, сведения о других лицах - к последующим сведениям об ответственности. Кроме авторов, для всех других лиц необходимо указывать их роль в создании и подготовке книги к изданию.

Сведениям об ответственности предшествует знак " косая черта”. В зависимости от формы участия в создании книги все лица делятся на группы. Каждой последующей группе лиц предшествует знак " точка с запятой". В пределах каждой группы сведений об ответственности имена лиц (наименования организаций и их подразделений) отделяют друг от друга запятой.

Сведения об ответственности приводят в форме, данной на титульном листе (или другом источнике информации). Личные имена сокращают до инициалов, кроме имен основных авторов, приведенных на титульном листе, например:

/ Булат Окуджава; Сост., ред., вступ. ст. и коммент. Э. Баева

/ Андрей Васильев; Сост. И. Ю. Локшарева; Худож. Л. О. Бондаренко

При составлении описания книг одного, двух, трех или четырех авторов в сведениях об ответственности указывают имена всех авторов. При составлении описания книг пяти и более авторов ука зывают первых трех со словами " и др.". Слова " авторы", " авторский коллектив", " авторы глав" и т. д. в описание не включают.

Наименование организации, указанной в надзаголовочных дан­ных на титульном листе, в сведениях об ответственности приводят после имен авторов. Если авторов нет, то наименование организа­ции приводят после косой черты в качестве первых сведений об от­ветственности.

Наименование организации в сведениях об ответственности при­водят в количестве не более двух. Если в издании указаны три и бо­лее организации, то в сведениях об ответственности приводят наи­менование первой со словами " и др.". Наименование организаций приводят в описании в форме, данной в издании. Опускают следую­щие сведения:

а) сокращенное наименование организации, если в издании оно приведено рядом с полным наименованием;

б) сведения о наградах и званиях.

После имен авторов или наименований организаций, если автора нет, приводят имена других лиц, принимавших участие в создании книг со словами, поясняющими степень их участия, в форме, данной в издании. Личные имена и отчества сокращают до инициалов:

/ Марина Цветаева; Сост., вступ. ст., коммент. В. К. Алешина

Если число лиц в каждой группе сведений об ответственности неболее двух, то в описании приводят все имена; если более двух - приводят имя первого лица со словами " и др.":

/ НИИ педагогики; Сост. Л. Н. Нифонтова, Н. А. Збруев; Ред. совет: О. И. Петрова (отв. ред.) и др.; Худож. Н. Я. Яковлев, Н. Ю. Сычев

/ Сост. А. И. Афансьев, Т. Б. Львов и др.; Под общ. ред. П. В. Волкова

/ Редкол.: Н. Г. Васильев (отв. ред.) и др.

В качестве сведений об издании приводят сведения о переизданиях, перепечатках, сведения о специальном назначении данного издания и особых формах его воспроизведения. Порядковый номер издания приводят арабскими цифрами в начале области (независимо от того, как он указан в книге). К цифре после дефиса добавляют окончание " -е":

2-е изд.

4-е изд., испр.и доп.

3-е стер. изд.

Новое изд.

Переизд.

35-е изд., включающее поправки, принятые до февр. 1999 г.

2-я ред.

Препр.

Перепеч. с изд. 1932 г.

Факс.изд.

Репр. изд. 1922г.

Изд. офиц.

Сведения о том, что издание является первым, приводят в описании только в том случае, если они указаны на титульном листе или обложке (переплете).

Местом издания является населенный пункт, указанный в юридическом адресе издателя или его филиала. Основным источником све­дений о месте издания является титульный лист, концевой титульный лист издания (выпускные данные). Название места издания приво­дят в полной форме в именительном падеже. Сокращают названия следующих городов:

Москва - М.

Санкт-Петербург - СПб.

Петербург - Пб.

Ростов-на-Дону - Ростов н/Д

Нижний Новгород- Н. Новгород

Если в издании указаны два места издания при наличии одного издателя, то в описании приводят оба места и отделяют друг от друга точкой с запятой:

М.; СПб.: Рус. поле

М.; Киев.: Славян. книга

Если в издании указаны три места издания или более, то в опи­сании приводят первое со словами " и др.":

Волгоград и др.: Лавка писателя

Данные об издателе представляют собой название, содержащееся в юридическом имени издателя. Характерное название издательствa приводят без кавычек, опуская слова " издательство", " издательская фирма", " издательский дом" и т. п., а также фразы, обозначаю­щие форму собственности (ГУП, ООО, ЗАО, АОЗТ и т. п.):

М.: Вита-Пресс, 2001

При отсутствии характерного наименования издательства приводят его наименование в сокращенной форме, указанное в книге:

Стройиздат

Кузбассвузиздат

Если издательство не имеет характерного названия или сокра­щенной формы наименования, то в описании приводят его полное наименование, имеющееся в издании, с сокращениями отдельных слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12-93:

Изд-во стандартов

Изд. дом на Страстном

Изд-во центра психофиз. совершенствования " Единение"

Изд-во им. свт. Игнатия Ставропольского

Наименование филиалов и отделений приводят после наиме­нования издательства через точку:

СПб.: Наука. С.-Петерб. отд-ние

Новосибирск: Наука. Сиб. Предприятие

М.: Визитор гайд паблишинг. Моск. Представительство

Если издателем является предприниматель без образования юридического лица, в описании приводят его фамилию в именитель­ном падеже без инициалов:

М.: Зараев, 2001

Когда в книге в качестве издателя указана научная, учебная, об­щественная или какая-либо другая организация, ее наименование в полной или сокращенной форме приводят как имя издателя. Слова " Издание", " Издано" в описании опускают:

Моск. ин-т инженеров трансп. - М.: МИИТ, 2001.

Моск. гос. ун-т печати. - М.: МГУП, 2001.

Если в книге, изданной на русском языке, наименование издателя приведено иной графикой (латинским или кириллическим шрифтами) в описании его указывают так, как оно дано на титульном листе. В остальных случаях наименование издателя следует приводить в транслитерированной форме:

М.: Mass media, 2001

Казань: Матбугат йорты, 2001

При наличии на титульном листе двух издателей, наименования обоих приводятся в записи. Имени каждого издателя предшествует знак " двоеточие":

М.: Междунар. центр Рерихов: Мастер-банк

Когда издатели находятся в разных населенных пунктах, наиме­нование каждого издателя приводят после соответствующего места издания:

М.: ЭКСМО-пресс; Харьков: Фолио

Если в книге указаны три и более издателей, в описании приво­дят наименование первого (или выделенного полиграфическим спо­собом) со словами " и др.":

М.: Дрофа и др.

В качестве даты издания приводят год издания, указанный на титульном листе. Дату издания записывают арабскими цифрами, сло­во " год" опускают.

М.: Папирус, 2001

В сведениях об объеме приводят фактическое число страниц книги. Сведения об иллюстрациях приводят после сведений об объеме и отделяют знаком двоеточие:

150 с.: ил.

Информацию о сопроводительном материале (приложениях, полиграфически оформленных отдельно от основного издания, кассетах, дискетах, компакт-дисках и т. д.) приводят в области количе­ственной характеристики.

В сведениях о сопроводительном материале приводят указан­ные в книге слова, характеризующие тип или форму материала (альбом, компакт-диск, атлас, таблицы, схемы и т. д.). Когда характер материала не может быть определен, то в описании приводят слово " Прил." (Приложение):

270 с.: ил. + Атлас

В области серии помещают сведения о сериальном издании (се­рии), выпуском которого является данная книга. Все сведения о се­рии заключают в круглые скобки. Если издание выходит в двух сери­ях, то сведения о каждой заключают в круглые скобки и разделяют их знаком " точка и тире":

(Учебники и учебные пособия для подготовки кадров массовых профессий). - (Библиотечная серия)

Основное заглавие серии приводят так, как оно дано на титуль­ном листе, т. е. в той же последовательности и с той же пунктуацией. Заглавие серии приводят без сокращения слов и словосочетаний:

(Библиотека электромонтера)

(Серия " Закон обо мне и мне о законе")

(Библиотечка ТРЗ " Телевизоры и радиоприемники. Звукотехника")

После цифры или буквенного обозначения перед тематическим заглавием серии ставят запятую:

(Серия5, Научная организация труда и управления)

Если на титульном листе указано полное и краткое заглавие серии, то за основное заглавие серии принимают заглавие, выделенное полиграфическими средствами или указанное первым; другую форму приводят в сведениях, относящихся к заглавию серии:

(Библиотечка строителя: БС)

(БСМ: Библиотека среднего медработника)

Сведения, относящиеся к заглавию серии, содержат данные, ха­рактеризующие форму материала, читательское назначение, повторность ее издания и сведения о дате основания. Сведения об основа­теле серии приводят в данном элементе, если они грамматически связаны с датой основания серии:

(Методика и техника разведки: Сб. науч. тр.)

(Методическая библиотека школы: Пособие для учителей)

(Жизнь замечательных людей: Осн. М. Горьким в 1933 г.)

ISSN серии - Международный стандартный номер сериаль­ного издания - приводят в описании в форме, данной на титуль­ном листе:

(Серия " Добыча угля открытым способом", ISSN 0202-0041)

Номер выпуска серии приводят арабскими цифрами с предше­ствующими обозначениями, сохраняя все символы, входящие в номер (косая черта, дефис, круглые скобки):

(Романсы, ISSN 0201-7636; Вып. 12)

(История России; Т. 10, ч. 2)

Правила приведения сведений о подсерии аналогичны правилам приведения сведений о серии.

ISBN (Международный стандартный номер книги) приводят в форме, указанной в издании. Сначала записывают аббревиатуру ISBN, затем - цифровую часть Международного стандартного номера книги. ISBN приводится на отдельной строке с абзаца.

Если издание имеет несколько номеров ISBN, принадлежащих разным издателям-партнерам, они приводятся с предшествующим разделительным знаком " точка и тире" (. -). В качестве дополнитель­ных сведений указывают наименования издателей, которым принад­лежит данный номер ISBN:

На тома многотомного издания составляют сводную библио­графическую запись, которая состоит из общей части и специфика­ции. Общая часть записи содержит сведения, относящиеся к много­томному изданию в целом или к ряду томов; спецификация - сведе­ния, относящиеся к отдельному тому. Сведения, приведенные в од­ной части не повторяют в другой.

Полный набор элементов общей части библиографической записи и спецификации аналогичен составу сведений библиографической записи на однотомный документ.

Схема библиографического описания многотомных изданий:

Элементы библиографической записи на многотомное издание вводятся по общим правилам.

В сведениях, относящихся к заглавию многотомного издания, обязательно указывают данные о количестве томов, на которое рассчитано издание. Эти сведения записывают арабскими цифрами без наращения окончания, вне зависимости от того, как они приведены на титульном листе или на контртитуле:

Собрание сочинений: В 12 т.

Культурология: Учеб. пособие для вузов: В 2 ч.

Если издание выпускается в одном населенном пункте тем же издателем, то место издания, наименование издателя приводят в общей части записи. Когда все тома многотомного издания опубликованы в одном календарном году, он приводится в качестве даты издания в общей части записи. Если тома издания выходят в течение нескольких лет, приводят дату выхода первого тома, знак " тире" и пробел в 4 знака:

Ростов н/Д: Феникс, 2000 -.

В сведениях, относящихся к отдельному тому (выпуску), при­водят лишь те данные, которые не совпадают со сведениями, иден­тифицирующими многотомное издание в целом.

Когда отдельный том многотомного издания имеет собственное заглавие, оно приводится после номера тома с предшествующим зна­ком " двоеточие". Если тома имеют различных авторов, имена авто­ров приводят только в сведениях об ответственности тома за косой чертой:

Т. 3: Маркетинг в туризме: В помощь бизнесмену / Н. П. Харитонов

Если отдельные тома многотомного издания выходят в раз­ных местах и (или) выпускаются разными издателями, то все выходные данные помещают в спецификацию соответствующего тома.

После библиографической записи с абзаца в макете аннотиро­ванной карточки приводят аннотацию. Аннотация составляется по ГОСТ 7.9-95 " Реферат и аннотация. Общие требования". Рекомендуемый средний объем аннотации - 500 печатных знаков.

Аннотация на издания, кроме литературно-художественных, включает следующие сведения:

• краткое раскрытие темы издания (отражение специфики содер­жания, общей тематики или общего замысла);

• отличие издания от других, родственных по тематике, и/или от предыдущих произведений того же автора (новизна содержа­ния, освещение неизвестных фактов или оригинальность их трактовки);

• целевое назначение и читательский адрес издания;

• вид издания или жанр публикуемого произведения;

• изменение заглавия документа или авторов по сравнению с предыдущими его изданиями.

Аннотация на литературно-художественные издания содержит следующие сведения:

• автор (принадлежность к определенной исторической эпохе, национальной культуре);

• жанр произведения;

• основная проблема и тема произведения, место и время опи­сываемых событий;

• читательский адрес (для детских изданий).

Аннотация на тома многотомного издания дополнительно со­держит данные о годе выхода предыдущего и/или последующего тома, сведения об основной тематике издания в целом, его читательский адрес и целевое назначение.

Аннотация на аудио- и видеоиздания, электронные издания до­полнительно может содержать техническую характеристику носителя и аппаратуры, используемой при воспроизведении.

Под аннотацией в правом нижнем углу макета аннотированной каталожной печатаются индексы УДК и ББК книги. На левом поле перед второй строкой библиографической записи указывают авторс­кий знак, отступив влево два удара.

Вместо аннотации в научных изданиях естественной и техничес­кой тематики на обороте титульного листа можно привести реферат. Он содержит информацию о документе, достаточную для того, чтобы не обращаться к полному тексту самого документа. Рефе­рат включает следующие аспекты содержания исходного докумен­та; предмет, тему, цель работы; метод и методологию проведения работы; результаты, выводы и область применения результатов работы. Рекомендуемый средний объем текста реферата - 850 печатных знаков.

Возможна публикация на обороте титульного листа выпускных данных и сведений над ними (см. раздел 1.3). Рекомендуем приводить выпускные данные и сведения над ними на обороте титульного листа лишь в том случае, если их невозможно напечатать на последней странице книги (концевом титульном листе).

Если выпускные данные и сведения над ним издатель приводит на обороте титульного листа, их указывают после макета аннотированной карточки до номера ISBN и знака охраны авторского права.